课程收获:
Ø 项目的成功需要持续不断的项目内部推进、外部协作与跨部门协同,要做到“上下贯通 左右逢源”就需要融合项目硬技能和软技能,要求项目负责人具备良好的形成目标共识、明确项目Tasks清单,确认Task-Owner责任归属,推动项目团队的高效执行力,并有技巧地推进频繁的跨部门沟通协作,顺利实现项目成功交付。
Ø 本课程将分享并训练项目环境下的沟通技巧、商务技巧、以真实研究院案例解构项目日常推动与跨部门协作的所有要素,并总结出模型、方法与具体指导。
Ø 本课程通过如下七个核心能力赋能,迅速提升项目经理的日常推进与团队协作能力:
ü 梳理公司各关键干系人对项目的具体需求和期望
ü 共识项目基准目标与核心要素,营造各部门协作的良好开端
ü 赢在策划 运筹帷幄,梳理项Tasks工作包,明确关键路径CPM
ü 项目团队组队,名正言顺事方成
ü 项目团队建设,打造富有战斗力的项目梦之队
ü 项目责任分工,明确Task-Owner
ü 内部沟通、外部协作,跨部门协同,上下贯通左右逢源
课程特色:
Ø 王老师从事项目管理领域已有二十年不辍(96年任职项目经理、高级项目经理、项目集PMO至今),现任现代服务业工程中心负责人,行业背景IT、通讯行业、现代服务业。
Ø 课程体系所有流程、工具均在优秀企业研发项目实践中真实运用,如吉利集团、噢,中国银行、华润三九、中国移动、凡拓数码、天源迪科等,真实使用、效果显著。
Ø 学员选择工作中的真实科技项目进行现场演练,要求在课堂上将所学的方法和工具应用在实战项目演练中,实现课堂知识与自身工作的现场结合!
课程大纲:
一、理解项目核心要素
1. 抓住项目推进与协作的核心要素
Ø 破冰视频:高效协作的全球典范案例分享与学员抢答
Ø 项目类工作与日常运营类工作的区别
Ø 深刻理解项目推进中的四大基准TQCX及内在关系
Ø 项目推进与协作的七大关键步骤:
ü 梳理公司各关键干系人对项目的具体需求和期望
ü 共识项目基准目标与核心要素,营造各部门协作的良好开端
ü 赢在策划 运筹帷幄,梳理项Tasks工作包,明确关键路径CPM
ü 项目团队组队,名正言顺事方成
ü 项目团队建设,打造富有战斗力的项目梦之队
ü 项目责任分工,明确Task-Owner
Ø 内部沟通、外部沟通与跨部门协作,实现上下贯通左右逢源
Ø 视频研讨:为什么做到如此高效协同?
二、共识项目基准目标与核心要素,营造各部门协作的良好开端
1. 项目团队协作的前提条件是做正确的事情,明确项目成功基准目标,基于此共识动员并凝聚各部门资源,提升项目推动的执行力
Ø 梳理公司各关键干系人对项目的具体需求和期望
ü 项目的目标源自于项目发起人和其他关键干系人的诉求
ü 项目的常见干系人类型,以及不能忽略对Key-Man类型
ü 干系人疏漏,需求不清带来的项目后期工作很混乱,产生不必要的返工或变更
ü 干系人需求探寻的四个方法
ü 干系人-需求汇总表
Ø 项目正式启动,发布《项目章程》,明确项目TQCS四大基准及其他核心要素
ü 项目开门七件事的SMART:抓住核心七要素,掌握专业的项目立项发布方法
ü 呈报公司召开项目启动会,周知并动员相关资源部门参与
Ø 分组演练:各小组项目立项描述,可选择公司近期实际开展的项目,必须为真实项目
三、梳理项目Tasks工作包,明确关键路径CPM
1. 赢在策划,明确项目Tasks清单,明确关键路径
Ø WBS分解:“自顶向下,逐步求精”,完成项目工作任务层层分解
Ø 注意避免缺项漏项
Ø 留意分解的“工作包”颗粒度
2. WBS任务分解演练
Ø 小组演练:基于王老师的WBS分解模版展开各小组任务分解
Ø 说明:限于一天的授课时间有限,此处仅用大白纸模拟演练,而不再组织WBS软件工具、甘特图软件工具的学习与演练
3. 建立关键路径概念,识别关键路径
Ø 关键路径为什么是项目进度管理的关键抓手?
Ø 向关键路径要进度
Ø 向非关键路径要资源
4. 演练:项目wbs分解演练
四、项目团队组队与项目团队建设,打造富有战斗力的项目梦之队
1. 团队组队——名不正则言不顺,则事不成
Ø 项目组队在项目成功过程中的重要作用
Ø 企业关键项目的组队方法
ü 案例分享:解密王老师北京项目组真实组队案例
Ø RAM责任分配矩阵,明确Task-Owner
ü 明确RACI四重角色,建立任务与责任人Mapping关系
ü 明确任务书,签署责任状
ü 设置KPI考核指标
ü 跟踪推进关键工作包
2. 团队建设——打造跨部门的“项目梦之队”
Ø 录像教学与小组讨论-梦之队
Ø 项目团队建设六步曲
3. 案例研讨:梦之队是如何打造的?
五、跨部门沟通协作方法与注意事项
1. 跨组织协作不好,引发项目是是非非与恩恩怨怨,好故事讲成事故
2. 项目经理的组织间协同能力是项目领导力的重要构成!
3. 项目团队的内部推进
Ø 案例:项目日常沟通重在态度而非能力
Ø 做事与造势,充分利用项目会议推进项目进展
Ø 项目经理要成为会开会的人
Ø 项目经理组织会议的七个注意事项
Ø 如何充分利用各类沟通工具进行协作沟通和升级问题
Ø “驴子的悲剧”如何发生的
4. 项目经理的外部协作
Ø 影响力就是软权力,项目经理对外影响力的构成
Ø 项目沟通不可忽视的问题:含混性与二义性、沟通漏斗、不友善的氛围
Ø 项目人员在商务沟通中的若干实用技巧
5. 项目经理的跨部门协同情景分析
Ø 如何实现与资源部门的区别对待
Ø 案例剖析—来自美企中国研究院的真实案例
Ø 项目经理跨部门沟通的五个基本步骤
Ø 资源部门配合状态四分图
6. 案例研讨:一视同仁还是区别对待
实战模拟
n课程答疑
n课堂小测试n
课程相关信息:
1. 本课程授课时间为2天,每天6小时
2. 课程分组实战演练,各小组选择公司真实课题进行演练