张坤礼仪
  • 张坤礼仪商务礼仪专家,政协礼堂礼仪培训导师
  • 擅长领域: 商务礼仪
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把握客户投诉的“机会” ——礼仪规范管理与处理客户投诉技能

主讲老师:张坤礼仪
发布时间:2023-06-27 14:34:11
课程领域:通用管理 沟通技巧
课程详情:

课程背景:

把握客户投诉的“机会”,有的企业将投诉作为改进机会,有的企业认为是麻烦。不同的观念产生迥异的结果,认真、积极处理投诉的企业,投诉量控制在一定比例内,顾客获得的产品、服务质量在不断提高,市场不断拓展;而消极对待投诉的企业,投诉的数量、顾客的声音不断地减少,产品、服务质量失去了改进的方向,经营日渐其衰。在危机中,所谓有“危”就有“机”只是看我们有没有能力去把握它而已。

本课程结合工作中的礼仪规范、处理客诉的流程与技巧帮助服务人员提升服务品质、提高顾客满意度、打造企业职业化形像、采用“有趣、有用、有效”三位一体的教学模式,使企业员工通过礼仪工具的“五感”以言行举止、表情管理、系统的服务礼仪为基础,使无形的服务与企业定位、文化有形的展现出来,促使企业更规范化、标准化、高端化、系统化。不仅仅可以提升企业的职业形像,更可以学会接待中的服务技巧和沟通技巧。

课程收益:

养成敏锐的服务意识、精准的危机意识,意识改变了自然行为发生变化,进而改变个人与企业的命运。

通过培训让员工掌握优质服务的技巧和重要的沟通技能,提升工作效率;为企业树立更优质的形象,为企业的发展带来更全面的收益。

通过培训有利于帮助员工获得工作中的应变灵感与策略;提高客户满意度,提高客户对于客诉的处理的满意度。

着装打扮职业规范,言行举止落落大方、举手投足得体优雅,带动企业形像更加优化。

掌握人际交往植入式礼仪的方法和技巧。

提高工作效能,打造职场的自我IP提升自身和企业影响及影响力。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:中高层管理人员,销售人员、售后人员、客服经理、一线员工与新晋员工等

课程方式:案例分析+小组讨论+互动游戏+实景演练+沉浸式教学

课程特点:

配套课件及课件实用工具,留存、转训。配合受训单位工作内容,搭配相应服务流程,工作场景,细节掌控等系列问题。

针对各个岗位、各阶段特点,礼仪要点各有不同,讲解细致。

主要分为两大部分:礼仪与心理植入相结合,体系完整,实用且落地。

课程大纲

第一讲:礼仪规范是企业完美形像的具体体现——客户投诉时的“地基”

礼仪规范不是仅仅是简单的鞠躬、微笑,更是营销当中最生动的感官交往方法

导入课程——破冰游戏

一、解决客诉的稳准地基建设

案例分析:外交无小事

1.礼仪规范与解决客诉的关系

2.通过礼仪的工具方法打好地基

案例分析:运用礼仪方法的植入的我方信息

3.通过礼仪工具提升企业效益——人生何处不成交

4.MOT礼仪关键时刻——提升客户满意度=效益增长

5.从首因效应看礼仪

6.从晕轮效应用礼仪

7.看禅宗修炼境界中蕴含学习礼仪的方法

互动游戏:通过游戏认知什么是礼仪的核心与学好礼仪的方法

二、解决客诉中的礼仪工具应用

1.礼、仪与礼仪

2.合理利用礼仪工具之法——在客户的脑海中植入良好的第一印象

案例分析:没有对比就没有伤害

3.岗前的礼仪标准是自身素质与文化自信的外化表现形式

4.找的适合自己与当下工作的结合形象

5.运用礼仪工具提升自我形象与第一印象成交的关键点

小组讨论:MOT时刻可以利用哪些工具便于植入个人形象?

案例分析:第一印象对(销售过程、人际交往、服务过程、商务洽谈、企业形象)的影响?

互动游戏:什么感觉更深刻?

6.阿尔伯特心理学效应

2.第一印象在礼仪中形成的“55387”原则

1)55%——仪容仪表与外在形象的场域营造

案例分析:现在你我在课程中第一印象

2)38%——声音影响想象的关键之处

互动游戏:唇舌力的绕口令

3)7%——有效的语言表达与高效的沟通技巧

案例分析:因为7%而改变一生

实情演练:透过穿着分析性格?

分享案例:因第一印象而改变的一生——四川小伙丁真

三、运用礼仪工具的反向应用——充分了解顾客

剖析实际工作场景:分析每个场合下的人物性格

1.通过第一印象礼仪了解对方反向植入企业形像

2.认知心理学与礼仪着装的混搭

3.帮助学员如果使用礼仪这把利器在工作中快速提升技能,搞定事,搞定人

实操演练:“辨微识心”技能的掌控与落地应用

分享案例:因第一印象而改变的一生

总结:整理常用的反向应用的方法(着装篇)

第二讲:行为礼仪规范是企业内涵的活动样板——客户投诉时的“体感机”

一、非语言的沟通给人更深刻的感觉

案例分析:不同眼神的含义

互动游戏:眉目传情

1.亲和与纠纷都来自看对方的第一眼——“你瞅啥?”

