在实际工作中,您是否遇到过以下的问题:
1. 如何使用Excel对来自ERP、专业财务管理软件、Access、甚至文本格式的各种企业数据进行处理和分析?
2. 如何制作令领导满意的报表?如何轻松设计各种财务管理报表?
3. 如何将您所想的变成所见的,实时展示给您的老板、客户,加强您的说服力?
4. 如何将领导要求的各种形式数据、图表,立即实现?
5. 如何利用Excel对杂乱无章的数据高效分析?如何形成在管理上凭数据说话的能力,对决策不再用拍着脑袋来解决?
6. 您是不是还为制作各种统计汇总分析报表累得筋疲力尽,效率低下,总是不得法?别人几分钟就完成的报表,您却需要半天甚至一天的时间?
7. 工作常常需要将Excel表格或图表加入到您的PPT幻灯片中,怎样做才能既体现Excel的原有特色,又不浪费太多的时间?
培训目标
1. 掌握和熟练使用Excel的数据管理、处理和分析功能,包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、数据可视化图表的使用方法和技巧,快速提升Excel实际使用水平和能力,快速提高工作效率。
2. 学会运用Excel灵活处理和分析不同来源、不同类型的各种数据,掌握快速高效规范和整理Excel表格的实用方法和相关技巧。
3. 掌握设计科学规范的Excel数据表单的理念、有关方法和技巧,诸如表单结构设计、数据有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、数据安全保护等。
4. 通过大量的实际案例分析,使财务人员进一步加深对企业财务、营销管理、采购、库存等过程中数据处理的理解,从而能够熟练使用Excel实现科学的财务管理。
5. 熟练地将Excel的数据处理能力和 PPT 的演示功能深度结合使用,提高客户满意度。
课时:12课时
时间安排 | 课程模块 | 内容 |
第一天 上午 3小时 | 财务数据规范 | 1. 文本与数字的互相转换 2. 日期规范的三种方法 3. 数据的“分久必合,合久必分” 4. 输入与自动转换财务金额大写 5. 用数据有效性限定单输入范围 6. 用数据有效性制作下拉列表 |
外部数据导入 | 1. 如何将Excel与企业数据库联接起来? 2. 有选择的导入数据库数据 3. 从其他工作簿中导入数据 4. 从文本文件中导入数据 | |
数据美化预警
| 1. 单元格样式批量设置 2. 一键套用表格格式 3. 异常数据突出显示 4. 数据可视化 l 数据条 l 色阶 l 图标集 5. 实战案例1--用公式规则实现数据“涨红跌绿” | |
第一天 下午 3小时 | 我的函数我做主 | 1. 文本函数 l MID函数从身份证号中获取生日 l TEXT函数规范化日期数据 2. 日期函数 l EDATE函数计算票据到期日 l DATEDIF函数计算年龄和工龄 3. 财务投资函数 l FV投资未来值计算函数 l PV投资现值计算函数 l PMT等额分期偿还额计算函数 l NPV净现金流量函数 l IRR内部投资收益率 l EFFECT实际利率 l CUMIPMT返回某笔贷款的利息 l CUMPRINC返回某笔贷款的本金 4. 统计函数 l COUNTIF函数统计单条件个数 l COUNTIFS函数统计多条件个数 l SUMIF函数统计单条件合计 l SUMIFS函数统计多条件合计 5. 查询函数 l VLOOKUP纵向查找信息 l 多字段查询应ROW(),COLUMN() l LOOKUP计算个人所得税 6. 定位与匹配函数(INDEX、MATCH) 7. 公式追踪看清数据的来龙去脉 8. 实战案例2—财务数据查询 |
第二天 上午 3小时 | 让你的图表具有商务气质 | 1. 商务图表格式要求 2. 图表格式快速美化 l 选择性粘贴快速复制 l 用模板快速调用图表格式 3. 数据分析实用图表 l 双Y轴图表--大小数据同台 l 双层饼图—先总后分 l 迷你图表—趋势更清晰 l 甘特图--计划更清晰 l 暴风图—对比更直观 l 瀑布图—差异更明显 4. 财务分析图表 l 动态盈亏平衡分析图 l 敏感性分析图 l 财务指标雷达图 5. 趋势预测 l 添加趋势线 6. 图表的PPT演示 l 图表链接EXCEL 数据 l 保留原有格式 l 图表的动作展现 7. 实战案例3—窗体 INDEX函数,实现动态图表 |
第二天 下午 3小时 | 数据统计透视
| 1. 汇总类型与明细 2. 分组—快速按年/季度/月汇总 3. 切片器—筛选按钮高大上 4. 添加新的计算字段 5. 批量生成多张工作表 6. 多表数据透视 7. 实战案例4—切片器 数据透视图实现动态数据仪表盘 |
数据分析工具 | 1. 单变量求解—根据目标推算假设 2. 模拟运算表—多方案展现 3. 规划求解—多因素目标优化 4. 实战案例5-用线性规划解决发票与多订单的匹配问题 | |
宏与窗体 | 1. 宏的作用 l 宏的定义 l 在Excel中的三种宏类型 l 加载宏 l 录制宏 l 用VBA编辑宏 2. 常用窗体 l 微调框 l 组合框 l 单选框 l 复选框 3. 窗体与宏的综合应用 |