【课程收益】
1、让客服人员意识到服务的重要性,使得从心里真正重视客户、关注客户、为客户提供满意到满溢的服务。
2、掌握客户服务的规范化语言,高意识服务的沟通方式方法与人性化技巧,满足客户日益提高的客户服务需求。
3、掌握与客户建立友好合作关系的技巧,不断提高员工自身素质,实现高质量的服务。
4、掌握处理客户投诉的窍门,从容应对客户投诉,从而提高管理者的服务团队投诉管理的能力,实现团队服务素质的整体飞跃。
【课程时间】2天
【主讲老师】胡爽姿
【课程大纲】
模块一:客服人员的服务意识建立
一、服务就是营销
积极服务对客户、对自己、对公司有什么价值
优劣质服务的问题分析
我们给客户做了哪些服务?
我们的客户需要怎样的服务?
同质化时代客户保持率下降的原因分析
同质化时代你如何胜出——如何提供更佳的服务
二、服务需要从心开始
1. 现代服务环境下的服务特征
服务意识提升能力模型
优质客户服务的五要素
良好服务意识和表现
服务中的角色定位—你在为谁服务?
以工作为傲,然后收起你的傲气—把自己训练成为优秀的客服人员
体验经济时代的服务心理学
如何建立良好的第一印象?
与客户建立信任赢得好感的五大方法
练习三大有用的服务习惯
六大关键时刻助你与客户建立坚固的情感工程
学习活动:回顾日常服务流程,找到关键时刻,并进行练习。
模块二:客服人员的服务礼仪及行为规范建立
一、接听电话礼仪
外呼电话礼仪
后续跟进电话礼仪
电话礼仪禁忌
二、客服人员的服务技能建立
沟通技巧之亲和
何谓亲和
电话里如何表现出你的亲和
电话中如何修炼你的亲和
声调上
语速上
笑声上
音量上
语气上
录音分析:哪个话务员更亲和?
训练:女士如何训练温柔富有吸引力的声音
模块三:客服人员电话服务沟通技巧训练
技巧一、电话服务沟通技巧---提问
两种提问方式
提问必须把握的规则
6大类问题
深入性问题——逐步获得细节
探寻性问题——了解客户基础信息
封闭式问题——锁定客户谈话的重点
征询性问题——沟通初步解决方案
超越性问题——超出客户的满意
开放式问题——引导客户讲述事实
案例:电访客户满意度
技巧二、电话服务技巧--倾听
倾听的含义
倾听的干扰因素
倾听小游戏
倾听的三个阶段
听表层意思
听话听弦外之音
听话听门道
倾听的四个小帮手
回应
确认
澄清
记录
演练:一个老客户打电话骂,说你们公司都是骗子害他亏了那么多钱,试着用倾听的技巧缓解客户的情绪
技巧三、电话服务技巧---引导
引导的第一层含义——自然过渡
引导的第二层含义——趋利避害
引导技巧运用技巧
技巧四、电话服务技巧---同理心
何谓同理心
同理心的无穷功效
如何恰当表达同理心
体现同理心的常见话术
练习:我要投诉你们公司(利用同理化解客户的怒气)
给自己一点同理心
案例分享:我们与客户是平等关系
案例分享:客户谩骂时,如何移情自己
五大错误的同理心表达
技巧五、电话服务技巧---赞美
中国人为什么不擅长赞美
赞美的基本“法”
赞美的要点
赞美的常用方式
直接赞美式
比较赞美式
感觉赞美式
他人赞美
练习:如何赞美客户的笑声
赞美词汇的汇总
模块四:客服人员的投诉与异议处理能力建立
一、正确的认识投诉
抱怨≠投诉
何谓抱怨?
何谓投诉?
投诉是怎样发生的
本行业投诉发生的原因探究
面对投诉客服代表如何转换角色
如何避免激化投诉
二、正确应对处理客户抱怨与投诉
1、让客户快速恢复好心情的CLEAR法则
C-控制你的情绪(Control)
L-倾听顾客诉说(Listen)
E-建立与顾客共鸣的局面(Establish)
A-对顾客的情形表示歉意(Apologize)
R-提出应急和预见性的方案(Resolve)
准确判断投诉的四类人群性格特点
知己知彼---性格测试
冲动易怒型
权威严厉型
严谨博学型
随和宽容型
案例分析