为什么跨部门沟通总是那么“难”?
为什么有的部门明知道合作可以“赢”却不配合?
如何在跨部门协作中处理冲突的问题?
很多成长型企业,随着业务的不断发展壮大,部门设置越来越多,职责分工越来越细化。但是,大部门企业的员工由于缺乏相关的训练,看不到问题、看不准问题、不会有效地分析和解决部门间的问题,因此常常影响公司整体运作效率,增加运营成本和管理内耗。企业要在竞争中取得优势,就必须依赖于各部门间的高效沟通与协作,发挥“1+1>2”的强大威力。
如何有效处理跨部门沟通协作的障碍?如何处理部门间的交叉和重叠?如何推倒企业部门墙?如何群策群力进行高效管理,解决实际问题?
本课程将系统介绍跨部门沟通的特点及沟通不畅的分析,以“提高沟通效能、激发建设性冲突、突破部门边界”为中心,从而快速掌握部门高效沟通和管理冲突的方法,降低企业内耗,促进组织和谐,提升组织效能。
了解跨部门沟通的定义,通过部门间沟通视窗的概念,提升影响力
掌握跨部门沟通的原则,学会倾听、反馈和发问的技巧
因人而异,学会与不同的人用不同的方式“察言观色”及“从心沟通”
掌握处理冲突的工具和方法
学会跨部门沟通的实战技巧
多种教学方法的应用,包括讲授、小组讨论、游戏、案例研讨、实操演练等让学员在趣味中学习,针对自己的沟通方式解决工作中的实际问题。
骨干、精英、中基层管理者,需要跨部门沟通协作完成工作的员工。
一、认识跨部门沟通
跨部门沟通与协作的重大意义
跨部门沟通不畅的后果
跨部门沟通的障碍
学员案例分享: 艰难谈话
常见跨部门沟通障碍
跨部门沟通无效的原因探寻
二、个人非职权影响力---跨部门有效沟通必备技能
关于沟通和影响力
什么是有效沟通和影响
沟通影响的种类
职位影响力&非职权影响力
沟通与影响的行为
非职权影响力个人测试
创建跨部门沟通的良好基础
功在平时
建立信任
互利互惠
三、跨部门沟通的三个基本个人技能
技能一:询问为先——开启双向沟通大门
游戏:加油站的故事
提问的原则
询问练习与小结
技能二:同理心倾听
聆听不打断
总结的技巧
学员案例练习
技能三:营造沟通氛围
有意识使用肢体语言
坦白承认子自己负面感受
开放观察对方的行为
三、跨部门沟通中的多方任务推动
作为牵头方,需要推动多方落实行动的情景
多方跨部门沟通的步骤
明确目标
识别关键利益相关方
分析阻力
找准需求、施加影响
面对不同类型的人如何调整自己的行为风格
核心品质
分析你需要重点影响的对象
制定沟通的调整策略
跨部门冲突处理
跨部门冲突的五种处理方式:回避、忍让、折中、争斗、合作
跨部门冲突解决三部曲:找寻异议、探寻根源、处理异议
建设性反对
如何说“不”
第三方视角
示范:如何真正站在对方的角度看问题
学员真实案例演练
第三步:解决冲突,达成一致
跨部门协作的常见合作心态
双赢思维
四、学以致用
学员真实情境案例综合演练,实际解决问题
五、总结
1、行动计划
2、总结与分享