【课程背景】
国家公务员是行政机关中最活跃、最基本的群体,是国家政令的制定者和执行者,是国家联系人民群众的纽带和桥梁,是社会形象大使,是人民心声的代言人。其代表国家和各级政府履行行政职能,管理国家的各类行政事务,从事公务活动,肩负重要使命。公务员素质的高低,不仅关系到国家政权的巩固、政策的实施、社会的管理,并直接决定行政体系的运转效率,影响国家政令的制造水平和执行结果
【课程目标】
掌握公务人员应具备的个人职业化形象
掌握窗口接待的沟通技巧,提高亲和力
运用标准服务接待流程
【课程方式】课程讲授 模拟训练 案例分析 视频观看 团队游戏
【课程时间】 2天(6小时/天)
【课程大纲】
第一讲:政务窗口工作人员服务理念的树立一、政务窗口服务意识1、什么是政务窗口服务,什么是政务窗口服务礼仪
服务礼仪的作用3、服务构成要素的平衡4、峰终定律的应用二、窗口接待服务工作的双重要求1、功能服务(结果满意)2、情感服务(过程愉快)
满足访客情感服务的方法1、运用服务接待礼仪
2、始终以访客为中心
服务关键点营造
4、全流程不断链
讲解、分析、案例
第二讲、打造窗口工作人员卓越服务的4F工程
专业服务形象——信赖的前提1、仪容仪表1)仪容含义——打造富有亲和力的职业仪容2)内容:头发、面部、手部、口腔、个人卫生等2、服饰工装1)着装的原则及要求2)饰物选择与佩戴的礼仪号牌或胸牌佩戴位置饰物佩带的原则3、现场指导及检查1)头发(发型、盘发、刘海、发夹、发套)、丝巾、工号牌、领带、工作鞋、袜、饰品的佩戴、手指甲、口气等。2)妆容(统一眼影、眼线、口红等)现场个案分析与诊断:如何“提升”你的仪容
规范服务仪态——尊重的表达1、基本仪态训练1)窗口站姿要求及禁忌2)工作走姿禁忌及特例2、向访客致意礼1)点头致意2)鞠躬致意3)招手致意4)欠身致意5)礼遇、礼让访客3、工作手势1)指引、指点、指示展示2)递物、接物3)其他手位与手势4)手势禁忌4、服务表情1)微笑训练2)打造目光的服务。
三、得体服务语言——满意的基础
1、开口三法则
1)尊称礼貌用语敬语
2)尊称表敬意
3)尊称对人尊敬和友善的称呼
2、服务用语和礼貌用语的区别
3、服务规范用语具体应用情境示范
1)问候语:见到访客
2)告知语:中途离开
3)致谢语:访客配合、访客提意见
4)致歉语:麻烦访客
5)道别语:访客离开时
6)提醒语:确认细节
关键时刻讲解、分析、感受、示范、练习
四、优质服务沟通——卓越的柱石
1、窗口工作人员日常沟通礼仪规范。
1) 沟通要素——一个关键、两个正确、三A原则、四个讲究
2)窗口工作人员的“五心”沟通。
2、窗口工作人员电话沟通礼仪。
1)接听电话的沟通规范。
2)拨打电话的沟通规范。
3、窗口工作人员的投诉处理礼仪和应急处理。
1)投诉产生和如何避免投诉。
2)处理投诉的步骤和技巧
3)紧急事件应急技巧
第三讲、卓越政务窗口服务接待流程
一、五步模拟训练
1、与访客打招呼
2、询问访客需求
3、为访客办理业务
4、将访客的票据证件交给访客
5、感谢访客并致意
二、政务窗口现场服务
讲解、示范、参与、情景模拟、练习