课程背景:
语言,是人与人之间沟通的桥梁,沟通的重要性不言而喻,正所谓:一言可以兴邦,一言可以丧邦!工作、生活中的一切矛盾、误会和冲突都与沟通不当有关,沟通问题已经成为当今企业面临的主要问题,沟通不当会造成企业:执行力低下、出现问题互相推诿、工作关系松散、人际关系紧张、员工情绪苦恼冲突增加。我们每个人每天都与周围的人进行沟通,尤其是身为主管的人士,每天几乎有75%的时间在跟人沟通。沟通既是一门技术也是一门艺术,无论你是主管还是部属,在管理中,信息沟通无论自上而下还是自下而上,人与人之间的交流信息,往往容易失真,不仅没有得到你要的结果,还浪费时间,影响效率。如何知己知彼获得卓有成效的沟通?一起学习掌握高效沟通的技巧,了解自己和对方的沟通心理,让你的生活和工作变得更有质感。
课程收益:
1) 深化“沟通”认知,了解沟通的基本原则。
2) 帮助学员找到高效沟通的方法
3) 掌握人际风格类型,学会与不同人相处。
4) 掌握高效沟通技巧、了解沟通的四个层次。
5) 熟悉高效沟通十法则,取长补短,使沟通更轻松
有效提高与上司、同事、下属的沟通质量。将沟通的艺术更好的运用到工作中。
课程大纲:
第一章:高效沟通的意义
一、沟通的定义
l 沟通是什么?
(一)沟通目标:鼓舞对方达成行动;
1.沟通的目标
ü 沟通一定要有目标
① 认清自己的目标
② 认清对方的目标
2.沟通的目的
3.沟通的三要素
(二)沟通步骤:编码、解码、反馈;
1.影响编码的四个条件
2.渠道很可能发生扭曲
(三)沟通之道:100%的责任
(四)沟通底线:说对方想听的,听对方想说的
二、行为(肢体)语言:
行为(肢体)语言的问题=动作+表情+身体距离
1.领域行为
2.礼貌性为
3.保护或伪装行为
4.暗示行为
第二章:高效沟通的原则
二、高效沟通的基本原则:
(一)沟通的重要性
1. 人类社会的存在需要沟通
2. 沟通的存在创造很大价值
3. 沟通的质量直接影响到工作的质量
4. 沟通直接影响公司的执行力
(二)沟通的基本原则
1. 沟通从废话开始
2. 所有沟通不良都是人际关系不良的表现
3. 重要的不是你说了什么,而是人们听到了什么
4. 重要的不是你说了什么,而是人们看到了什么
5. 重要的不是你说了什么,而是你听到了什么
(三)沟通的五大神话
1.我们想沟通时才沟通
2.词汇对说话者和听话者意思是一样的
3.我们的沟通主要靠词汇
4.说什么比怎么说更重要
5.沟通时信息从讲话人到听话人的双向流动
第三章:性格与沟通
(一)性格定义
性格是一个人经常的行为特征,以及因适应环境而产生的惯性行为倾向,包括显性行为特征和隐性心理倾向。
(二)性格特质分类
人格特质在很深层次上影响着人们的行为方式,我们把人格特质从四个纬度来分。
这四个维度分别是人际和情感、事情和结果、主动和外向以及被动和内向。有的人特别关注人际和情感,有的人特别关注事情和结果,他们比较要求独立。另外两种人,一种比较主动,速度比较快,另外一种比较被动,做事的速度比较慢。
(三)性格特质分类及特点
1. 性格分类:
1) 力量型
2) 活泼型
3) 和平型
4) 完美型
2. 四种不同性格特质的人的相互评价:
1) 完美型看活泼型有什么缺点?
2) 活泼型看完美型有什么缺点?
3) 力量活泼型与力量完美型的不同
(四)与不同性格特质的人的沟通技巧
1. 活泼型特点及沟通技巧
1) 活泼型性格的特点
2) 与活泼型性格的人沟通的技巧
2. 完美型性格的特点及沟通技巧
1) 完美型性格的特点
2) 与完美型性格的人的沟通技巧
3. 力量型性格的特点及沟通技巧
1) 力量型性格的特点
2) 与力量型性格的人的沟通技巧
4. 和平型性格的特点及沟通技巧
1) 和平型性格的特点
2) 与和平型性格的人沟通的技巧
第四章:高效沟通的技巧
沟通是一个把我的想法放到你的脑中的过程,这个过程可能要用说,可能不用说,可能只要问,甚至不用问,可能要听,可能要看文字,可能要去体验等等的,有很多种方法,它不只是靠说来完成这个想法转移的过程。
一、发送者常见的问题
(一)听众错位
沟通的第一个角色叫做发送者,就是把信息发出去的,通过一个渠道有一个接收者,中间有一些噪音有个回路,这是整个的沟通模型。作为发送者,可能存在几个问题如下:
(案例1、案例2)
1. 听众错位的问题主要表现在应该与上司沟通的,却与同事进行沟通,这叫做传递负面信息(案例)
2.传递负面信息会造成严重后果,以下是几个案例
(案例1、案例2、案例3)
3.除了传递负面信息之外,听众错位还表现在:
1) 除了传递负面信息之外,听众错位还表现在
2) 准备不充分,是发送者存在的第二个问题
(案例1、案例2)
3) 表达不当
4) 发送者没有建立信任直接进入主题,沟通缺乏基础
(案例)
(二)沟通的四个层次
1.第一个是说
2.如果碰到对方心门关闭的情况下,应该用问
(案例1、案例2、案例3、案例4)
3.第三个是空
(案例)
4.第四个是镇
(案例1、案例2、案例3)
二、渠道及常见问题
渠道的主要问题是应该由正式渠道进行的沟通,却通过非正式渠道来进行。再就是正常地向上走,不要向周围乱窜。就如同房间里面,有不同的管子,有的水是向上流的,有的水是向下流的,有的水管流热水,有的水管流凉水,每个管子里流什么水是固定的,这叫渠道。
三、倾听及常见问题
两个人的沟通当中,倾听应该占50%的时间,提问占25%。听非常地重要,但只是听是不可以的。只是听的人,虽然可以获得对方的喜欢,觉得你很尊重他,但是却无法掌握沟通的结果。当我们在沟通的时候,我们是用问话来引导谈话的方向,通过听话来了解对方的目的和需求,通过问话来理清对方的谈话方向,通过说来说服对方,这三个是要做搭配的。
l 五种倾听的习惯:
第一种叫做忽视听
第二种是假装听
第三种是选择听
第四种是注意听
第五种是统领性的倾听
第五章、工作沟通的艺术
75%的管理问题是沟通问题,这些沟通技巧让管理事半功倍!
