梅卫明
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高效呼叫中心运营管理的基本知识与技能

主讲老师:梅卫明
发布时间:2021-08-13 13:57:48
课程详情:

*部分:客户联络中心的困惑中心

 

  •     客户联络中心面临4个方面的挑战

 

  •     客户联络中心现状面对的难题

 

  •     客户联络中心战略管理

 

  •     客户联络中心组织架构

 

第二部分:绩效管理在客户联络中心战略执行中的重要性

 

  •     实施绩效管理的意义

 

  •     绩效管理与绩效考核的不同

 

第三部分:呼叫中心职业

 

  •     呼叫中心的基本知识与技能是如何发展的

 

  •     佳呼叫中心的运营特征

 

  •     呼叫中心管理的定义

 

  •     呼叫中心现场运营的驱动因素

 

  − 来话的随意性

 

  − 可见队列与不可见队列

 

  − 来话者的七个忍耐因素

 

第四部分:现场运营有效规划流程

 

  •     现场运营的九个相关规划步骤

 

  •     制定一个切实可行的现场运营规划流程

 

  •     服务水平与响应时长

 

  •     选择正确的目标值

 

  •     服务质量与服务响应速度之间的内在联系

 

第五部分:业务量的预测

 

  •     对来话量与工作量的理解

 

  •     可靠的预测方法

 

  •     定量预测与判断预测的结合

 

  •     设定准确性目标

 

第六部分:正确的人员配置方法

 

  •     考虑其他方式如电子邮件、网络等业务渠道的人员配置,以及基于技能组的人员配置

 

  •     必要的计算和预测

 

  •     基础员工数量与中继线数量

 

  •     占用率与排班遵守率

 

  •     对于业务增长的预期

 

  •     对非电话渠道业务的考虑

 

第七部分:有效班次的组织

 

  •     座席人员可用选择

 

  •     征求员工意见与需求

 

  •     班次的遵守

 

第八部分:协作精神的培养

 

  •     为什么以及如何让一线员工参与现场运营规划流程

 

  •     为高层提供一个案例

 

  •     与其他部门进行协调

 

第九部分:呼叫中心客户抱怨处理技能提升

 

  •     处理投诉一般原则

 

  •     客户投诉处理的5S原则

 

  •     客户投诉处理的要点

 

  •     “沃尔玛的服务宗旨”

 

  •     “投诉事件记录等”

 

客户投诉处理方法

 

  •     委婉否定法

 

  •     平抑怒气法

 

  •     转化问题法

 

  •     承认错误法

 

  •     转移话题法

 

  •     幽默解决法

 

  •     意外惊喜法

 

  •     满载而归法

 

  •     别有情趣法

 

第十部分:领先的管理实践与职业发展

 

  •     领先的呼叫中心基本特征

 

  •     职业途径与发展

 

  •     行动计划


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