衣冠楠
  • 衣冠楠中基层职业素养与管理能力提升专家
  • 擅长领域: 沟通技巧 管理者角色认知 管理技能提升 职业素养 阳光心态
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行之有效的时间管理法

主讲老师:衣冠楠
发布时间:2023-12-27 15:57:12
课程领域:通用管理 时间管理
课程详情:
【课程背景】

大多数职场人经常会说:这一天好忙,好累,但也不知道做了啥┉

管理好自己的时间,可以让你的效率提升较大

每天时间管理好,每天的“结果"也就出来了

懂得时间管理的人,才懂得生命存在的意义

管理好自己的时间,就可以更好的成就自己的人生

【课程收益】

建立有效的时间管理理念,了解自身现状,找到工作效率提升的障碍;

掌握有效的时间管理工具,让个人达成目标易掌握、易评估、易追踪的目的;

明确日常工作低效的核心原因,并掌握应对方式;

掌握设定有效工作目标的能力,让效率快速提升;

制定提升效率的改进计划,持续性的提升相关能力;

【课程特色】

实战,学之能用;干货,没有废话;科学,逻辑清晰;

投入,案例精彩。寓教于乐,在轻松愉悦的氛围中,开展教学工作。

【课程对象】

基层员工、主管及经理级

【课程形式】

讲解+案例分析+互动讨论+问题答疑+场景训练

【课程大纲】

课前热场、讲师自我介绍、分组(选队长)、互动思考。

一、为什么要进行时间管理?

互动小讨论:你的一天时间是如何计划的?

时间管理能带来什么好处?

掌握时间主动权:主动计划时间,注意轻重缓急,把时间用在重要事情上

高效的学习和工作:用同样的时间,更多更好的完成任务

平衡工作和生活:既能出色完成工作学习,又能兼顾家庭、友情、兴趣等

减少紧张和压力:掌握弹性安排时间的能力,能承受更多的突发事件

实现人生规划:完成一个个小木杓岙,最终步步变成自己想成为的人

二、时间管理概述

1、什么是时间管理?

时间管理就是利用技巧,技术和工具,帮助人们完成工作,使得时间投入后,能收获高效果,高效率,高效能的结果 。

2、缺少时间管理的常见六大现象

做事消极,低效

没有计划地做事,想到一件做一件

从来不做任务清单

任务常常”压线“完成

抗拒讨厌的任务

越重要的事情,拖得越久

时间管理最重要的功能:通过事先的规划,对人的行为的产生提醒与指引。

时间管理的实质:时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。

三、GTD时间管理法简介

GTD是一套高效的时间管理方法

1、使用“GTD”五步法进行时间管理

收集:把需要做的任务记录下来

处理:对任务做优先等级排序

计划:制定一个合理的执行计划

执行:坚决执行计划

回顾:反思总结完成的任务

四、日常时间管理工具的运用

1、第一梯队(传统的笔,纸质笔记本,随手pad=便条纸,收纳盒): 特点:高效、便捷、易用 、廉价

2、第二梯队(pda,日程表 ):特点:轻便、灵活、昂贵

3、第三梯队(手机,电脑,电子邮箱):这三个工具在时间管理上只起到辅佐的作用。

五、时间管理的15个小技巧

1、制定时间管理计划

2、养成快速的节奏感

3、学会授权

4、高效的会议技巧

5、养成整洁的习惯

6、专心致志,有始有终

7、简化工作流程

8、一次做好,次次做好

9、克服拖延、现在就做

10、当日事当日毕

11、善用零散的时间

12、用节省时间的工具

13、高效的阅读法

14、高质高效的睡眠

15、管理你的手机时间

六、时间管理案例分析

案例1:王主管的一天

案例2:做计划

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