曹晓峰
  • 曹晓峰产业规划与园区运营顾问,创业创新生态系统运营专家,高级商务策划师,
  • 擅长领域: 团队建设
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大型商务活动全程策划、整合与执行

主讲老师:曹晓峰
发布时间:2020-12-29 11:04:58
课程详情:

一、课程背景:

 

随着全球政治、经济一体化时代的到来,国际性、地区性、行业性、企业自行组织的各类各样的大型活动越来越成为人们沟通、交流、宣传、公关、广告、整合营销传播等重要手段和渠道。大型活动项目的策划、整合、组织、管理、实施和运营已经成为政府、企业及各行各业都必须面对的一项重要工作。

商务活动更是企业开展市场调研、产品创新、营销推广、整合市场资源、品牌传播、公关广告和企业文化建设等的必要途径和手段,企业市场营销、企业公关、企业广告宣传、企业品牌推广、企业展览展会、企业招商、企业节假日庆典、企业培训、企业商务考察等各种商务项目都要依赖于各种活动得以落实和实施。因此,企业各类商务活动越来越多,企业运营越来越需要活动支持,遗憾的是由于活动的策划者或组织者缺乏商务活动策划能力、商务活动的资源整合能力和活动项目执行管理能力等欠缺,使得企业组织的大多数活动效果并不理想,有时劳命伤财效果却很差,有的甚至不但没有起到正面效果,而使得其反,花了时间精力金钱反而给企业带来负面影响!

如何使企业的各种商务活动举办得更有效率、更有价值、更有意义和更大产出呢?如何更加有针对性、策略性和系统性整合各种商务活动呢?本课程将为企业提供系统而全面的商务活动策划、整合和执行的理论与方法、操作与实务以及各种实战技巧。通过对大型商务活动的策划、组织、管理和实施等各个关键环节的要点做了详细的阐述,并针对大型活动项目管理、大型会议活动做了具体而深入的解析,还专门列举了各类大型活动成功举办的经验和案例,对涉及大型活动的组织与管理的人员起着非常重要而关键的指导作用。

 

二、参加对象:

 

在企业中担任董事长、副董事长、董事、CEO、总裁、总经理、副总经理、总监及其他从事企业发展决策的其他高层管理人员。

在企业的战略规划、投融资、行政管理、人力资源、市场营销、公关、广告、企划、招投标、项目规划、招商、会展、活动、企业文化、客户服务、客户关系等部门担任主要负责人、中高层管理人员或部门从业人员。

在咨询、策划、公关、广告、投资、营销、中介、展览、展会、会务等专业服务公司专门从事策划工作的有关从业人员。

 

三、培训目标:

 

1、熟悉和掌握商务活动的特性,有针对性、策略性和系统性的组织或参加各种商务活动

2、熟悉和掌握商务活动策划的基本要求,使企业商务活动更有效率、更有价值和更有意义

3、熟悉和掌握商务活动策划的一般程序和文案写作,使活动更有利于操作和执行

4、熟悉和掌握商务活动的财务预算和经费控制技巧,降低项目成本,提高活动效益

5、熟悉和掌握商务活动策划、整合和执行方法与技巧,提高活动策划、整合和执行能力。

 

 

四、课程简介/特色:

 

1、系统全面的阐述大型商务活动策划、整合和执行的有关原理与方法、操作与实务

2、理论联系实际,结合企业的具体实际情况,如何自己策划活动和有针对性、策略性和系统性参加社会上有关商务活动

3、通过老师亲自策划和参与的案例分析和讨论,提高学员商务活动策划的实际操作技巧

 

五、课程纲要:

 

第一部分:商务活动策划原理与方法

要点一、商务活动的作用和意义

1、低成本、高效率、创造性的推动、促进和落实市场营销计划

案列:事件营销、会议营销、活动营销、节假日促销、网络营销

2、策略性、创新性地进行市场资源整合,如:同业整合联盟、上下游产业链整合、构筑合作伙伴网络等

案例:经销商代理商招商、商业融资、供应商整合、媒体整合

3、策略性、创新性地进行公关广告计划的有效执行,有效处理危机公关

案例:公益公关活动、广告新闻活动、危机公关活动

4、策略性、创新性地进行品牌推广和品牌传播

案例:品牌故事推广、品牌形象推广

5、策略性、创新性地进行企业文化建设

案例:节假日庆典、员工学习培训、企业员工关爱活动

6、创造商业机会和提升企业市场价值

案例:商业概念炒作、品牌价值炒作、无形资产炒作

 

要点二、商务活动概念、类别、特点和效应

1. 什么是商务活动及其类别

互动讨论 
2. 商务活动的特点
因策划而发生、明确的目的性、严密的组织性、潜在的利益性等

4. 商务活动的效应
蝴蝶效应、聚合效应、波纹效应、互动效应等

 

