王天一
  • 王天一项目管理专家
  • 擅长领域: 项目管理
  • 讲师报价: 面议
  • 常驻城市:广州市
  • 学员评价: 暂无评价 发表评价
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如何提高项目性管理的实施效率(项目管理实战工作坊)

主讲老师:王天一
发布时间:2021-08-26 14:34:22
课程详情:

{课程背景}
    每家企业甚至每个部门都有正式或非正式的项目性管理(订单管理等)。那么,项目管理的难度有哪些?项目工作如何进行有效的分解?工作包如何落实到部门及岗位?项目为何总是无法按时交付?如何应对频繁发生的项目需求的变更?如何通过‘里程碑’实现对项目过程的高效管控? 甘特图及网络图工具如何在项目规划及执行过程中发挥作用? 如何高效地识别项目干系人(参与者)并制定沟通计划? 如何解决项目执行过程跨部门沟通时面临的挑战?项目的风险管控如何落实? 如何对项目进行复盘总结?
 
    本课程从实战的角度,结合PMI协会项目管理最新理念、众多企业的成功经验以及讲师在项目管理方面多年的实战经验体会,通过现场实战演练及案例点评, 教授如何做好项目目标的制定、高效输出项目行动计划,提升企业项目管理的绩效。

{课程逻辑思维导图}

{课程收益}
 ◇ 企业立项的标准流程是什么?
 ◇ 项目与运营如何有效区分?
 ◇ 项目客户的满意度如何衡量?
 ◇ 如何对项目目标进行战略分析?
 ◇ 如何制定明确的项目目标?
 ◇ 工作分解如何落实到位?
 ◇ 项目时间进度如何进行规划?
 ◇ 如何做好项目里程碑的规划?
 ◇ 跨部门沟通的心智模式如何转变?
 ◇ 项目风险管控计划如何输出?
 ◇ 复盘的操作流程及关键点如何把控?

{值得学员参训的理由}
 ◇ 课程是“产品说明书”式的培训。授课的重点在于现场听得懂、课后想得起、工作中能照着干。
 ◇ 授课内容经过十多年的提炼和升华。信息量大、干货多。授课过程中废话少。
 ◇ 授课讲师既有丰富的职场阅历,又有很强的逻辑思维能力。再加上风趣、幽默的语言魅力。学员享受听课的过程。
 ◇ 学员手册含金量高。课程的学员手册为填空式手册。老师讲授的核心内容,学员都能记录下来,或者必须记录下来。使得学员听课过程中无法走神。
 ◇ 讲师授课职业、严谨、守时。
 ◇ 同行交流机会难得。

{课程亮点}
 ◇ 项目立项流程三步法
 ◇ 项目约束条件四维度
 ◇ 财务评估三工具
 ◇ 项目五大经典过程组
 ◇ 变更管控两技巧
 ◇ 工作分解评审三要素
 ◇ 里程碑制定两要点
 ◇ 干系人识别三分类
 ◇ 跨部门沟通三名句
 ◇ 应对风险四对策
 ◇ 风险管控三步曲
 ◇ 项目复盘四步法

{现场答疑}
请学员将目前工作上遇到的与本课题相关的实际问题,写在A4纸上,提前交给授课讲师。讲师将在授课过程的相应环节中,适时回答学员的问题,或组织学员相互交流与分享。

{课程大纲}

核心要点

案例分享与讨论

第一模块:企业项目管理的挑战是什么?

  • 企业项目立项的标准流程分几步?

  • 愿景、战略与项目的关系是什么?

  • 项目与运营的本质区别是什么?

  • 项目有几大特征?

  • 如何做到真正的“目标导向”?

  • PMI 给出的标准项目定义是什么?

  • 立项评审的财务评估工具有哪些?

  • 回收周期是如何定义使用的?

  • 净现值如何进行计算?

  • 内部收益率如何计算?

  • 如何用EXCEL 快速计算出IRR?

  • 产品的生命周期有哪几个阶段?

  • 客户满意度如何进行评估?

  • 如何评价项目是否成功交付?

  • 项目管理的五大经典过程组有哪些?

 

  • 曼哈顿项目

  • 管道工的故事

  • 净现值计算案例

  • 西南航空成功的战略定位

 

第二模块:如何做好项目启动阶段的工作?

