蒋鸣泉
  • 蒋鸣泉问题解决与金字塔逻辑思维训练专家,注册国际高级职业培训师(美国认证协会颁证)
  • 擅长领域: 团队建设 创新思维 创新管理
  • 讲师报价: 面议
  • 常驻城市:成都市
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系统思维与问题分析解决

主讲老师:蒋鸣泉
发布时间:2020-11-18 15:12:42
课程详情:


【课程背景】

企业总是面临着快速增长、行业竞争、体制改组、客户需求变化等层出不穷的问题,管理者如何从这些复杂问题中找到关键点、发现问题根源并有效解决?

管理者怎样才能够在最短的时间内提高问题分析与解决的能力,掌握解决问题、提升绩效的系统方法,降低管理风险和决策失误,从根本上改善团队绩效?

系统思维是用系统性思考、科学的对比法来分析问题并解决问题的方法。用系统思维去分析问题和解决解决最著名的方法是KT法,由美国人查尔斯·H·凯普纳(Charles H.Kepner)和本杰明·特雷高(Benjamin B.Tregoe)二人合作研究发明的。

本课程运用了KT法的核心理念与工具,结合蒋鸣泉老师多年的实战管理及培训、顾问经验精心开发而成。课程通过有针对性的学习与演练,旨在提升学员们用系统思维去分析问题和解决问题的能力,使得学员能够在最短的时间内迅速掌握分析问题和解决问题的技巧。

【课程收益】

本课程是针对企业管理人员的一门实用技能培训课程,以系统思维训练为主线,将问题分析与解决的工具和流程进行有机整合,并通过有针对性的实战练习,提高学员高效分析和解决问题的能力,帮助学员在工作中有效解决问题、提高工作效能、推动企业绩效持续提升。

1. 帮助学员建立系统思维模式,培养学员运用系统思维的方法和工具,掌握对复杂管理问题进行分析解决的思维技巧

2. 提供一套快速、简洁、有效的问题分析与解决的方法和工具,帮助学员提高问题处理效率,提升分析解决问题能力

3. 帮助学员在面对错综复杂的各类状况时,快速厘清头绪、定位问题关键点并找出解决措施、设计出有效的解决方案

4. 帮助学员学会处理复杂问题时设定合理的优先级顺序,避免因为抓不住主要问题和工作重点而浪费大量的工作时间

5. 帮助学员掌握对问题、经验进行总结、归纳与提炼的技巧,以培养遇事能举一反三的能力,以进一步提高工作效率

6. 统一认识,在团体中构建高效的问题分析与解决的模式,提高团队决策水平,促进企业整体运营效率和绩效的提升

 

【课程特色】

1. 使用学员提供的企业实际问题,进行现场分析与解决,令学员可以得到最直接收益

2. “实战训练 行动学习”的学习模式,课程中能产出对企业有价值、可应用的成果

3. 采用视频、案例、竞赛、小组讨论等多种教学形式,能充分调动学员的学习积极性

4. 工具多方法多,现学现用立竿见影,学员完成培训之后即能学以致用解决实际问题

【课程对象】

企业中高层管理者及后备人才、骨干员工

项目总监、各级项目经理及项目小组成员

【课程时长】

2天(6小时/天)

【课程人数】

30-50人

【提供工具】

工具1:金字塔模型

工具2:吉尔伯特绩效模型

工具3:罗思韦尔4W模型

工具4:三级问题库

工具5:问题筛选矩阵

工具6:问题分解法

工具7:帕累托图

工具8:价值导向图

工具9:SMART

工具10:4M1E

工具11:逻辑树

工具12:鱼骨图

工具13:MECE

工具14:根因层次图

工具15:头脑风暴

工具16:思维导图

工具17:措施优选矩阵

工具18:甘特Gantt图

【课程大纲】

本课程按照高效问题分析与解决的五个操作步骤设计大纲。


 

 

第一部分:系统思考与问题分析解决(第一天上午9:00-12:00)

帮助管理者认识什么是系统思考,运用系统思考技术解决问题的必要性,以及系统思考分析与解决的基本原则和常见的误区。

1、 认识系统思考技术与问题解决

2、 系统分析与解决问题的基本原则

3、 问题分析与解决的四个步骤

情境判断:发现关键的问题

原因分析:找出问题的根源

提出对策:选择合适的策略

采取行动:达成预期的目标

4、 问题分析与解决的常见误区

5、 问题分析与解决的典型方法

麦肯锡七步成诗法

丰田问题解决法

8D法

KT法

DMAIC法

第二部分:系统思考,抓住关键问题(第一天下午14:00-15:30)

找出组织的关键绩效需求,确定问题分析与解决的主要方向,根据方向选择合适的主题,培养发现问题和把握关键的能力。

1、了解问题基本类型

企业三级问题库模型

不同员工的问题关注点

典型案例呈现

2、准确地描述问题

模糊的问题呈现

练习:如何准确地描述问题?

3、分解问题找到关键

分解的工具

问题树分解

问题筛选矩阵

关键价值链

选定要优先着手解决的问题

4、小组实战演练

 

第三部分:系统思考,全面分析原因(第一天下午15:30-17:00、第二天上午9:00-10:30)

发掘出导致组织绩效不佳、关键问题未能得到解决的根本原因,为后期解决方案的设计与开发奠定基础,培养深度分析问题能力。

1、查找问题的初步原因

自下而上构建框架

自上而下构建框架

问题树法

鱼骨图法

MECE法

2、主要原因的核查与排查

检验法

比较法

假设

3、发掘问题的根本原因

原因的冰山模型

5Why 法

根因层次图法

4、小组实战演练

 

第四部分:系统思考,设计解决方案(第二天上午10:30-12:00、第二天下午14:00-16:00)

将所有影响绩效提升的问题原因进行筛选后,针对性提出解决措施并设计问题解决总体方案,培养系统思考解决问题的能力。

1、提出对策

对症下药,标本兼治

头脑风暴,集思广益

思维导图,有效梳理

2、措施筛选

采用优选矩阵评估

优选维度之需要性

优选维度之针对性

优选维度之可行性

优选维度之经济性

优选维度之接受性

3、风险防范

列出潜在风险

评估潜在风险的可能性及威胁

提出应变计划

4、小组实战演练

 

第五部分:系统思考,提升行动成效(第二天下午16:00-16:30)

根据实施流程、运用多种手段保证确保方案的有效实施,并评估方案实施成效、总结经验,进一步提升问题分析与解决能力。

1、计划分析

措施转化为具体行动计划

里程碑与过程性指标的设计

获得管理层与相关资源支持

确保责任人责权对等与激励

2、过程评估

确定问题的关键评估指标

设定指标检测和收集办法

检查、例会等机制设定

及时的评价过程及结果

3、总结复盘

为何要标准化固定成果?

如何将分析和解决过程标准化

形成长效机制避免问题重复发生

问题复盘:持续不断提升问题解决力

 

总结——解决问题、提升绩效的三个阶段(第二天下午16:30-17:00)

帮助学员进一步强化问题解决意识,明确解决问题、提升绩效的重要性,梳理相关的方法、流程、工具、技巧。

1、课程知识点全面回顾

2、从知到行的三个阶段

3、实现绩效、成就人生


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