一、课程背景
很多人在想到数据分析报告的时候,往往更关注或者只关注如何做更漂亮的“外表”,如:如何做漂亮的可视化图表,如何把PPT做的很炫,如何去构建故事去讲PPT。但完成一份数据分析报告最大的核心是基于正确的数据来给出解决问题方案。
在企业日常中工作中,请记住:当别人看你数据分析报告的时候,目的不是为了看你漂亮的图表,你的报告受众更关注是:
− 报告的结论是否有正确的数据支持?
− 基于结论形成的方案是否符合逻辑?
− 报告对我是否有价值?值得我去花多少时间看与听这个报告?
二、 课程收益
通过本课程,你将:
− 了解数据分析报告的内涵、内容和要求
− 掌握数据分析报告的制作思路和方法
− 掌握Excel高效数据分析的四大核心技能与技巧
− 学会制作WORD/EXCEL/PPT格式的数据分析模板
三、培训对象
课程适用于有一定Excel使用基础,需要进一步提升大数据分析与可视化水平和使用效率的职场人士,如市场销售、行政、人力、财务、仓储等数据分析人员。
四、 授课讲师
张晓如 老师(微软OFFICE大师级认证)
五、 授课时间
课纲为2天内容(也可根据客户需求精简为1天课程)
六、课程大纲
第一篇 什么是数据分析报告
1. 互动
你在做数据堆砌、数据分析还是数据分析报告?
2. 类型
(1) 专题分析报告
(2) 综合分析报告
(3) 定期数据报告
3. 价值在于给出解决方案
(1) 展示分析结果
(2) 提供决策依据
第二篇 数据分析报告有哪些内容
1. 结构布局
(1) 标题——主题明确 引起兴趣
(2) 目录——逻辑清晰 展示章节
(3) 前言——阐述背景 总括概述
(4) 正文——详细分析 形成报告
(5) 结论——给出结论 提出建议
(6) 附录——补充解释 提供依据
2. 注意事项
(1) 结构合理——内容逻辑清晰 结构严谨简洁
(2) 格式规范——标准统一 前后一致(模板/字体/配色)
(3) 准确严谨——数据真实可靠 内容全面可行
(4) 创新前瞻——新思维/新方法/新观点
3. 数据分析报告模板赏析
WORD/EXCEL/PPT
第三篇 数据分析报告怎么做
1. 明确受众
(1) 高层—关注方向
(2) 中层—关注策略
(3) 基层—关注执行
2. 制作流程
(1) 界定问题 明确目的
(2) 收集数据 处理数据
(3) 数据分析 数据展现
(4) 报告撰写 报告发布
第四篇 数据分析报告制作技巧
1. 数据分析前传——数据清理
(1) 修改非法日期
(2) 转换数字格式
(3) 删除特殊字符
(4) 填充空单元格
2. 数据分析利器——EXCEL函数
(1) 数据逻辑判断处理技能
(2) 数据分类汇总技能,快速制作汇总报告
(3) 数据查找与引用技能
(4) 动态引用单元格技能
(5) 联合使用函数和控件制作动态图表
3. 数据分析核弹——数据透视表
(1) 认识数据透视表
(2) 设置数据透视的格式,美化报表
(3) 利用数据透视表分析数据的方法
(4) 基于海量数据的Power Query和Power Pivot分析方法
(5) 数据透视表综合应用
4. 数据分析呈现——图表可视化
(1) 选择正确的图表类型
(2) 绘制图表的正确流程
(3) 图表的简化和美化
(4) 高阶图表制作技巧
5. 综合练习——报告制作及分析
(1) 人事管理报告仪表盘(根据现有人员信息制作一张仪表盘全面展示公司员工信息)
(2) 制作月度报告(根据提供的模板制作自己的月度报告)
七、特别注意:
学员需自备电脑(或2-3人合用),老师讲解示范后由学员进行操作练习;
不建议使用苹果系统和WPS软件;建议使用使用windows系统office软件(Office2010以上,推荐Office2016);
教学过程不可录像,学员可录制部分操作过程。
课程导图: