《通过时间管理提升工作效率》
引导师:薛魁中 课时:6小时
课程特点
培训初期,提炼参训人现场真实案例,围绕实际问题,找到解决方案;
培训期间,协助理清针对性工作目标及达成路径,培训后快速见到效果;
培训结束:参训人员设定培训后提升技能计划,持续性提升技能;
课程目标
建立有效的时间管理理念,了解自身利用时间的现状,找到制约成效/工作效率提升的障碍;
掌握有效工具,让个人达成目标易掌握、易评估、易追踪的目的;
明确日常工作低效的核心原因,并掌握应对方式;
掌握设定有效工作目标的能力,让效率快速提升;
制定提升效率的改进计划,持续性的提升相关能力;
课程对象
基层员工、管理人员
授课方式
讲解+案例分析+互动讨论+问题答疑+场景训练
课程大纲
课程内容:(结合工作实际进行双向讨论)
第一模块:时间管理从理清现状开始
1.自我测试时间管理能力;
2.解析自我管理的能力重要性;
3.自我目标管理能力不足产生的后果;
时间整理微练习1:建立个人能力表
时间整理微练习2:什么妨碍了目标的实现
4.分析工作效率低的主要原因;
5.回顾时间用到了哪里?
时间整理练习:时间都去哪了?
第二模块:用时间管理的核心技能,提升工作效率;
1.时间管理的定义;
2.掌握有效目标设定的方法及训练;
3.时间管理的三大核心;
4.解决问题的九步骤
工具:解决问题六步法
第三模块:利用工具让时间管理更有效
1.有效利用时间的三个核心
2.高效时间管理工具
2.1月周日的时间规划表
2.2周高效时间管理工具
结合实际的训练
工具练习:四象限和ABCf法
第四模块:有效避免办公中常见的时间管理障碍
1.避免混乱
2.高效的会议
工具练习1:提高会议效率
工具练习2:制定会议议程
3.上班时间的巧安排
4.学会合理的拒绝
工具练习:勇敢say“no”
5.巧用提高效率的软件工具
6.别让邮件变成时间低效的隐形杀手
第五模块:效率快速提升支招
多个任务同时开展时,如何提升效率;
突发事件太多时,如何提升效率;
工具:整理干扰因素
目标、计划不明确时,如何提升效率;
工具1:待办事项表
工具2: 工作的前10项清单
工具3:目标时间曼陀罗框架
工具4:目标跟踪监督表
时间不够用时,如何提升效率;
【训后总结】自评现状及设定改进计划;