丰志强
  • 丰志强组织级项目管理体系及敏捷实战专家
  • 擅长领域: 项目管理 战略管理
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PMO(项目管理办公室)建设之道与价值经营

主讲老师:丰志强
发布时间:2024-09-29 11:02:28
课程领域:项目管理 项目管理
课程详情:

【课程背景】

近些年来,很多行业和企业都纷纷建立了PMO(项目管理办公室)机构,期望能够通过PMO提升组织效能,为战略保驾护航。其实PMO并非新名词,很多企业都有类似PMO的部门,只不过叫法不同,比如项目管理部、项目推进科、项目管理中心等等。

但是又有很多企业的PMO(项目管理办公室)刚筹建时雄心万丈,被组织给予厚望,后来不仅自身价值无法证明,而且周围质疑声不断,最后要么彻底沦为日常打杂部门,要么逐渐销声匿迹。

复盘业内PMO林林总总的失败案例,无外乎以下原因

1)对PMO的价值定位模糊不清,不知道PMO应该做什么,不应该做什么

2)PMO的价值不知道如何衡量和展现,久而久之被边缘化

3)对PMO创建的难度认识不足,忽视了其在变革中的首当其冲

4)不会妥善处理和协调外部关系,导致PMO孤立无援,工作开展阻力重重

众所周知,PMO在企业战略落地和促进项目成功过程中扮演着重要角色,国内外有数不胜数的成功案例,这一点毋庸置疑!之所以企业的PMO建设出现严重问题,究其本质在于对PMO缺乏深度理解和建设策略。本课程致力于解决PMO建设中的种种问题,让PMO价值最大化和显性化。

得益于多年企业高级管理经验和多家企业PMO实战经验,本课程既从战略高度高屋建瓴,全面审视PMO(项目管理办公室)的企业级价值和战略价值,又从实战角度入木三分,深入PMO从筹建到运营再到价值倍增中的关键细节,提出一套行之有效的经营方案。“价值”是本课程的差异化核心,从战略价值到业务价值,从业务价值到项目价值,“价值”贯穿在PMO(项目管理办公室)运营的始终。课程着眼组织级PMO(项目管理办公室)可复制的建设步骤,摒弃华而不实的方法、深奥的专业术语和繁琐的流程,完全根据企业在PMO(项目管理办公室)建设中遇到的突出问题,给出了PMO(项目管理办公室)的关键要素和建设策略,通过本课程的学以致用,组织和PMO(项目管理办公室)可以在企业价值实现路上更进一步!

【课程收益】

Ø 了解PMO项目管理办公室的价值和定位,以及和组织战略的关系

Ø 掌握PMO项目管理办公室建立4步法

Ø 掌握PMO项目管理办公室在项目五大阶段中的职责、价值和关注要点

Ø 掌握如何做出一份出彩的PMO项目报告

Ø 掌握如何开展成功的PMO工作汇报

Ø 掌握PMO项目管理办公室如何建设组织级项目管理体系

Ø 掌握PMO项目管理办公室如何开展并建立项目绩效评价体系

Ø 掌握PMO项目管理办公室如何进行资源池设计、组织项目能力提升和文化养成

Ø 掌握PMO项目管理办公室如何协同企业架构和运维管理,打通全流程

【课程特色】实战,手把手教会;没有废话、入木三分;科学,逻辑清晰;互动,沉浸式参与

【课程对象】CTO、CIO、科技一把手、项目管理办公室(PMO)、项目总监、人力资源总监、HRD等负责战略与项目的中高层

【课程时间】1天(6小时)

【课程大纲】

一、组织为何需要PMO项目管理办公室?

1、组织面临的内外部挑战

Ø 组织面临的外部挑战

案例解读:外部挑战冲击下的某消费企业业绩走向

Ø 组织面临的内部挑战

案例解读:互联网企业面临的内部挑战对比数据

2、组织战略落地的道阻且长

Ø 组织战略落地路线图

Ø 组织战略落地的重重障碍

案例解读:某保险集团在企业战略落地中踩过的雷

Ø 如何打通战略落地最后一公里

3、PMO项目管理办公室价值

Ø 什么是PMO项目管理办公室

Ø PMO与项目团队的关系

互动提问:谈谈你眼中PMO和项目团队的关系

Ø PMO项目管理办公室能带来哪些价值

Ø PMO项目管理办公室为何会失败?

