课程收获:
Ø 企业项目化管理:当前“创新、协调、绿色、开放、共享”已是现代企业的普遍追求,很多优秀的企业已经开始将企业内部管理工作全面或部分“项目化”,企业内部通常有很多项目同时并举,如招商项目、投资项目、新产品项目、服务创新项目、O2O电子商务项目等,对传统职能部门的管理工作提出项目化实施的需求。
Ø 驾驭复杂工作:职能部门主管会面对两类任务超越了其原有职能范畴,第一是需要多部门协同才能完成,或有协作分包单位共同实施,如营销活动、大型客服活动、产品问题解决、政要接待等工作。第二是千头万绪,错综复杂,如招商会、新产品研发、内部系统开发工作需要上千个任务构成。事实上,这两类工作本质上实属项目管理范畴,应运用项目管理方法体系来驾驭,会起到事半功倍的效果。
Ø 实现创新突破:好的项目策划,理应要不断满足大客户的新需求、定制型需求,借此推动公司新产品、新服务、新技术的创新突破,推起企业有形产品和无形服务迭代升级。
Ø 实现组织协同:在金字塔组织结构中,搭建平行的矩阵团队,可以群策群力地策划项目,责任明晰地通力合作,解决跨组织协同的企业管理难点。
Ø 令你脱颖而出:通过培训现场的实践实例分析、小组实战模拟、录像教学等多种方法,迅速提高企业经理人统筹规划——落实分工——过程监督——成果交付的管控过程。
Ø 全流程工具化:好的管理体系必须付诸于简易便捷的管理工具,在项目统筹规划——落实分工——过程监督——成果交付的全过程,本课程提供了大量实践中高效运作的工具、表单乃至于信息化软件,高效便捷落地项目全流程,这些工具在培训后可立即应用于工作现场。
课程特色:
淡化理论,重在实践,掌握方法,精通工具!
Ø 遵循《PMBOK》2016版国际标准
Ø 课程体系所有流程、工具均已在优秀企业实践中,由各个职能部门真实运用,如招商局集团、华侨城投资、美的集团、国家电力、广东移动、易方达基金、法国合生元、一致药业、广州医药、中国邮政、广州工商银行等,真实使用、效果显著。
Ø 全面采用型最佳实践案例授课,借助于录像教学、案例分享等生动方式,深入浅出
Ø 学员选择企业真实项目进行现场演练,在课堂上立即将所学习到的工具应用在项目演练中,实现课堂现场落地
课程大纲:
一、帐前受命——项目启动阶段
1. 项目管理ABC
Ø 破冰:项目可以帮你实现又快又好的极致!
Ø “凡事皆项目”企业无处不在的项目
投资型项目 营销型项目
行政型项目 服务型项目
创新型项目 接待型项目
Ø 职能部门复杂任务的两大特点,最佳对策就是项目方法
Ø 项目成功的核心要素与核心理念
Ø 项目成功关键路径五步法
2. 项目决策
Ø 项目可行性论证的三层视角
Ø 案例:TCL的成功与败笔
Ø 如何选择项目:回收期、内部收益率与净现值
Ø 利用加权评分工具选择项目
Ø 项目投资回报测算案例与讨论
3. 明确任务目标
Ø 如何清晰把握各方干系人诉求
Ø 需求冲突了怎么办?
Ø 需求管理工具表展示(干系人分析表、需求探寻表)
4. 立项发布
Ø 确认目标基准TQCS发布
Ø 确认里程碑阶段
Ø 识别制约、假设与风险
Ø 项目动员会
5. 实战模拟
Ø 视频案例讨论:如何做到又快又好的极致!
Ø 项目干系人视频案例讨论
Ø 实战演练:项目小组划分、小组项目选择
二、运筹帷幄——项目规划阶段
1. 群策群力,完成项目策划
Ø 自顶向下,整体规划
Ø 项目策划的方法
Ø 如何制作工作分解结构WBS
Ø 优秀的WBS分解能让过程透明化/简洁化
Ø 善用工具:WBS分解工具
2. 日程计划安排技巧
Ø 复杂的职能工作可以借助日程计划表,杜绝缺项漏项
Ø 如何安排日程计划才能又好又快完成?
Ø 工作量与工作时长巧估算:三点式估算法
3. 制定日常行动计划
Ø 运用形象的甘特图,指导日常工作计划开展
Ø 甘特图工具:Project工具软件学习
Ø 运用Project快速实现任务清单管理
Ø 运用Project快速实现工作顺序安排
Ø 运用Project快速实现成本预算管理
4. 实战模拟
Ø 小组项目策划演练
Ø 经典WBS-Project范例分析
Ø 软件运用指导:WBS与MS-Project软件使用演练
三、按图索骥——项目实施阶段
1. 团队组队—名不正则言不顺,言不顺则事不成
Ø 建立跨组织的平行矩阵团队
Ø 团队组建
Ø 团队分工RAM工具
Ø 合同书与任务书管理
2. 团队建设—事在人为
Ø 项目团队建设六步曲
Ø 团队建设与团队激励的12条法则
Ø 典范案例分析:如何实现日常项目的有效推动
Ø 录像教学与小组讨论
Ø 避免“可怜的驴子”悲剧
3. 实战模拟
Ø 小组讨论:录像学习与小组讨论分享
四、防微杜渐——项目监控阶段
1. 项目过程控制与保证体系
Ø 里程碑管理与阶段评审
Ø 同行专家评审及其召开技巧
Ø 文档管理原则
Ø 重要的例行会议管理技巧
Ø 质量管理的“四个凡事”
Ø 防范进度延误的若干方法
Ø 进度压缩的若干方法
2. 风险监控
Ø 风险管控三部曲:识别—分析—应对
Ø 制造业项目常见风险分类与风险清单
Ø 风险定量分析:概率/影响矩阵(PI矩阵)
Ø 风险的四种应对策略
Ø 风险登记册管理工具使用介绍
3. 实战模拟
Ø 典型风险事件案例分析
Ø 事业风险与生活风险大讨论
五、承前启后——项目收尾阶段
1. 关注结项,使项目价值最大化
2. 项目总结、成果汇报
3. 流程优化、流程固化
4. 成果推广、扩大战果
5. 行政收尾程序与注意事项
6. 组织过程资产累计
课程总结
1. 课程答疑
2. 项目管理知识体系回顾
3. 现场测试考试
4. 颁发培训证书及合影等
课程相关信息:
1. 本课程授课时间为2天,每天6小时授课
2. 课程分组实战演练,最多允许十组
3. 各小组选择公司真实课题进行演练与复盘