课程背景:
体验经济:目前社会经济的发展已经从产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多企业都在思考如何做好客户体验管理,在较短的时间内有效提升客户体验,促进销售和利润的提升,提升公司品牌形象和口碑传播。
呼叫中心作用:呼叫中心作为企业的一站式服务平台,有效地为内外部客户提给高质量、高效率、全方位的服务,并且在信息平台、服务管理、服务营销及在客户体验管理体系中发挥着核心的价值,因此近年来呼叫中心行业也得到了快速的发展。
管理升级:已经完成搭建的呼叫中心,在运行了一段时间后,根据企业的发展及市场竞争形势,需要对现有的呼叫中心进行管理升级,推动运营管理水平的提升,以支撑公司战略目标的实现。
课程收益:
呼叫中心价值提升:呼叫中心的价值不仅依赖于功能完善的硬件平台,更依赖于运营管理水平。**本课程,可以帮助梳理及提升企业呼叫中心的定位,优化服务流程,推动服务管理转型升级,充分发挥呼叫中心在服务价值链中的作用。
运营管理水平提升:本课程**案例教学的方式,帮助学员找到符合自己企业实际情况的提升运营管理的方法,并训练了相关管理技能,帮助企业在较短时间内提升服务质量和运营效率。
专业管理队伍的培育:呼叫中心运营管理队伍的专业化和职业化能力,是呼叫中心长远发展的根本。本课程提供从管理素养到管理能力的系列知识培训和技能训练,为企业培训一批能适应未来发展需要的专业呼叫中心运营管理人才。
课程时间:2天,6小时/天(可根据客户实际需要调整)
课程对象:客服及呼叫中心的管理骨干、业务骨干、服务经理等
课程方式:采用主题讲授、视频赏析、案例讨论、情景演练、团队竞赛
课程工具(节选):
工具一:呼叫中心的价值定位选择模型
工具二:呼叫中心核心岗位素质模型
工具三:呼叫中心核心运营指标模型
工具四:呼叫中心的客户体验管理模型
工具五:呼叫中心知识管理模型
工具六:呼叫中心的绩效考核模型
工具七:语音及文本服务质检标准模型
工具八:服务质量改善的8D工作法模型
课程大纲
场景导入:公司投入了较大的资源,建立了比较完善的呼叫中心系统平台。在这样良好的基础上,如何**提升运营管理水平,培育专业的呼叫中心运营管理人员,从而**大程度上发挥呼叫中心的价值,实现管理升级以及有力支撑公司战略的实现?
**讲:呼叫中心的管理升级
一、呼叫中心的定位升级
1.呼叫中心的定位选择
1)服务保障层面
2)服务营销层面
3)信息平台层面
4)价值创造层面
2.呼叫中心的服务战略
1)符合企业的公司的服务战略
2)体验管理为核心的战略
3)适度领先战略
3.呼叫中心的服务策略
1)优质服务的五度模型策略
2)差异化和个性化服务策略
3)服务成本、效率和质量的均衡策略
二、呼叫中心的客户体验管理提升
1.客户体验管理
1)组织保障
2)指标体系
3)关键服务
2.客户体验旅程设计
1)目标的设定
2)旅程图绘制
3)客户需求分析
4)峰终定律应用
3.客户体验优先改善模型
1)模型的维度解析
2)模型的使用方法
案例:结合模型的实际
第二讲:呼叫中心管理人员的素养升级
一、呼叫中心管理人员的管理对象
1.管上级
2.管人员
3.管流程
4.管资源
二、呼叫中心管理人员的素养要求
1.自我管理
1)管思想
2)管手脚
3)管嘴巴
4)管效率
5)管学习
2.管理思维
1)系统思维
2)开放思维
3)感性和理性思维
4)换位思维
三、八种运营分析的方法
1.八二法则
2.剥洋葱法
3.PDCA循环
4.对比分析法
5.牛眼图分析
6.鱼骨图分析
7.雷达图分析
8.金字塔原理
现场演练:结合企业的重点运营管理场景练习
第三讲:呼叫中心的运营效率提升
一、呼叫中心运营指标的设定
1.四大运营指标
指标一:话务管理
指标二:服务质量
指标三:运营效率
指标四:团队管理
2.核心运营指标的设定原则
1)参照行业平均水平
2)市场竞争的需要
3)企业呼叫中心的发展阶段
4)服务管理提升的要求
3.支撑性指标的设定
工具:鱼骨图分析
输出:支撑性指标
二、呼叫中心知识管理提升的实施步骤
案例:美的、金域医学的知识管理提升成功
说明:呼叫中心的知识管理对象包括FAQ、服务模板、隐性知识等
1)建立组织体系
2)完善流程
3)设定指标
4)提升实施保障
三、日常运营管理的有效举措
举措一:提升话务预测和排班管理
举措二:提升现场管理和调度管理
举措三:提升绩效考核与激励管理
举措四:提升服务旺季运营管理
举措五:提升团队管理
第四讲:呼叫中心的质量管理提升
一、质量指标的设定
1.语音服务质量的指标设定(维度)
维度一:声音形象
维度二:沟通技巧
维度三:业务管理
维度四:客户体验
维度五:高压线管理
2.文本服务质量的指标设定
1)首次服务时长
2)平均服务时长
3)表情运用技巧
4)沟通技巧
5)客户体验
6)服务营销
二、快速提升的两大关键点(实战训练)
1.服务意识:分层训练、跟踪辅导
2.好声音的标准:语速、语气、语调
案例:金域医学、招商信诺、美保科技的声音形象提升训练成功案例剖析
演练:结合企业实际服务场景的声音形象提升
三、日常质量管理提升的三大举措
工具:人员素质模型
1)呼叫中心经理(总监)的素质模型
2)运营管理主管(经理)的素质模型
3)质检主管的(经理)的素质模型
4)班组长的素质模型
5)一线客服的素质模型
举措一:建立模板体系
举措二:提升质检管理
举措三:打造质量文化和质量标杆
工具:质量改善项目的8D工作法