预算,对所有企业都不是一个陌生的概念,可以说,目前没有哪一家企业敢说自己不搞预算管理。预算管理,向上连接公司战略,向下指导公司经营。然而,在企业实际预算管理执行中,预算管理常被视为一个纯财务的概念,或被看作是上下级之间讨价还价和争夺财务资源的工具。部分企业的预算管理还停留在重编制轻管理、重形式轻实质的阶段,预算编制完成后就被束之高阁,未能将战略思考转化为具体行动,未能给资源配置方向性指引,更未能与绩效评估结合促进跨部门协同。
讲师拥有超过10年的预算管理经验,包含6年在全美资公司中长期战略规划、年度预算、季度和月度滚动预算的经验,及4年在国有企业背景公司的预算管理、绩效管理经验,对中美企业预算管理的对比和优劣势有独到的见解。讲师也有丰富的业务数据分析背景,并致力于通过管理会计工作创造业务与财务的“共同语言”,让财务更懂业务,也让业务更懂财务,携手为企业创造增值价值。
本课程从全面预算的常见误区入手,从预算的制度和文化建设、预算编制、预算管控到预算系统支持,深入浅出地与实际案例结合,使学员识别全面预算管理与传统预算的关键区别点,掌握预算管理各个环节的执行重点,能与企业的实际相结合,马上应用于实际工作。
☆生动有趣,通过生活案例和实际工作场景再现,让学员感同身受,迅速掌握解决方案/建议
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企业的中高层管理者、财务部门主管、中层经理、财务计划与分析板块业务骨干
第一讲:全面预算管理概述——误区和原则
一、预算管理中的常见误区
1.预算是财务的事情
1)预算不等于控制费用
2)预算不只是财务预算,财务预算只是各种预算最终的汇总表现形式
3)预算的范围远远超越财务部门的权限和范畴
2.预算是总部的事情
1)总部定位与组织机构运营脱节
2)非财务预算内容未得到充分沟通和配合
3.预算就是按书上教的流程做
1)不存在普遍适用的预算模型
4.预算就是完成报告和汇报
1)预算是个循环过程
2)预算编制只是预算管理的一个环节
案例:讲师实际预算编制过程分享
二、预算管理中的五大原则
1.从上到下原则
2.全员参与原则
3.“内部基本法”原则
4.重要事项原则
5.系统支持原则
第二讲:预算机制建设——文化和制度先行
一、预算管理的顶层设计
1.预算管理委员会的隶属关系
1)形式一:直接向董事会汇报
2)形式二:向高级管理层汇报
2.组织架构“虚化”,管理职责“实在”
3.预算管理委员会的职责
案例:某企业预算管理委员会的工作职责
案例:某企业分公司全面预算小组的具体职责
二、预算管理的业务单元
1.企业的五大类责任中心
1)成本中心
2)费用中心
3)收入中心
4)利润中心
5)投资中心
模型:五大类中心的对比图
2.预算的业务单元以企业的责任中心为基础
1)不同责任中心的业务指标和决策权不同
2)预算制定要与责任中心的决策权限匹配
三、预算管理的制度建设
1.预算管理框架
1)前提:预算管理框架与战略意图相符
2)起点:以战略重点为起点
3)目标:分解战略重点的关键业务指标
4)执行:建立全面监督机制
5)评价:定期考评实施绩效
工具:预算管理框架中战略与预算对应图
2.预算管理循环
1)预算目标
2)预算编制
3)预算监督
4)预算考评
3.预算管理制度设计
1)预算管理组织体系
2)预算管理目标
3)预算编制体系
4)预算监控体系
5)预算考评体系
案例:某企业的预算管理制度体系实例
第三讲:预算目标制定——企业战略的财务表达
一、从战略到AOP
1.战略3W1H:WHO,WHAT,WHERE,HOW
2.LRBP(长期业务规划)到AOP(年度经营计划)
1)年度的经营目标
2)关键的成功因素/重点工作
3)具体的实施时间表
4)机会与风险点
5)所需资源支持
案例:外资企业的AOP框架结构分享
二、从重点工作到预算目标
1.预算目标是预算机制作用发挥的关键
2.重要工作的内容即是公司级的预算目标
1)重要工作是什么
2)为什么要做
3)要干成什么样
4)什么时间完成
5)谁来干
3.目标的确定需要从上而下、上下结合
案例:案例公司的财务型预算目标、事件型预算目标
三、从预算目标到行动方案
1.预算目标的级别:集团级、公司级、部门级、岗位级
2.预算目标从集团级到岗位级的逐层分解
3.机会与风险点的分解
4.所需资源支持的分解
工具:预算目标逐层分解明细图
四、预算目标的宣导要落到实处
分享:某公司预算宣导的具体方式和成效
第四讲:预算实施管控——执行、考评与激励
一、预算执行的定期报告制度
1.定期报告的节奏
1)日报
2)月报
3)季报
4)半年/年报
2.定期报告的内容
1)预算责任指标的预算完成情况
2)重点差异项目分析
3)差异挽救方案及年度预测
案例:某公司实际预算报告分享
二、预算考评与绩效激励
1.预算考评的内容必须与预算编制的内容相适应
2.预算考评与其他业绩评价互相补充
互动:预算目标是否超额完成的越多越好?
3.预算管理工作本身的考核
三、预算管理与内部审计
1.对预算执行部门的内部控制制度的健全性进行审计
2.对预算执行部门的权责履行情况,及预算完成情况进行审计
3.对预算调整情况、重大业绩差异情况进行审计
4.对未完成预算目标的责任中心进行责任审计
第五讲:预算系统支持——不可或缺的数据平台
一、预算管理工具的选择
1.预算过程是一个大量数据的处理过程
2.预算管理中的数字化工具的作用
1)编制流程的自动化
2)预算信息的共享化
3)业务流程的标准化
展示:常用预算分析工具
二、预算管理中的数据分析
1.充分利用历史数据,使预算更加科学、合理
2.全局角度的日常分析及原因洞察积累,对预算编制的基础
3.及时汇总预算执行信息,大大提升管理决策效率
展示:从传统财务报表,到基于BI工具的管理仪表盘监控预算执行效果
课程收尾:
1.回顾课程
2.答疑解惑
3.合影道别