【课程背景】
你是否有这样的烦恼?
Ø 向上司提出精心设计的方案,却被泼了一头冷水;
Ø 要求下属加班,下属以沉默相对抗;赢得信任
Ø 被下属抱怨,不能支持他的工作
Ø 甚至被人背地里谩骂
Ø 对同事的表现予以赞扬,对方却不接受
Ø 在和其他部门协作时,始终无法消除疑虑
Ø 对团队成员进行激励,得到一脸冷漠
Ø 向新同事递出橄榄枝,却没有获得友谊
Ø 表达自我观点,理解支持的人非常少
Ø 每次会议沟通,不是没有结果,就是马拉松式的
Ø 士气低落,得不到改善
Ø 下属就不能正确执行上司的指令,导致执行力低下
Ø 企业就不能把握客户的深层需求,无法提供受欢迎的服务,经营业绩低下;
Ø 企业无法获得利益相关方如媒体、监管部门的支持
“沟通”是我们做任何一件事情的中心,大多数“人”的问题都可部分或全部地归结于缺乏沟通、沟通误差、或完全没有沟通。调查表明,企业沟通不顺畅,比如上下无共识、左右不配合、新旧不融合等等是中层面临的主要压力和问题。当企业内部沟通遭遇隔热层时,管理者之间相互猜疑,部门之间互不买账,管理层与执行层相互指责。此时企业将呈现“三低一高”的特点,即:运营效率低下、市场业绩低迷、团队士气低落、员工离职率居高不下!
因此,管理者学习如何进行高品质管理沟通的课程,通过建立良好的沟通机制、营造健康的沟通氛围提升中层管理者的沟通能力,有助于改善和同事、下属、上司以及其他人的关系,避免冲突,提高管理绩效、促进企业发展至关重要。
本课程将从沟通的前提和基础,即心态和行为入手,逐步谈及中层管理者在日常管理中对上、对下、对平级的沟通策略,本课程并非阐述深奥的理论,而是分享可以即学即用的工作技巧,同时学习会议沟通的要点与技巧,让自己的对众沟通效率提升。将使管理者更清晰认识到通过沟通去达成双赢关系,共同取得最优结果。
【课程收益】
1、了解沟通的概念,深刻认识高品质管理沟通的重要性;
2、掌握同理心、委婉心和喜悦心等自我管理沟通的3大关键心态;
3、掌握主动式、倾听式和体态式等自我管理沟通的3大关键行为;
4、训练并掌握与上级、下级和平级的高品质管理沟通策略及技巧;
5、掌握与不同风格的对象如何沟通,提升在工作情境下的沟通品质。
6、了解会议沟通的要点,三步提升会议沟通的效率。
【课程对象】企业所有的高、中及基础管理者
【课程时间】1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
第一讲:高品质的自我管理沟通技巧
一、为什么要设身处地将心比心
1、四类沟通心理:对抗、忽略、照顾、尊重
2、同理心的定义:理解、体谅、宽容
3、表达同理心的基本句型
4、表达同理心的组合句型
(案例:如何才能具有同理心)
二、如何委婉地达成共识
1、中国沟通文化最基本的特征:尊重他人、委婉表达
2、委婉拒绝的三步技巧
3、表达委婉心的基本句型
4、表达委婉心的组合句型
三、正面境界为什么可以产生积极格局
1、微笑:让微笑成为管理语言
2、幽默:幽默沟通招术
3、赞美:表达的五大技巧
四、为什么主动式思维可以更好掌握命运
1、主动沟通要从“废话”开始
2、工作中的主动反馈:事前、事中、事后
五、如何进行有效的提问?
1、确定自己希望要了解的主题?
2、提问的两大重要技巧
3、5W提问法
六、如何有倾听去发现根源澄清假设
(视频:不知道你说的是什么)
1、倾听不良的原因
2、倾听的五个层次
3、倾听的3R原则
(学员演练:倾听与复述)
六、为什么和善的体态会消除敌对情绪
1、语气语调对沟通的影响
2、肢体动作对沟通的影响
3、PAC沟通组合
第二讲:高品质的向上管理沟通技巧
一、汇报工作-争取上级反思自己
1、要有清晰的汇报结构
2、汇报“好”工作的4个技巧
3、汇报“差”工作的4个问题
二、接受任务-理解意图不找借口
1、了解上级的真实需求
2、不找借口,不提条件
3、巧妙说服,创造性完成任务
三、提出建议-准备周全尊重上级
1、不能触犯上司的权威
2、理由和证据准备的要充分
3、灵活运用各种类型的建议
4、要给上司留有“补充”的机会
(案例:他错在什么地方?)
第三讲:高品质的向下管理沟通技巧
一、布置工作-明确传达激发信心
1、明确负责人、明确验收标准和要求
2、明确完成的时间和进度
3、及时了解下属的困难和需求
二、绩效面谈-着眼改进重在共识
1、双方都需要做好准备
2、既要谈过去,还要谈现在和将来
3、双方要有效互动
三、批评下属-指明问题找出原因
1、批评要具体
3、不能全盘否定
4、注意批评的场合
3、要控制好情绪
(案例:如何让下属准确理解我的命令?)
第四讲:高品质的平级管理沟通技巧
一、寻求支持-欲先取之必先予之
1、混个脸熟好见面
2、伸手不打笑脸人
2、适当分些功劳给对方
二、化解冲突-消灭萌芽克己双赢
1、明确目的
2、缓和态度
3、化解冲突的4个技巧
4、冲突解决的4大方式
三、协同工作-甘当配角让出机遇
1、说明双方的共同述求
2、告知我们共同面临的困境
3、在不影响本部门利益的情况下,可以让出主导权
2、在合作中创造“双赢”
(案例:如何化解我们的矛盾?)
第五讲:高品质对众管理沟通技巧
一、会议前的重点沟通
1、了解影响结果的关键人员
2、寻找可以影响关键人员的因素
3、关键人员会议前的单独沟通
二、会议的准备和实施
1、会议主题的确定
2、会议主题内容的准备
3、会议主控人及会议的实施
4、会议的控制及时间
三、会议的结果评估
1、确定关键人的会后态度
2、分析成功或失败的原因
3、确定下次会议要求注意的问题点
(学员演练:模拟做一个会议流程)