2.避免纠纷实用之法——目光礼仪的落点区域

3.你的笑容是什么感觉(先于一切的微笑礼)

案例分析:空姐的微笑

4.接待的标准用语言

5.通过语言提升客户体验感

二、礼仪规范中的不同问候方法

小组讨论:礼仪中有哪些打招呼的方法?

1.接待与沟通中的称谓礼仪运用

2.特别称谓的注意用法

3.常用的敬语的延用

互动游戏:连连看

小组讨论:领导敲击桌面,是何意思?

4.叩指礼在茶座、餐桌的应用

实情演练:你是如何运用这些礼节的?

5.一般握手礼的标准与应用

1)握手礼的心理学体现

2)怎样通过握手了解你我他

3)不同场合下都是怎样握手的

实情演练:表达不同心态时的握手礼

三、礼仪规范中的几种介绍礼仪——匹配每一位客户的介绍

1.达成美好祈愿的名片礼仪——名字是最短的咒

1)名片礼仪的三大步骤

2)看一看“他”是什么人

2,介绍礼仪的顺序

小组讨论:握手、递接名片、介绍他人时的顺序可相同与不同之处

总结:各场景中的第一次见面如何留下良好专业的形象,各场景中的真是感受,体会客户心理,进而增强客户体验感

四、在服务中展现优美的体态

小组讨论:形态礼仪规范都包含哪些方面

1.职业化的规范站姿可以凸显专业的气质气场

1)标准站姿的基本规范

实景演练:根据本公司的工作流程进行现场工作服务礼仪演练

2.标准化礼仪规范中坐姿的应用

1)日常工作的坐姿标准及禁忌

3.走姿不只是走的那么简单

1)前行时的姿态

2)退出会议室及退出交谈时的规范走姿及禁忌

3)引领客人及领导时的走姿规范

实景演练:根据本公司的工作流程进行现场工作服务礼仪演练

五、常用的其他礼仪规范

1.其他标准化礼仪规范的应用——点头礼、鞠躬礼

2.引领礼仪的各种场景

3.引领时标准手势及语言话术

案例分析:MOT时刻标准化礼仪流程带来的价值

总结:利用思维导图梳理课程内容

第三讲:客户沟通技能的提升工具法

沟通的艺术——一个人最高级的情商,是表达情绪而非情绪化的表达

一、客户投诉的深层解读

小组讨论:沟通之前要做的事情是什么?

1.服务意识的提升

2.客户的沟通前准备

1)预期的效果

2)过程的“体验”

互动游戏:意识决定行为,行为改变命运

案例分析:知己知彼

3.投诉给企业带来的经济价值及形像的改善的机会

4.投诉处理的分类

5.不同事情不同的时效方法——风险的划分

二、沟通、与解决的准备

1.你的沟通是什么?

2.准备充分,胜算八分

1)通过形象、形态判断人物性格

2)简易版本PDP人物性格分析

3)通过语言模式判断人物性格

小组讨论:整理可以对客户进行的准别有哪些?方式及方法、颜色与话术!

3.沟通的目标与底线

1)就当下自身岗位职责而言制定自己的目标与底线

2)带着你的目标进行沟通

3)甄别对方适合的沟通方式

4.心有共情,必有共鸣

小组讨论:如何建立共鸣

5.通过共鸣,分析的客户沟通内容与诉求

1)一般沟通——建立感情

2)投诉意见——具体分析

a他的期望没有得到满足

b他很累,压力很大或遇到了挫折

c他想找个倒霉蛋出出气

d他总是强词夺理,而从来不管自己是否正确

e你或你的同事对他作了某种承诺而没有兑现

f他觉得如果对你凶一点,就能迫使你满足他的要求

g他作错了事情时,遭到了你或你同事的嘲弄

h他的信誉和诚实受到了怀疑

小组讨论:通过哪些方面可以分析初对方的内心状态

三、进入沟通阶段的基本要素

小组讨论:每个岗位的沟通与处理是否相同,每个客户的沟通与处理是否相同

1.沟通计划分为几个层面

2.制定沟通计划

3.营造友好气氛

4.讨价还价的技术战术

5.分人而论——有理、无理、部分有理

6.友好论

7.野蛮论

小组讨论:对于野蛮人的方法是什么?

8.初级目标与终极目标

9.用短缺效应制造紧迫感

10.用从众心理解决大部分人

11.启动快速约谈过程

12.获得不同程度的承诺

第四讲:实景演练——沉浸式学习法

1.模拟服务礼仪(标准及流程)

1)制定接待流程

2)准备工作清单

3)各场景的MOT

2.模拟一场客户投诉整体流程

拿来主义更实用——课程应用模型及表单

不同商务礼仪中的应用方法、清单、检核表、自检表

1.解读课程的应用模型

2.根据自身工作制定服务流程

3.解读各岗位工作流程自检表格

4.根据自身工作制定自检流程内容

5.如何更有针对性的落地实用本课程的内容

总结:通过结合课程内容及各企业的不同情况以与自身经验想法,根据统一的礼仪标准表单,拟制定更贴切贵司的礼仪规范、接待流程、应用方法方案,充分使课程落地实用。

【课程梳理与回顾、整合材料、合影】

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