案例解读:某互联网企业的PMO一步步走向没落的复盘

二、PMO项目管理办公室如何筹建?

1.PMO项目管理办公室类型

Ø 支持型PMO的特点和优劣势

Ø 控制型PMO的特点和优劣势

Ø 指令型PMO的特点和优劣势

互动提问:谈谈你所在公司的PMO是哪种类型以及为何是这种类型

2.PMO项目管理办公室定位

Ø PMO在组织中的定位

Ø PMO在战略中的定位

Ø PMO的自我定位

案例解读:某医养大健康企业PMO的自我定位案例

3.PMO项目管理办公室建立4步法

Ø PMO建设论证启动阶段

Ø PMO建设准备阶段

Ø PMO建设试运行阶段

Ø PMO建设运营阶段

三、PMO如何在项目级层面贡献价值?

1. 项目论证阶段:作为组织者的PMO

Ø 项目论证阶段流程和作用

互动提问:谈谈你所在公司的PMO在项目论证阶段做什么

Ø PMO在项目论证阶段的价值

Ø PMO在项目论证阶段的关注要点

案例解读:某IT企业PMO在项目论证会上的质疑

2. 项目启动阶段:作为审核者的PMO

Ø 项目启动阶段流程和作用

互动提问:谈谈你所在公司的PMO在项目启动阶段做什么

Ø PMO在项目启动阶段的价值

Ø PMO在项目启动阶段的关注要点

案例解读:某IT企业PMO对项目立项报告的批注意见

3. 项目计划阶段:作为指导者的PMO

Ø 项目计划阶段流程和作用

互动提问:谈谈你所在公司的PMO在项目计划阶段做什么

Ø PMO在项目计划阶段的价值

Ø PMO在项目计划阶段的关注要点

案例解读:某IT企业PMO对项目进度计划的指导建议

4. 项目执行阶段:作为协调者的PMO

Ø 项目执行阶段流程和作用

互动提问:谈谈你所在公司的PMO在项目执行阶段做什么

Ø PMO在项目执行阶段的价值

Ø PMO在项目执行阶段的关注要点

案例解读:某IT企业PMO如何通过资源协调,顺利解决核心项目的资源风险

5. 项目收尾阶段:作为传播者的PMO

Ø 项目收尾阶段流程和作用

互动提问:谈谈你所在公司的PMO在项目收尾阶段做什么

Ø PMO在项目收尾阶段的价值

Ø PMO在项目收尾阶段的关注要点

案例解读:某IT企业PMO收尾时的资产库结构

6、PMO项目报告,三方视角的全项目扫描

Ø 用PMO项目报告展现项目管理办公室价值

沙盘演练:分小组完成一份PMO报告框架,并上台讲解思路

Ø PMO报告和项目报告的差异化

Ø 如何写出一份出彩的PMO项目报告?

互动提问:谈谈在实际工作中,PMO是怎么做项目汇报的

Ø 如何做出一场成功的PMO项目汇报?

四、PMO如何在组织级层面贡献价值?

1. 组织级项目管理体系建设

Ø 项目数据字典建设和推广

案例解读:某医养企业PMO的数据字典

Ø 项目管理办法建设和改进

案例解读:某医养企业PMO的立项和结项管理办法

Ø 项目管理工具平台建设

案例解读:某医养企业PMO的工具平台建设历程

2、项目管理绩效评价体系建设

Ø 项目价值指标体系建设

案例解读:某保险集团指标体系蓝图

Ø 项目绩效考核管理制定与实施

互动提问:谈谈在实际工作中,项目如何进行绩效考核的

3、项目管理能力与文化建设

Ø 组织级项目资源池技能矩阵管理

案例解读:某系统集成企业的资源池技能矩阵

Ø 项目经理人才培养与晋级机制

案例解读:腾讯科技的双通道人才晋级路线

Ø 项目管理文化建设与资产库建设

4. 企业架构与系统运维的上承下接

Ø 向上承接企业级架构落地

案例解读:泰康企业架构落地的挑战,如何通过PMO成功化解

Ø 向下传承系统运维一致化

案例解读:泰康企业运维服务管理,如何借助PMO实现规范化和标准化

五、课程总结与沙盘大演练

1、分小组头脑风暴和演练

以本企业PMO发展规划为题,结合课程所学,策划未来一年PMO的发展策略,并分组展示和头脑风暴

2、小组点评和建议

3、课程要点回顾与总结串烧

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