(一)往上沟通没有胆(识)
向上沟通没有胆量,向下沟通没有心情,水平沟通没有肺府,没胆识,没心情,没心胸。
1.下级和上级讲话
2.随时随地沟通
3.和总经理讲问题,要有方法
4.跟老板提对策一定要有“优劣对于和所有可能的后果”
(二)往下沟通没有心(情)
往下沟通三点:
1.领导应该是个通才
2.“你有没有更好的方法”
3.给别人尝试的机会这是一种鼓励
(三)平行沟通没有肺(腑)
平行沟通:又称横向沟通,是指在组织内各部门阶层间横向的一种沟通程序。
1.主动+体谅+谦让。
2.自己先提供协助再要人家配合。
3.和其它部门沟通一定要双赢
4.平行沟通中障碍的克服
5.平行沟通的技巧
(四)传言(谣言)
1.传言的目的
2.传言的原因
3.传言的建议
【课堂练习】
你认为你的上司了解你多少?
(五)你的上司怎么看你?
实现工作中优秀自我的价值7步法:
1.你要主动的报告你的工作进度。
2.对上司的询问,有问必答,而且清楚。
3.充实自己,努力学习,才能了解上司的言语。
4.接受批评,不犯三次过错。
5.不忙的时候,主动帮助他人。
6.毫无怨言地接受任务。
7.对自己的业务,主动的提出改善计划。
ü 高效沟通的法则
成熟沟通的十大法则:
(一)以开放性的话语问问题
(案例)
从开放式问题到封闭式问题渐变的过程
l 开放性提问的问题类型
(二)发问明确,针对事情
1.首先大家要明确分析出问题所反映的,企业的共性问题
2.针对第一步发现的共性问题,针对提出的问题,提出治理解决的原则性意见
(三)显示出关心,及了解对手的感受
1.你真的感到不开心,是吗?
2.我可以理解你的感受
3.我可以理解这些事是你十分担心
4.我已经清楚为何你如此沮丧了
5.我可以体会你当时伤心的程度
(四)促使对方说得更清楚、明白
1.你可否告诉我这件事的来龙去脉
2.为了让我更容易了解,请你用另一种方式告诉我,好吗?
3.这是不是关于……
(五)专心聆听
点头回应:嗯、好、哦、唔
(六)倘若你真是做错了,要大方坦白地承认
² 这一点是我错了,我没弄清楚
² 你是对的,我了解我错误之处
² 这样说是有道理的,我应该……
² 谢谢你的指正,让我立即了解
(七)预留余地,具有弹性,别逼到死角
² 或许,我们可以试试别的办法
² 这是否是唯一的方法呢
² 倘若采用别的途径又如何呢
² 可否我们从这个角度来看?下一次,我们可否采用……
(八)寻找真相
² 这消息来自哪里?
² 这些数据正确吗?
² 我们有没有征询“××”的意见/忠告?
² 我看过另外一些详细的资料,在……
² 我想,这需要做一个新的调查
² 我们可否信赖这份资料
² 这些都是最新的资料吗
(九)用慈爱式关怀语气引导,表示关心
² 没错!这的确令人气恼,让我们来想想办法
² 没错!真是让人气愤,但我(们)可以…
² 你有足够的理由对这事不关心,不过,从另一方来看…
² 详细告诉我一切吧!我们可能找出途径来解决呢?
(十)成熟式理性
² 命令式权威:我可以理解到,这对你来说实在是一个很大的顾虑
² 儿童式直接:我希望没有说错什么,而导致你有被骗的感觉
² 成熟式理性:我们已详细讨论过所有的方法,始终觉得这是最好的
² 或许我们不必急躁地立即作决定,大家分头思考一下,改天再议可能对我们更有利
总结:
(案例分析)
启示一:员工应该主动与管理者沟通
启示二:管理者应该积极和员工沟通
启示三:企业忽视沟通管理就会造就无所谓的企业文化
启示四:打破企业无所谓文化的良方就是加强沟通危机防范
启示五:沟通是双向的,不必要的误会都可以在沟通中消除