王清莹
  • 王清莹国内思维技术与TTT培训领域专家.ACI美国认证协会注册国际职业培训师
  • 擅长领域: 思维导图 TTT 人才梯队
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正中靶心的表达术:结构化思维与高效表达

主讲老师:王清莹
发布时间:2021-06-04 11:24:14
课程详情:

课程大纲

什么是结构化思维?结构化思维是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。其背后支撑原理是1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉明托(Barbara Minto)首创的金字塔原理(Pyramid Principles)。结构化思维能帮助你解决哪些问题?掌握如何用结构化思维思考、沟通、管理下属和解决问题;提高逻辑性、条理性;掌握表达的标准结构、规范动作;沟通准确高效。思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。口头表达:重点突出,调理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住。管理下属:分配任务时,思考周到、全面、严谨,不重叠无遗漏。

培训师开发课程和讲课:能够快速搭建框架结构、组织素材,逻辑清晰,通俗易懂。

课程目标

了解结构化思维的基本概念、基本原理和基本方法;

透过学习金字塔原理,提升思考与表达呈现技巧;

如何深入细致地把握思维的环节,以保证你使用的语句能够真实地反映你希望表达的思想要点;

提升撰写研究分析报告的能力,以及对复杂的问题进行分析、提出结论供决策使用的技巧;

提升报告的讲解技巧,能够帮助你在以幻灯片等书面形式讲解具有金字塔结构的思想时,使读者或观众感受到金字塔结构的存在,迅速使演讲表达内容直指人心!

课程特色

辅导式培训模式,课程强调互动和练习,切实提高学员的知识、技能。案例丰富,练习紧密结合学员工作实际。适合对象:所有岗位,所有层级。是中高管及领导力必修课。

课程大纲

一、为什么要用金字塔结构

1、如何将思想组织成金字塔(在演讲中,列框架比写通篇演讲稿更容易客服紧张、达到绝佳效果)

2、自上而下表达,结论先行(工作汇报的利器,让你更容易受到上司认可,更容易理解下属问题

3、自下而上思考,总结概括(解决问题的利器,任何工作问题都可以用此方法分析解决)

4、运用金字塔结构的效果情景演练:会议安排工作汇报(从繁荣复杂到简洁高效)

 

二、金字塔内部的结构如何在工作计划、咨询案、工作总结、项目书中插入合适的图表,为整体方案增色揭秘拿百万大单的咨询案是如何写出来的

1、纵向关系

2、横向关系

3、序言的结构

 

三、金字塔原理的三个法则

1、MECE法则练习:运用MECE原则增加、删减、合并、分解

2、SCQA法则(在演讲、写作等环节中做好“一鸣惊人式“的开场)

3TOPS法则(让你在表达、临场讲话、工作总结、工作报告时逻辑清晰、简明扼要)

 

四、运用金字塔原理形成思维的逻辑结构

 

1、自上向下四步构建思维金字塔:疑问/回答式的分析推理

2、自下向上四步构建思维金字塔:各组思想的归纳概括总结练习:市场拓展计划

3、运用四大原则来检查金字塔

4、用金字塔轻松构建逻辑思维导图

 

五、沟通和商务写作的TOPS原则

1、目标明确

2、内容完整

3、观点突出

4、言之有据

5、案例

 

六、沟通、商务写作的步骤

1、第一步:用金字塔结构的思维导图来罗列思想要点

2、第二步:报告序言写作技巧及案例:SCQA方法

3、第三步:上下层级关系的思想要点组织方法:演绎和归纳推理方法

4、第四步:分组内思想要点组织方法:逻辑顺序方法的应用

5、第五步:思想要点的表达形式:行动性和描述性两种方法的合理使用

6、注意事项:适当概括,避免使用“缺乏思想”的语句

7、沟通技巧:事前准备----确认需求----阐述观点----处理异议----达成一致----共同行动

8、PPT制作技巧与细节问题

9、报告写作的语言风格练习:项目交流方案PPT

 

七、分析和解决问题的方法

1、问题明确时:陈述、分解、去掉非关键问题,建立问题逻辑树

2、问题不明确:从信息资料入手,设计与应用问题诊断框架,建立问题逻辑树

3、制订详细的工作计划

4、进行关键分析

5、综合结果,构建论证

6、呈现结果

7、头脑风暴练习:对公司营销方面进行诊断,发现问题

 

八、金字塔原理在企业中的典型应用

1、制订营销策略

2、项目管理

3、管理沟通

4、个人总结行动学习(世界咖啡)式提炼与总结

 


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