PPT已经成为目前职场上出现频率最高的表达和输出的辅助工具,PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,但是目前很多职场精英的PPT仍存在缺乏逻辑、表现无力、缺少吸引力等问题。本课程将帮助学员掌握如何搭建PPT的逻辑结构以及PPT需要注意的形式要素,打造一份重点突出、逻辑清晰、主次分明的工作型PPT,帮助职场管理者提升演示的说服力。
通过本课程您将学会从全新的角度,借助现代化的工具,把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美的将真知灼见呈现给您的上级、同事以及客户。让您的报告锦上添花,为您的演讲表现增色加分。
经常使用PPT汇报的职场人士。
张晓如 老师(微软OFFICE大师级认证)
课纲为2天内容(也可根据客户需求精简为1天课程)
1、 准备篇——认识不一样的PPT
² 重新定义PPT
² 制作PPT的陷阱很多人都正深陷其中
² 制作PPT的正确流程是什么?
² PPT制作的秘籍,即重点原则应如何运用?
² 好看的PPT都是别人家的,如何启动你的PPT模式
2、 构思篇——如何搞定日常工作汇报
² 工作汇报的基本原则:利他原则该如何实现?
² 工作汇报的影响因素有哪些?
Ÿ 主体/时长/受众/结构
² 高层/中层/基层员工汇报时应选用什么结构?
² 不同时长要求,该如何展示你的PPT?
² 不同受众对象关注的内容有何不同之处?
² 工作汇报应根据目的不同而采用不同的结构展示
3、 设计篇——动手设计自己的PPT模板
² 结构性思维的四个实用原则
Ÿ 结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进
² 逻辑页的内容及类别有哪些?
² 动手给自己的报告设计PPT逻辑页?
Ÿ 封面页、目录页、转场页、总结页、结束页
² 绘制逻辑页的方法有工具有哪些?
4、 制作篇——让你的工作汇报快速呈现
² 文字处理—文字的重点呈现
Ÿ PPT中字体字号的设计要求
Ÿ 不同场景使用不同的字体
Ÿ 字体变形—提升字体的视觉冲击力
Ÿ 如何瞬间统一PPT中的字体格式
Ÿ 删—简化信息让大脑减负
Ÿ 文字多的PPT页面处理的核心步骤
² 图文排版—图片的重点呈现
Ÿ 图片选择的原则有哪些?
Ÿ 好图片的来源:吸引眼球的图片哪里来?
Ÿ 为何我还是搜不到好图片,应该如何选择图片?
Ÿ 图片不满意,如何修改?学会这些小技巧:图片样式、抠图、剪裁照片
Ÿ 图片像素太低,应如何增大?
Ÿ 排版应遵循什么规律?
Ÿ 单图、偶数图、奇数图应如何排版
Ÿ 神奇的蒙版,对比效果立马呈现
² 图示表达—文字关系的重点呈现
Ÿ 文字的四大图示类型
Ÿ 案例:同一案例的多种方式修改
Ÿ 高效制作图示的操作方式---SMARTART/美化大师
² 表格图表—数据关系的重点呈现
Ÿ PPT中的表格应如何呈现你的观点
Ÿ 图表页面要不要做到结论先行?
Ÿ 结论的三种类别
Ÿ 图表制作的四步骤
Ÿ 图表点检表-根据数据关系选择不同图表类型
Ÿ 图表的重点美化方式
5、 演示篇—-从做的精美到说的精彩
² 如何开场尤为关键
Ÿ 开场原则
Ÿ 导入方法
² 如何收尾不得忽视
Ÿ 收尾原则
Ÿ 收尾方法
² 导游法贯穿全场
² 课程互动技巧
² 控场技术一个也不能少
Ÿ 关注重点人物
Ÿ 眼神可以这样交流
Ÿ 互动反馈少不了
² PPT放映技术不开小视
Ÿ 黑屏、白屏
Ÿ 快速切换
Ÿ 演讲时的快速标注
² 演示者视图如何使用?
Ÿ 从此再也不用死记稿子
注:
课程内容偏思维和设计,现场练习以纸质、演示和电脑制作(制作篇)完成。