优秀的下属往往具有优秀的“向上管理”的能力。能够主动调节上下级关系,懂得配合上司工作的下属,往往能与上司相互成就,达到双赢。
本课程主要从员工的角度,通过实际案例学习如何配合上司的工作,读懂上司的期盼和目的,并且利用上司的资源,获得互相成就的双赢局面。
1、学习如何从下属的角度理解上司的指令
2、学习如何配合上司,落实和完成团队和企业的工作。
3、培养定期汇报的意识,掌握正确汇报的能力。
4、学习利用上司的资源完成工作,达成双赢。
中层管理者、部门主管、团队主管、后备干部、资深员工等
导入:多变的职场生态圈(领导者,周围环境,下属)
一、只管自己事的员工是好员工吗?
1.正确认识向上管理
向上管理的本质
对上司的绩效负责,帮助上司取得好业绩
为自己(下属)的绩效负责,达成自己的绩效目标
向上管理的三个核心
业绩是基础
服从是关键
赢得资源是本事
上司是职场人士最大的资源中心案例
向上管理的三大原则(建立信任,明确期望,信息顺畅)
二、如何定位和理解你的上司
1.多角度正确的理解上司
正确理解上司所处的环境(周边环境,自身环境,下属环境)
理解上司的核心作用,更好把控工作(把握方向,把关工作,提供资源)
2.认识上司的领导风格
领导风格(以上司为中心的领导风格,以下属为中心的领导风格)
领导风格的3种类型(独裁式,参与式(民主),自由放任式)
不同领导风格的分析和应对技巧
3.正确和上司共事
角色认知
了解上司的角色
定位下属的角色
拉近与上司的关系:主动适应上司,改变自己
遵从刺猬法则:保持适当的距离
案例分析:正面解读上司行为
正面解读上司行为的原因分析
上司5种“糟糕”行为的正向解读
如何说服你的上司
在问题上司手下的生存策略
不兑现承诺的上司
完美主义的上司
从不指出方向的上司
三、如何获得上司的认可与信任
1.接受指示——认真接受指示是做好工作的根本,获得认可的基础
2.接受指示的基本功——五步法
接受指示五步法:被召唤时→认真记录→确认事实→全面复述→询问疑问
3.课堂实操:使用6W3H记录接受指示的关键点
4.接受指示没到位的原因分析
上级没说清原因分析与处理技巧
下属没听懂原因分析与处理技巧
5.接受指示的常见典型场景处理技巧
6.实施有效汇报——确保执行不走歪(不返工),保证工作质量
工作汇报的背后逻辑
上级对下属所有工作承担终极责任
对员工输出不放心
上级对工作状态需要尽在掌控中
上司对下属的汇报现状的3大烦恼
不来汇报——下属不来汇报
空手来汇报——下属来汇报只讲问题,没有对策
干完才来汇报——下属擅自行动,不懂得事前该来请示
7.正确认识汇报
汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)
上司期望的汇报
8.明确汇报对象:给谁汇报(WHO)
下属正确的工作汇报对象
跨级领导的汇报
案例分析:
案例分享:《理想之城》尴尬非正常汇报
9.明确汇报时机:中间汇报(WHEN)
案例分析:
课堂讨论:
中间汇报的时间选择的时机
需要向上级做中间汇报的场合
下属怠于汇报的心态分析
四、展示自己的个人价值
1.如果我是领导,我会雇佣我自己吗?
2.提升软实力:应对多变的职场挑战
高效沟通:360度沟通技能修炼
向上沟通——与上司高效沟通
横向沟通——跨部门沟通协作
向下沟通——与下属高效沟通
时间管理:如何让时间更有效率
案例:
案例:张萌:小树林1000天学习计划
学习力:让你拥有事半功倍的能力
正确认识学习力
提升学习力的2件利器(思维导图,费曼学习法)
3.提升硬实力:给自己足够的底气
案例分析
案例分析
互动讨论
五、利用身边资源——拓展人生的梯子
1.争取资源
争取资源的5个关键点
争取资源的前提
争取资源要做好哪些准备
争取资源的3个要点
争取资源的切入点
争取资源要保持什么心态
争取资源的小技巧:成为上司的资源,可以获得更多资源
2.管理上司的时间
观念改变:上司的时间也是你的资源
案例分享:韦尔奇副手的故事
帮助上司节约时间(资料提供者、会议组织者、问题解决者)
主动汇报工作
主动和上司沟通
3.参与决策:帮助上司做决策
案例分享:下属配合领导决策的史上最佳案例
什么样的参与是上司需要的?参与之心、贡献智力
参与决策的本质:赢得上司信任的方式
协助上级领导做好决策的2种方法(咨询建议法,预测导向法)
互动:下属如何参与到决策去?