赵诗雨
  • 赵诗雨海南航空集团资深乘务教员,高端商务魅力形象塑造导师
  • 擅长领域: 商务礼仪 管理技能提升
  • 讲师报价: 面议
  • 常驻城市:太原市
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变诉为舒——抱怨投诉处理

主讲老师:赵诗雨
发布时间:2021-08-12 15:48:40
课程详情:

【课程背景】
投诉是握在消费者手中鞭策企业前行的鞭子。投诉的发生已然暴露了与客户的矛盾,如果投诉处理及时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很容易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。
【课程收益】掌握客户投诉类型及相应处理技巧掌握客户投诉处理流程、步骤、技巧掌握常见疑难客户投诉的处理技巧
运用投诉处理话术,借鉴好的投诉处理技巧【课程方式】讲师讲授 案例分析 小组讨论 学员分享 现场演练 强化训练
【课程大纲】一、投诉是我们的机遇1、投诉是什么?
1)机遇与契机
2)信息源
2、让不满成为舒适
1)客户的舒适
2)我们的舒适
头脑风暴:我们的舒适在哪里?
二、客户投诉行为及心理分析
1、当下客户投诉现状的5种情况
2、产生投诉原因——四个差距
1)理解
2)行为
3)感受
4)销售
分析:客户投诉的原因分类
3、造成投诉的十大行为分析1)只有道歉没有进一步行动——客户问题得不到解决更加生气2)把错误归咎到顾客身上——直接会诱发客户情绪升级3)做出承诺却没有实现——让客户感觉受到欺骗4)完全没反应——客户认为你漠不关心5)粗鲁无礼——客户认为你毫无素质6)逃避个人责任——客户认为你缺乏责任心7)非语言排斥——客户认为你不尊重他、不重视他8)质问顾客——直接激发矛盾9)语言地雷——直接引爆客户情绪10)忽视客户的情感需求——客户最终也不会满意
案例分析:客户因抢修人员服务态度不好投诉心理分析
4、投诉冰山理论
三、抱怨投诉处理技巧
1、影响处理客户投诉效果的三大因素:1)处理时的沟通语言
互动:语言的表情2)处理的方式及技巧3)处理时态度、情绪、信心
讨论:微笑的作用与反作用2、投诉处理的四大原则:
1)主动承担
2)立即响应
3)持续反馈
4)超越期望3、客户抱怨投诉处理的六步骤:1)耐心倾听,建立信任 
三位一体的倾听
倾听七宗罪                         2)表示同情理解或真情致歉
同理心的三个层级3)分析原因,把握状况
5W2H                          4)提出公平化解方案5)获得认同立即执行                  6)跟进实施
4、产生好印象的措辞
1)安抚语
2)感谢语
3)道歉语
4)拜托语
5)产生共鸣
5、处理投诉过程中的6个禁忌
1)缺少专业知识
2)怠慢客户
3)缺乏耐心,急于打发客户
4)允诺客户自己做不到的事
5)急于开脱责任
6)敷衍的禁忌语
实操演练:典型案例的一般处理方案四、客户分类识别1、客户类型分析1)客户分类2)客户特点分析3)客户应对技巧4)四型人格特征与行为
针对不同人格特质的沟通策略

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