  • 项目的战略分析如何展开?

  • 行业背景及业务动机如何识别?

  • 交付成果如何梳理规划?

  • 项目验收标准如何落实?

  • 项目的假设条件是什么?

  • 如何对项目的约束条件进行识别?

  • 项目的发起人如何确定?

  • 刚性与柔性的时间进度规划差别在哪?

  • 聚焦目标还是资源?

  • 项目章程的内在逻辑如何梳理?

  • 如何在项目章程中落实投入与产出的关系?

  • 项目目标的可视化有什么好处?

 

  • 演练项目SWOT分析。

  • 演练选定项目课题。

  • 制定项目章程。

 

第三模块:如何做好工作分解?

  • 工作分解的底层逻辑是什么?

  • 如何有效地激活团队成员融入项目规划?

  • 结构化研讨如何带来高效的团队体验?

  • 如何描述关键行动?

  • 如何进行聚焦收敛?

  • WBS 的逻辑结构如何理解?

  • 分解的思路有哪几种?

  • 工作分解到位的衡量标准有哪些?

  • 如何实践“独立责任原则”?

  • “责任病毒”有哪些危害?

  • 如何理解 100%全分解?

  • 为什么对流程负责的人越来越多?

  • 成果与任务的核心区别是什么?

  • 成果导向有哪些实践意义?

 

  • 笛卡尔的哲学观;

  • 俄罗斯种树寓言故事;

  • WBS对组织未来项目工作的实践意义;

  • 准确界定客户真正想要的成果是什么;

  • 范围管理是核心。

 

第四模块:如何对项目的时间进度进行规划?

  • 如何使用甘特图进行规划?

  • 跨部门的任务如何进行梳理?

  • 网络图的绘制方法?

  • 如何识别出关键路径?

  • 关键路径在工作中的实践意义?

  • 项目进度的过程如何管控?

  • 里程碑的要素有哪些?

  • 常见错误的里程碑规划方式是什么?

  • 关键可交付成果如何界定?

  • 时间轴正向与逆向的区别?

 

  • 甘特图实战;

  • 网络图实战演练;

  • 本组项目里程碑演练。

  • 综合点评。

 

第五模块:如何做好项目的沟通工作?

  • 项目干系人如何进行识别?

  • 干系人如何进行分类?

  • 三维的组织架构图的实践意义?

  • 沟通计划表如何输出?

  • 沟通计划中的责任人应该如何界定?

  • 沟通频率及方式如何确定?

  • 项目的沟通模型带来的启发;

  • 哪种沟通方式最有效?

  • 职能型、项目型、矩阵型的组织架构的区别?

  • 项目经理要培养怎样的软能力?

  • 跨部门沟通要实现哪些心智模式的转变?

  • 换位思考为何难以实现良好沟通?

 

  • 视频案例分析

  • 文化背景沟通案例

  • 失败的沟通案例分析

 

第六模块:如何落实项目的风险管控计划?

  • 如何定义项目风险?

  • 风险和问题的区别是什么?

  • 人们应对风险的态度有几类?

  • 项目经理应采取哪种态度应对风险?

  • 识别风险的依据是什么?

  • 啄木鸟打分法如何应用?

  • 风险应对的方式有哪几种?

  • 转嫁的明确定义是什么?

  • 次生风险发生了,怎么办?

 

  • 风险喜好型案例;

  • 风险管理文档举例。

第七模块:如何对项目进行关闭收尾?

  • 项目如何进入关闭流程?

  • 管理收尾主要落实哪些工作?.

  • 合同收尾需要完成哪些工作?

  • 奥组委如何确保招募专业团队工作顺利落实?

第八模块:如何进行复盘总结?

  • 复盘概念的由来;

  • 复盘和总结有什么区别?

  • 复盘流程四步法;

  • “事实”与“观点”的区分为何重要?

  • 归因于内如何落实到复盘实践?

  • 差距分析在复盘中处于什么位置?

  • 如何对成果与计划的差距原因进行挖掘分析?

  • 下一步的行动计划如何梳理?

  • 专业棋手与业余棋手的差距;

  • 曾国藩如何进行复盘?

 


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