强化人机交流方法，简化复杂且重复性的操作过程，以提高工作效率。 将管理概念和简化处理方法融入软件功能的使用中，以提升工作质量。
第1阶段教学内容包括：
如何明确制表目标，并合理搭建表体结构；如何有效控制表格数据的准确性和有效性；同时说明目前制表过程中普遍存在的一些问题。
明确制表过程的“编辑”操作，包括目的、内容、对象及相关高效处理技巧（准确选择、快速操作等）。
明确表格“修饰”操作的目的、对象、内容，以及突出重点数据的规则和处理技巧等。
按规范保存电子表格数据并重复使用的技巧。
针对电子表格数据的打印输出及相关屏幕显示要求，说明相应技巧等。
第1阶段课程，通常包含着创建电子表格的必会应用内容，重点介绍如何按规范的工作流程完成职业化电子表格的创建（包括正确搭建表体结构，以及有效控制数据的准确性）。其目的在于避免生产垃圾数据，影响第2阶段的课程（数据的灵活分析和处理)。
这部分教学内容以概念为主，简单介绍一些具体的操作方法。包括：
概述图表功能、简单图表的创建，展示图表分析的要点；
介绍数据分析中的算法和作用，概述公式复制的引用关系，说明常用函数的使用技巧；
概述数据库功能的作用，说明简单的排序、筛选和汇总方法。
教学目的：
认识数据管理的规律和规则，明确创建表格的重要性和具体方法，保证表格数据可以有效地运用于后期使用和分析过程。
主要教学内容 |
说明数据管理的规则及规范建表的原则（展示问题、说明方法） — 合理搭建表格结构的思路和方法：认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容，以及创建表格过程的注意事项； — 控制数据有效性的方法：导致数据问题的原因，现有数据的调用法、批量数据的导入法，规范表头的填充法，数据有效性的控制法； 普通公式常规处理：创建公式（格地址法、数值法、名称法），公式复制（含意、方法、注意事项）、公式跟踪（审核、监视）； — 表格对象的编辑（控制结构）：编辑的定义，正确选择操作对象（单元格、区域、列、行、工作表等）、表格的结构性编辑（插入、删除、移动）、内容编辑（添加、移动、复制、清除）；编辑对象的名称（意义和使用）及命名方法； — 表格对象的修饰（增强效果）：数字格式（常规、特殊和自定义格式），对齐方式（水平、垂直、文字和特殊），格线和背景（作用，控制方法、套用格式、区域与表转换），简单介绍条件格式的作用及使用技巧等； — 表格数据的保存和打印：保存的类型、作用和处理方法，表格内容的打印（小表格、大表格设置、超大表格的打印和显示控制技巧）。 |
教学目的：
认识表格数据在灵活分析中的作用、条件和方法，以便在深入学习的过程中选择合适的教学内容。
主要教学内容 |
— 用图表分析数据：图表的作用和创建方法，简单的图表编号和修饰技巧 — 图表分析技巧：展示“转置”、“图表类型”和“第2Y轴”的分析作用 — 算法及使用说明：公式复制与引用关系，常用函数介绍（逻辑函数IF） — 数据统计：规范化数据整理、排序、筛选、分类汇总 |
以上内容为常规课程的大纲（建议课时为6小时，即一天）。实际教学内容可以在此基础上，根据学员情况或单位要求进行适当调整，或按指定要求增减教学内容（预先沟通）。
