张晓如
  • 张晓如微软MOS大师级认证专家,国家管理咨询师(CMC),曾任外企高级人事经理(HRM)
  • 擅长领域: 办公软件
  • 讲师报价: 面议
  • 常驻城市:无锡市
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数据达人|Excel数据管理技巧

主讲老师:张晓如
发布时间:2020-11-06 15:41:21
课程详情:


(1天通用)

一、课程背景

您曾经因为处理大量重复的查找、录入与核对工作,而浪费了宝贵的时间和精力吗?

您曾经因为从海量数据中统计分析出有价值的信息,却找不到有效的方法而困扰吗?

您曾因为要向上司作汇报需要提供精确数据、制作专业图表加班不断却效果不佳吗?

这些问题的根源都是因为职场硬件技能不过关导致的效率低下,一旦陷入低效率的恶性循环,高速发展的社会将无情的把你淘汰。而学习知识、提高技能从而改变自己是当今时代能让自己立于职场的有力武器,Excel数据管理内容博大精深,掌握了它就像是给自己插上了飞翔的翅膀,让你安心在职场遨游。

二、 课程收益

人类社会对知识/科学的认知大都是“不知道”到“知道”,而80%的职场人士一般只使用到了Excel软件中20%不到的功能,也就是所谓的“不知道”自己“不知道”但是却在盲目自信。

本系列课程中老师结合职场经历,并对工作中的使用场景做了大量深入调研,将Excel软件中的基本功能、中级功能以及高级功能的相关技巧进行巧妙演绎,演示他们在职场中的高效运用。掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使您的Excel数据高效、安全、漂亮又专业,让您在竞争中尽显一技之长脱颖而出,早日实现自己的目标。

三、 培训对象

已经熟练掌握Excel基础操作,需要提升水平的职场人士

四、 授课讲师

张晓如 老师(微软OFFICE大师级认证)

五、 授课时间

课纲为1天内容(也可根据客户需求精简为半天课程)

六、【课程大纲】

1、 开胃小菜—-EXCEL基础操作

熟悉EXCEL界面,掌握几个常用的基础操作,以应付日常工作的需要。

1)基础知识

² 人类为未知世界的认知之旅

² EXCEL软件发展史及其他办公软件对比

² EXCEL软件界面介绍(二区二栏一按钮)

² 工作薄、工作表、行、列、单元格之大不同

2)数据高效录入

² 填充柄——如何对数据进行快速填充(三种高效填充方式)

² 如何对自定义序列进行填充(如周一、周二、周三……)

3)排序也可以玩出新花样

² 单一排序与多条件排序

² 数据有重复该如何快速删除?如何通过快速删除重复值保留所需数据?

² 部门、职务照样可以实现自动排序(如总经办/财务部/人事部……)

4)筛选精准锁定数据范围

² 让效率提升的自动筛选功能命令在哪里?

5)这些快捷键让你效率倍增(快速跳单元格/查看数据行列/选定数据行列等)

2、 数据整理—-高效操作技巧

学会几个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。

1)认识数据

² 数据来源有哪些?

² 数据类型有哪些?

2)自己录入数据如何更高效

² 设置单元格格式(文本型VS数值型输入大不同)

² 如何让录入的数据自带单位且还能参与运算(如工龄5年/重量10吨)

² 如何在列中快速录入带有重复字段的数据(如XX部/GH-XXX/0512-……)

3)他人录入数据如何更“听话”

² 限定单元格录入内容/类型

² 创建下拉选项自动选择

² 设置出错提醒

² 禁止重复输入

4)系统导出数据的处理

² 利用分列功能实现对数据的快速拆分

² 利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式

² 如何导入网页数据?

5)复制黏贴并不简单,试试选择性黏贴的六大神奇功能

² 格式

² 运算

² 转置

6)定位功能的多种应用场景

² 找文本——快速找出文本数据

² 找不同——快速对比行列差异

² 整对象——快速选择对象并修改

² 快求和——快速对表格求和计算

² 快填充——快速填充合并单元格

² 快制作——一分钟制作千份工资条

7)数据汇总——告别复制粘贴

² 多表数据联合计算1分钟合并全年工资数据(公式法)

² 多表数据联合计算1分钟合并全年工资数据(合并法)

8)文件打印与冻结功能

3、 数据运算—-基础函数公式

掌握几个职场中常用的函数公式,应对通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理,以高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。

1)粮草先行——学习函数的准备

² 认识各种运算符号

² 单元格的多种引用方式(绝对引用VS相对引用)

² 复杂函数是有多个函数嵌套出来的

² 二个必会的快捷键:查看公式中嵌套函数的计算结果和快速输入函数

² 函数公式的规则以及函数输入的多种方式

2)智能计算——数学函数

² ROUNDSUM、SUMPRODUCT

3)快速统计——统计函数

² COUNTACOUNT

² SUMIFS、COUNTIFSAVERAGEIFS

4)是非选择——逻辑函数

² IF、AND、OR

5)日期统计——日期时间函数

² NOWTADAYDATEDATEDIF

6)文本变形——文本函数

² 文本清洗(TRIMCLEANSUBSTITUTE

² 文本连接(&

² 字符提取(LEFT、RIGHT、MID)

7)最强大脑——查找引用函数

² VLOOKUP()、MATCH()、INDEX()

4、 数据分析—-透视规划分析

Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示以帮助决策。

1)动手制作一份数据透视表

² 数据透视表的字段和区域

² 值汇总依据、值显示方式的运用

² 对数据进行排序、筛选

² 更改字段的格式,美化数据透视表的样式

² 将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件

² 改变数据透视表的布局(压缩/大纲/表格/)

2)惊艳的数据透视表计算功能

² 强大的值显示方式(总计百分比/分类百分比/差异百分比)

² 计算字段给数据透视表增加我们需要的字段

3)数据透视表的高级功能有哪些?

² 自动导出明细数据报表

² ”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个工作

² 如何运用数据透视表生成数据透视图?

² 智能表格与数据透视表联合实现数据自动刷新

² 不是所有数据都可以进行数据透视,数据透视表的五大常见错误

4)数据分析还有这些方法

² 做个简单的统计,就用多级分类汇总、分段统计

² 条件格式——让EXCEL表格根据输入的数据凸显不同的颜色(填充)

5、 数据展示—-商务图表制作

用图表来说话,70%的人属于视觉化思维,如何结合实际需求增强数据化的表达!结合实 际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。

1)认知图表

² 为什么要使用图表?

² 什么场景下使用什么图表类型?

² 图表制作的正确流程:确定结论-寻找关键词-判断类型-设计美化

² 结论不同图表类型一样吗?不同结论下图表的不同展示

² 创建图表如何从数据源抓取数据、添加数据

2)搞定基本图表

² 掌握基本图表制作技巧(柱型图/折线图/饼图/条形图/面积图/散点图/气泡图)

² 精准操控图表元素,让你的图表与众不同

² 迷你图这么用,也能让数据关系展现的很完美

² 组合图形的画法(线柱组合双轴图、饼图条形图组合

² 熟练掌握图表美化技巧(突出最值、平滑曲线、渐变填充)

3)高阶图表制作

² 为数据系统填充图形

² 图表与单元格融合

² 不一样的折线图

² 温度计图

七、特别注意:

1、 学员需自备电脑(或2-3人合用),老师讲解示范后由学员进行操作练习;

2、 不建议使用苹果系统和WPS软件;建议使用使用windows系统office软件(Office2010以上,推荐Office2016);

3、 教学过程不可录像,学员可录制部分操作过程


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