【课程背景】:
在公司里,员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40~50%,而对
于高层主管,这个比率会更高。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率呢?怎
样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥一加一大于二的功效。
该课程从跨部门沟通和冲突管理的重要意义谈起,系统地阐述了沟通的技巧、形式、
渠道,并适当运用训练的形式形象地表达了沟通的技巧和冲突管理的方法;通过性格测
试分析,了解与不同人的沟通方式;学员身临其境更易于理解与接受。
【课程目标】:
1.掌握换位思考,相互赏识的沟通技巧;
2.将职能部门的目标有效地整合在组织目标之下;
3.了解高效沟通的原理,尤其是跨部门沟通的重要价值;
4.培养各个部门员工之间的协作意识和沟通机制,统一思想,共同行动;
5.深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性;
6.深刻了解团队的本质,从人的心理特点和性格分析的角度出发,理解沟通的本质特
征;
7.突破本位主义,树立共同目标,有效化解和处理部门间的冲突,降低企业内耗,提
高企业内部的执行力。
【授课方式】:
幽默风趣、逻辑清晰、案例研讨、精彩点评、针对实践管理中存在的问题展开剖析式讲
授,将案例融入企业实践,加强管理者技能实操训练、小组讨论与行动学习式分享相结
合,体验式执行,以实效落实为主。
【课程对象】:
企业各层级管理人员;储备干部。
【授课时长】:
1天(6小时)或2天(12小时)
【课程纲要】:
第一单元:团队目标与组织目标的关系
1、目标的集中性如何体现?
2、如何建立部门之间的协作机制?
3、如何看待部门与部门之间的利益机制?
研讨:团队目标与组织目标冲突时如何处理?
第二单元:跨部门沟通的天然法则和正确理念
研讨:作为部门主管,沟通能力在素质能力结构中的权重?
1、沟通能力强的人更善于管理
2、沟通障碍的五种具体表现
3、人与人认知的差异性
4、用高层思维来管理部门
5、企业内跨部门沟通的正确理念
研讨:你认为跨部门沟通的主要障碍又哪些?
研讨:在各自公司的跨部门沟通中有何心得体会和好经验?
6、沟通中的心态分析
a.积极心态 b.双赢心态 c.平等心态 d.目标意识
第三单元:跨部门沟通要点和化解冲突的方法
(一)尊重和欣赏
1、人希望透过别人的赞赏以满足自己
2、尊重人,欣赏人是沟通的决窍
3、批评别人并能保持成胜的方法
4、如何正确评价自己和别人?
案例测试:你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?
(二)换位思考
研讨:在与其他部门产生冲突时,为什么常常认为是其他部门的错?
1、换位思考是主管的主要能力之一
2、如何了解他心目中的你?
3、换位思考的核心技巧是什么?
(三)跨部门沟通要点:知己知彼
研讨:作为HR经理,HR专业知识和对其他部门的运作熟悉哪个更重要?
1、“工夫在诗外”的启示
2、跳出专业领域看管理
3、“部门墙”的形成
4、了解其他部门信息的渠道与途径有哪些?
5、企业内调换岗位的重要性
第四单元:跨部门沟通主要方式:有效的会议
研讨:贵司的各部门主管例会效果如何,给自己评个分数?
1、有效会议的要点
2、会议成员的责任
3、缓解会议冲突的方法和技巧
4、会议的成本与效益
5、会议的主持与纪律控制
6、树立团队意识和共同目标
问题:你认为有效的各部门主管例会应该是怎样?
第五单元:部门之间人际冲突和处理策略
1、产生部门之间冲突原因的原因:
个体差异;信息缺失;职责不同;资源紧缺;价值理念;利益维护
2、冲突管理化干戈为玉帛
3、人际冲突的正负面影响
4、管理者需要有处理冲突的能力
5、适时适度激发冲突保持企业活力
6、不同团队文化之间的冲突处理
7、人际冲突的解决方法:回避妥协平滑强迫合作