您在工作中是否遇到过如下场景? (1)您的下属和你汇报了10分钟的工作,但是您仍没搞清楚他的问题究竟在哪里?他到底需要你提供哪些帮助? (2)在电梯里遇到了公司高管,他随口问了你一句:“最近手头上的项目进展如何?”短短几十秒,实在不知道如何把目前的工作说清楚! (3)下属为见客户做了几十页PPT,信息量丰富但是客户却一片茫然,你该如何指导他修改PPT? 没有要点、杂乱无章的思路往往都缺乏说服力,甚至会降低组织运营的效率。上述情景当中,如果当事人可以熟练运用结构化思维,上述问题就可以迎刃而解。可见,结构性思维对于一个职业人来说是最基础的管理沟通技能。而这一思维模式是由世界最著名的咨询公司麦肯锡提出,该公司运用其著名的咨询思路——结构化帮助客户解决了许多重大问题。 结构化是职业管理当中思维的最基本的方式,这是我们在沟通中需要运用的最基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人交流、思考问题、写作、解决问题的方方面面。 金字塔的神奇并不在构造金字塔的材料有什么与众不同,而在于其建造的结构非常特殊。思维中也有像金字塔这样的特殊结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结;也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。 本课程的原理来源于芭芭拉•明托女士的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》。通过讲解思维的结构性特点,强化学员思考时的逻辑思维方式,提高学员表达与思考的能力。基于此,它受到全球众多跨国公司的推崇,目前正在或已经成为国内大型企业写作的第一标准和语言平台。
提升员工的思维能力:学会思考 掌握向上沟通的方法、技巧与逻辑,简明高效的进行汇报与沟通 建立统一的思维和沟通体系,打造共同的思维和语言平台 掌握问题分析与解决的流程与相关工具模型 科学的分析问题与解决,有效达成工作绩效与目标
**部分 构建结构性思维
单元一、构建结构性思维的四大原则
1. 要点先行
2. 上下对应
3. 分类清楚
4. 逻辑排序
课堂互动:如何逻辑严谨结构清晰的进行向上沟通
单元二、结构性思维的纵向结构
1. 从上到下:提问回答
深度:问到白帽子层面
宽度:主题中的每一个关键词都要涉及
2. 从下到上:概括总结
案例互动:如何有效的让自己的方案**领导者的质询?
单元三、结构性思维的横向结构:
1. 如何说服与汇报——演绎
演绎的2种形式:标准式 常用式
演绎思维的运用
说服的4大步骤:设定场景-》确定主题-》设定问题-》回答疑问
如何说服与汇报——归纳
归纳思维的运用
归纳的3大步骤:列出重点-》寻找共性-》得出结论
3、排序方法
用合理的方式提出要点
时间顺序
结构顺序
重要性顺序
分类标准:
MECE原则:相互独立 完全穷尽
单元四、序言结构——完美表达的大门
1. 序言的基本要素
背景
冲突
疑问
解答
2. 常见的序言结构
标准式:情境—》冲突—》解决方案
开门见山式:解决方案—》情境—》冲突
突出忧虑式:冲突—》情境—》解决方案
突出信心式:疑问—》情境—》冲突—》解决方案
课堂互动:根据一定情境选择开篇方式
第二部分 结构性的问题分析与解决
单元一、建立清晰良好的解决问题的思维与意识
1. 什么是问题意识
2. 问题的核心本质
3. 问题出现的基本类型
4. 问题分析与解决的结构模式:发现问题—锁定问题—分析问题—解决问题
课堂活动:提出有效的问题
单元二、情景分析:锁定核心所在
1. 对问题进行陈述,对问题取得清晰的理解
2. 牛眼法从大角度、多层次的分析中发现关键的问题
3. 清晰界定问题的层次
4. 专注问题关键点,锁定核心问题
5. 描述**解决问题所能达到的“期望状况”
工具演练:问题状况情景分析表
单元三、系统性原因分析
1. 分析根源:确定是哪个或哪些数据使我们能够分析问题的原因
2. 专家法与试错法—多维角度来找到问题所在
3. 比较法—帮您用**短的时间和**低的成本找出**可能的原因与机会
4. 实用工具:5WHY法的工具介绍与使用边界
5. 实用工具:fishbone diagram的两种思维绘制,找到问题所在
案例示范讲解/案例分析与练习
单元四、解决方案与决策分析
1. 策略产生的三大方式
2. 如何有效的选择解决方案(决策模式)
工具展示:盈利矩阵与二维决策表