对象从事人力资源经理/主管、办公室人员、行政助理、市场销售及商务人员等目的本课首先精选了数个日常工作任务，展示了如何用几百倍、几千倍的高效率进行处理，感受到Office的强大；接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法，辅导学员一步一步完成多个练习案例，逐步掌握Office方方面面的技能。内容具有很强的实战性，每一项技能非常实用，学会了马上就能用在工作中，让您的办公应用水平迅速提升！内容
时段 | 课程内容 | 时长 |
第 1 天 Excel | 一、 效率倍增的操作技巧 • 批量取消合并单元格并填充内容 • 快速修正非法格式的日期 • 怎么选中行数很多的一列内容 • 快速对一列数据求和 • 使用自动下拉列表输入已有数据 • 在一个单元格内输入多行内容 • 高效的快捷键总结 | 30’ |
二、 数据管理 • 数据自动筛选 • 按多列关键字排序 • 数据特殊排序：按职务高低排序 • 将多列内容合并为一列 | 40’ | |
三、 常用的统计处理函数 • 单元格相对引用与绝对引用 • 逻辑判断函数：IF • 根据特定条件来计数或求和：SUMIFS/COUNTIFS • 查值函数：VLOOKUP | 150’ | |
四、 强大灵活的数据透视表 • 透视表布局介绍 • 在数据透视表中排序 • 更改数值计算方式 • 对数值区间分组显示不同范围内的数据 • 对日期分组生成年度/季度/月度报表 | 50’ | |
五、 常见图表制作实操 • 柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景 • 表达实际业绩与计划业绩比较 • 制作双坐标轴图表 • 制作动态交互式图表 | 60’ | |
六、 工作表安全与数据保护 • 让工作表中的内容只能看、不能改 • 隐藏/恢复工作表 • 输入正确的密码才能修改指定的单元格 • 打开文件时要输入密码 | 30’ | |
第 2 天 PPT
| 一、 优美页面设计，增强视觉效果 • 页面设计八大元素 • 文字的运用 • 图片处理及抠图技巧 • 将文字转成漂亮的SmartArt图示 • 插入精美的视频和Flash动画 • 必须要掌握的母版应用技巧 | 120’ |
二、 排版规划，辅助工具高效排版 • 版面规划的黄金分割与平均分配法 • 排版五大原则 • 高效排版工具 | 30’ | |
三、 精彩动画，让画面动起来 • 动画种类及制作基础 • 实用的逐项显示类动画制作 • 精彩的目录页动画制作 | 60’ | |
四、 PPT放映技巧与辅助工具 • 几个有用的放映快捷键 • 如何设置双屏显示，避免汇报时忘词 • 屏幕放大与圈点标注工具 | 30’ | |
第 2 天 Word | 一、 高效的文档编辑技巧 • 常用特殊字符的快速输入 • 快速选择文本 • 自动更正妙用 • 几个有用的快捷键 | 30’ |
二、 编写制度手册/项目方案类文档 • 制作含有多级标题的文档 • 一键生成文档目录 • 快速设计文档封面 • 页面添加“内部机密”字样的水印 | 30’ | |
三、 高级技巧点滴 • 为文档设置打开密码 • 群发邮件并对收信人有单独的称呼 • 插入题注与引文 • 批量制作培训结业合格证书 | 60’ |
