课程背景:
现代社会是追求高效的时代,生活节奏日益加快,社会环境日益复杂,人们在随时面临着各种压力与竞争。很多没有掌握“计划与时间管理”科学方法的人们,工作中每天有忙不完的事,从上班忙到下班最后领导还是不满意。生活中每天被繁杂的琐事困扰,感到生活一团糟,忙忙碌碌最后不论工作还是生活都觉得很失败。
学会凡事做计划,学会科学的管理时间,不仅是一个解决工作效率低、生活质量差的方法,同时还是一个很好的行为习惯,它不但能使人们跟上高效时代的步伐,还能非常有效的提升人们的工作效率和生活品质。
本次课程将从科学管理的角度来对“计划与时间管理”进行通俗易懂的讲解,相信将会使学员收益匪浅。
课程收益:
通过课程学习使学员掌握计划制定的方法
使学员时间管理的概念,掌握时间管理的具体方法
学会用20/80原理及四象限法区分日常工作
提升学员工作的计划性与时间概念,从而提高工作效率和质量
课程方式: 理论讲授+案例分析+互动讨论
课程学员:有计划制定能力、时间管理提升需求和改善工作效率需求的学员
课程时间:1天,6小时
课程大纲
导入:管理循环PDCA
第一节 计划管理概述
一、为什么要做计划管理?
1、管理者履职的基本技能和实施管理的依据
2、企业内部管理的主要手段
3、职业发展必备能力
二、计划的定义及目的
1、什么是计划?
2、制定计划的目的是什么?
小组讨论:计划是必须的吗?
二、计划的好处与要点
1、计划的好处
2、计划制定的常见误区
3、好计划的特征
4、计划制定的六要点
小组讨论:日常工作中计划管理面临的问题和困惑?
三、计划的种类与常见误区
1、计划的两大类型及具体细分
2、计划制定的五大误区
3、计划制定偏差的七大原因
第二节 计划制定具体方法
一、计划制定的程序
1、计划制定七步法
工具分享:5W2H
二、计划制定实操
1、计划编制的原则
2、计划编制的逻辑
工具分享:计划编制逻辑图
3、部门年度计划制定方法
4、常用的计划制定工具
工具分享 :甘特图、心里图像法
三 、计划成功实施的保障
1、计划落地执行的八大保障措施
2、计划落地成功的八大保障因素
四、计划的追踪
1、计划追踪的五大原则
2、计划追踪的方法
3、计划评估及评估要点
4、计划追踪反馈及影响反馈效果的因素
第三节 时间管理
一、时间管理概述
1、什么是时间管理?
2、时间管理的本质
小组讨论:列出最浪费时间的三件事
3、浪费时间的主要原因
分享:海尔快慢鱼理论
4、时间四特性
二、时间管理的发展趋势
1、时间管理发展的四个阶段
2、当下时间管理主流的方法及工具应用
工具分享:四象限工作法、二八原则
三、时间管理的经验分享
1、时间管理的启示分享
2、时间管理的经验建议
课程复盘总结
一、 重点知识回顾
二 、解惑答疑