要点三、策划学基本原理与方法

1 策划概念、功能与构成要素

策划的定义、策划的类别、策划的功能与作用

2、策划学基本原理

奇正原理、系统原理、博弈原理、倍增原理、整合原理、信息不对称原理、自组织原理、耦合原理等

3、策划方法

移植法、组合法、分解法、捆绑法、背景转换法、逆向法、伏笔法、实证法等

 

部分:商务活动策划操作与实务

 

要点一、商务活动策划的基本原则

1、主题集中突出卖点

2、目的明确目标清晰

3、创意先行切合实际

4、时间合适地点恰当

5、内容丰富形式严谨

6、人员到位配合密切

7、预算精细资源充沛

8、统揽全局把控细节

9、及时反馈后续跟踪

案例分析

 

要点二、 商务活动策划的基本要素
1、商务活动的活动主题策划

2、商务活动的活动目的策划

3、商务活动的活动目标策划

4、商务活动的活动时间策划

5、商务活动的活动地点策划

6、商务活动的参加对象策划

7、商务活动的活动内容策划

8、商务活动的资源配置策划

9、商务活动的项目管理策划

10、商务活动的跟踪反馈策划

案例分析

 

要点三、商务活动策划的六大步骤
1、收集

2、整理

3、判断

4、创新

5、提案

6、决策

案例分析

 

要点四、 商务活动策划书写作及注意事项
1、活动方案写作及注意事项

2、项目预算案写作及注意事项

3、项目执行案写作及注意事项

4、项目评估跟进案写作及注意事项

 

第三部分:商务活动项目资源整合策略

要点一、资源整合的意义

1、资源稀缺是必然存在

2、企业经营的本质就是在有限资源限制下如何通过经营创造盈利

3、合理适当的资源配置是确保商务活动进行的保障

4、商务活动的重要功能和作用就是实现资源有效整合和利用

案例分析

 

要点二、资源整合基本原理

1. 什么是资源
讨论:资源的定义、资源与财富的关系、资源的分类、个人资源、企业资源
2. 资源存在的特点

社会性、继承性、主导性、流动性、不均衡性、有限性与无限性

案例分析:资源的存在

3. 社会资源流动的基本规律
倍增学原理、网络学原理、传播学原理、人际学原理

案例分析:资源为什么可以被整合?

4、商务活动项目资源配置要求
项目人员、项目资金、物质装备、信息传播

案例分析:招商引资活动、会议营销活动等

 

要点三、商务活动项目资源整合策略

1、项目融资策略

2、项目用人策略

3、物质装备策略

4、信息传播策略

 

部分:商务活动项目管理执行

要点一、商务活动项目管理的意义

1、 实现商务活动主题、目的、目标和效果的有效控制

2、 实现商务活动时间、地点和对象的有限控制

3、 实现活动内容、过程、成本和风险的有效控制

案例分析

 

要点二、项目管理基本原理与方法

1、项目管理的概念及特性

2、项目管理主要工作内容

3、项目管理运作流程

4、项目管理常用方法和工具

 

要点三、商务活动项目团队管理
1、项目团队的含义

2、商务活动项目经理的要求及选用

3、商务活动项目团队组建及项目成员分工协作4、项目团队沟通

5、项目团队文化

案例分析:介绍会、进展碰头会、嘱咐会

 

要点四、商务活动项目成本管理
1、商务活动项目成本计算方法2、商务活动项目成本控制技巧

案例分析:商务活动的无中生有的赚钱之道

 

要点五、商务活动项目进度管理
1、时间管理:项目进度表
2、场地管理:选择、预定、布置
媒体宣传:广告、新闻发布


要点六、商务活动项目风险管理
风险与风险管理商务活动项目风险确认商务活动项目风险评估商务活动项目风险控制

要点七、商务活动项目评估管理
1、项目评估:评估方法及途径

2、撰写评估报告及改进措施

附录:商务活动全程策划、整合与执行案例介绍(根据具体时间情况进行介绍)

1、市场营销活动项目策划、整合与执行案例
案例分析:一次会议营销活动带来900万元的订单
2、整合营销传播活动项目策划、整合与执行案例
案例分析:一个商业活动如何创造百亿收益
3、企业融资活动项目策划、整合与执行案例
案例分析:招商活动策划

4、新品上市会活动项目策划、整合与执行案例
案例分析:因新品发布会一炮而红

5、公司年会活动项目策划、整合与执行案例
案例分析:年会出新意
6、新闻发布会活动项目策划、整合与执行案例
案例分析:一个企业新闻发布会带来的营销奇迹

7、开幕典礼活动项目策划、整合与执行案例
8、招待酒会活动项目策划、整合与执行案例
9、研讨会活动项目策划、整合与执行案例
10、展览会活动项目策划、整合与执行案例

六、培训课时:

培训课时共2天12小时;第一天上午和下午各3小时;第二天上午和下午各3小时。

 


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