课程背景:
如何批量的为文档添加多级编码?
如何熟练的使用样式进行文本的批量修改?
高阶的查找功能如何使用到通配符的技巧?
看着这些技巧,我们感到既熟悉,又陌生。我们经常会遇到这样的问题,但是快速解决问题的技巧又让我们困惑。今天我们将用一天的时间为伙伴们答疑解惑!
课程收益:
● 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化
● 传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事
● 明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告
● 掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生
课程时间:
2天,6小时/天
课程对象:
对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
课程方式:
讲师讲授+案例分析 +实操演练
课程大纲:
第一讲:体验WORD文档制作——为新文档准备工作环境
1. 文档的基本设置与视图管理
2. 根据原有文档副本创建新文档
3. 使用模板创建新文档
4. 提高文字输入效率的快捷方法
5. 文字编辑的基本技巧
第二讲:制作专业WORD文档
1. 公文制作规范与标准
2. 在正式文档中正确使用字体和字号
3. 使用字体特效格式
4. 段落的格式设置
5. 首字下沉效果
6. 编号和项目符号应用规范和技巧
7. 设置文档边框和底纹
8. 为文档进行手动或自动分栏
9. 文档的背景和水印设置
10. 保存WORD文档时的注意事项
11. 打印WORD文档时的操作技巧
第三讲:使用WORD工具
1. 语法和拼写检查
2. 文本的查找和替换
3. 删除或更改自动更正词条
4. 字数统计
5. 繁体中文与简体中文的转换
6. 中英文互译
7. 中文版式创建特殊效果
8. 英文大小写转换
9. 插入页码和日期
10. 将其他文件对象打包到WORD中
第四讲:创建图文表混排文档
1. 创建表格:新建表格的三种方法
2. 插入/删除表格行/列
3. 调整表格:快捷键使用技巧
4. 公式计算:排序、合计、设置公式
5. 图形插入、设置、混排
6. 文本框、艺术字、自选图形
实例:绘制与美化生产流程图
第五讲:协同工作
1. 批注的使用/发送给同事或工作伙伴
2. 保护文档/多人修订文档
3. 超级链接:建立书签、创建超级链接
4. 保护文档、修订的应用
5. 统一文体风格的诀窍