课程简介:
在项目管理过程中,对项目进行计划、跟踪、报告做到科学监控与管理是项目干系人非常关心的问题,作为首选的项目管理工具。它是微软根据项目管理的知识体系设计的项目管理软件。 对于PMO项目管理团队而言还要求掌握项目分析及变更管理的内容,能够提高项目沟通及问题处理的效率、对项目文档和数据进行归档管理,从企业层面上处理好资源的合理配置等问题。
课时:12小时
目标:
掌握利用Project定制项目计划的方法;掌握Project中资源与成本管理功能和新特性;掌握Project中各种视图的使用;掌握项目信息更新跟踪方法;掌握项目报表使用和新特性;掌握利用Project规划项目计划的方法;掌握利用Project跟踪项目数据,数据报表的方法。
培训内容:
课程模块 | 内容 | 学习目标 |
第1次(6小时) | ||
MS Project 2010概述 | 1 项目管理基本知识 l 项目与项目管理 l 项目三重约束 l 项目生命期 2 MS Project 2010与项目管理 3 项目管理知识体系和方法 l 项目管理过程 l 项目知识领域 | 理解项目管理的执行过程和意义 |
MS Project 2010的基本操作 | 1 熟悉Project功能 l 功能区应用介绍 l 视图栏、各种视图功能介绍 l 筛选、分组、排序 2 Project 2010其它新特性介绍 l 全新的界面 l 兼容性介绍 3 浏览查看Project 2010文件 l 文件类型 l 视图显示比例调整 l 视图方式的切换 4 选项和配置 | 熟悉Project的工作环境及Project 2010的新特性 |
创建项目计划 | 1 创建项目文件 2 输入项目信息 l 设置项目属性 l 应用模板 l 工作分解结构WBS的实现 3 设定项目环境信息 l 设定项目日历 l 设置任务日历 l 设置工作时间、企业日历 l 设定项目日程排定方式 4 工期、工时、单位概念 | 掌握创建新项目的基础过程 |
创建项目的任务 | 1 建立任务列表 l 手动安排与自动安排应用对比 2 大纲结构的建立 3 插入任务、移动任务 4 安排任务的工期 5 任务的链接 l 任务链接关系比较 l 任务链接关系调整 6 特殊任务设置 l 里程碑任务 l 周期任务 7 应用时间线视图 8 任务信息设置 9 任务备注 | 掌握任务列表的细化程度及链接方法,学会使用里程碑任务和周期任务 |
资源与成本 | 1 理解资源 l 资源对项目的影响 l 资源种类 l 项目的成本 2 创建资源库 l 资源的信息 l 资源的费率与预算 l 为任务分配资源 l 删除或替换资源配置 l 资源使用效率分析(资源图表、使用状况) 3 分配任务成本 l 成本类资源使用 l 任务成本表 l 分配固定成本 | 掌握项目资源的添加和分配方式,并熟悉各类资源的添加方式,掌握成本的查看和修改方法 |
格式化项目图表 | 1 甘特图向导-关键路径 2 格式化任务条 3 插入图形和对象 | 使用关键路径调整任务工期,并会对各种视图进行美化 |
第2次(6小时) | ||
项目的跟踪 | 1 比较基准 l 估计值与实际值 l 保存比较基准方法 l 查看项目信息 2 跟踪项目进度 l 更新完整项目 l 更新项目任务 l 使用跟踪工具栏 l 跟踪甘特图 3 项目执行状况分析(差异分析) 4 跟踪实际成本 l 查看成本表中的各项信息变化 l 调整实际成本的计算方法 l 自定义域 | 学会保存比较基准,并对项目的实施进行任务和成本的跟踪 |
项目的优化日程分析 | 1 日程分析 l 日程冲突 l 资源分配冲突状态分析 l 识别关键路径 l 检查任务的相关性 l 检查任务的限制 2 缩短项目工期方法 l 分解关键任务 l 给任务增加资源 l 缩减关键任务 l 调配资源 l 任务拆分 | 掌握投入比导向控制时间、范围、成本的各种方法,并会进行比较 |
Project中的打印与报表输出 | 1 常规图表打印设置 2 报表 l Project中报表类别 l 定制报表的技巧 3 Project 2010可视报表 l Excel报表 4 Visio报表定制Project l 定制视图、表 l 自定义域 | 掌握图表的打印与输出技巧,学会查看各类报表 |
管理多重项目 | 1 合并项目文件 l 插入项目 l 合并项目 2 在项目之间共享资源 l 创建共享资源库 l 使用资源 l 查看共享资源的分配 | 掌握多项目的管理方法,共享资源的方法 |
Project 2010与其他应用程序的信息共享 | 1 导入和导出数据 2 与Excel共享数据 3 其它数据交换 | 掌握Project软件与其它应用程序的数据共享,实现导入导出 |