工作中和生活中的各种要事互不相让,然而很多事情又要同时期内完成。“速度”似乎是职业经理人的二字箴言。然而,如何确定工作一天所完成的是该做的事,而不仅仅是“一些事”呢?仅仅把事情做完早已不再是成功的衡量标准。推动公司发展的是那些深谙专注之道的人,他们知道如何把精力和热情集中到至关重要的目标上。《时间的奥秘》将利用时间管理“三乐章”提升效率,并与强大的工具系统(记事本、Outlook、Lotus Notes)相结合,帮助学员澄清自己的使命、价值观、角色和目标!认清哪些是工作和生活中的最重要事务?在此基础上制订周密的周计划和日计划,并且专注于这些事务,从而采取行动;即帮助员工在“做正确的事”的基础上“正确地做事”
在澄清使命、价值观、角色和目标的基础上,通过专业的时间管理工具规划自己的每一周、每一天,实现工作与生活的平衡,防止崩溃和恶性循环。 合理支配时间,从容应付电子邮件、语音信箱、会议等的干扰。 发现并排除琐事和干扰因素,以减轻压力。 实践确定目标的方法,取得预期结果。
**部分 时间管理矩阵
1、 讨论职业经理人时间管理效率降低的原因
2、 时间管理矩阵中重要性和紧急性两维坐标的分析
3、 时间管理矩阵中四个象限的实际案例分析
第二部分 时间管理“三乐章”
1、 介绍古今两位哲人在时间管理上的探索和成果
2、 **乐章:价值观决定事情的轻重缓急
(1) 确认价值观:探寻个人在生活和工作中指导个人行为的价值观
(2) 优化价值观:在确认的价值观中探寻对个人具有重要指导意义的5个核心价值观,并确定她们的重要次序
(3) 阐明价值观:用简练的语言对每个核心价值观进行阐述
3、 第二乐章:实现人生目标是时间管理的目的
(1) 确立目标是个心智创造的过程,心智创造优先于实际创造
(2) 明确“4L平衡”原则对确立目标的重要意义
(3) 撰写个人目标宣言
4、 第三乐章:时间管理工具的更新
(1) 全新版的每周计划
A.回顾角色
B.筛选要事
C.计划安排
(2) 更新版的每日计划
A.检查约会
B.罗列任务表
C.确定优先次序
(3) 在Outlook或者LotusNotes中运用时间管理工具