《高绩效团队的建设与管理》
高绩效团队的建设与管理
课程背景:
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一支由优秀人员组成的团队,却不能创建卓越的绩效,作为团队的领导者,您是否正在
面对以下挑战:
一、团队成员之间斤斤计较,缺少相互的信任、理解和支持?
二、团队成员浪费了太多的时间和精力去争论责任和分工?
三、团队及个人目标不明确或对目标缺乏承诺?
四、团队成员对工作缺乏主动性、积极性?
五、团队缺乏凝聚力,不能创建高绩效?
一个团队要想达到巅峰的表现,其成员必须相互支持和信任,必须分享信息,致力于一
个共同的目标,遵守一个通向成功的流程。
课程收益:
在这门课程中,学员将学习并掌握从个人工作到团队协作需要具备的技能,以及管理和
领导团队其他成员必备的技能。
• 掌握团队成功的五项要素——结果、承诺、沟通、流程和信任
• 学习根据团队成员的行为表现,有效识别其在团队中扮演的角色
• 学习设置并分解团队的目标,确保每个团队成员都有清晰的任务结构
• 学习分工协作的工具和技巧,促进团队成员高效的协作
• 学习高效的沟通技巧,与团队成员进行高效的沟通、检查和辅导
• 学习高效的激励技巧,凝聚团队的精神并激发团队的动力
• 现场解决学员在工作中面临的具体困难或挑战
课程形式:
在培训过程中,学员通过以下形式充分将所学的工具和方法落地:
案例研讨,以大量实际案例分析进行“仿真式”学习
小组活动,以学习小组的形式进行“工作坊”式分享
情境模拟,学员通过角色扮演,现场进行“演练场”式互动
心得分享,以“分享墙”形式随时记录心得收获
课程结构:
第一模块:树立团队的意识
第二模块:识别团队的角色
第三模块:聚焦团队的目标
第四模块:激发团队的动力
第五模块:加强团队的沟通
课程时间:2~3天,6小时/天
授课对象:新晋管理者及从技术走向管理的管理者;需要带领下属激发潜能、从优秀走
向卓越的中高层管理者
培训效果:
某公司接受《高绩效团队的建设与管理》培训前后,员工敬业度测评对比(盖洛普Q12):
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课程大纲
第一讲:树立团队的意识
一、角色扮演游戏导入:龙舟队、旅行团、学习小组、乘坐同一航班的乘客
小组讨论:以上群体哪个是真正的团队?
点评与讲解:真正团队的4个特征
1.目标
2.规则
3.绩效
4.发展
二、团队状况测评:你所处的团队状况如何?
注:测评工具来自《提高团队绩效的可行策略》
解读测评结果
三、团队发展的不同阶段及管理重点
1.团队发展的5个阶段
1)形成期
2)震荡期
3)规范期
4)高产期
5)调整期
小组练习:如果你是唐僧,你会怎样确定团队的发展阶段及管理工作重点
点评及讲解
工具性表格:团队发展各阶段的主要特征及管理工作的重点
第二讲:识别团队的角色
一、团队中的八种角色
1.智多星
2.监督者
3.外交家
4.协调者
5.凝聚者
6.推进者
7.实干者
8.完美者
案例分析:水浒团队中的存在哪些角色?
二、小组讨论:每种角色的行为表现,在团队内做出的贡献及与他人相处的倾向
点评与讲解
三、认识自己(自我测评):你的强角色与弱角色
测评工具:贝尔宾团队角色
四、案例分析:阿里巴巴的职位分析与团队角色模型
小组讨论:如何根据个人的职位要求进行角色调整
点评与讲解
五、图解:八种角色与三种行为导向的关系
思考导向:智多星、监督者
人际导向:外交家、协调者、凝聚者
行动导向:推进者、实干者、完美者
六、小组练习:列出自己团队的角色并做出调整方案
第三讲:聚焦团队的目标
视频导入:篮球队员与隐藏的大猩猩(目标的选择)
一、如何制定团队的目标?
图解: 制定目标的SMART法则
图解:制定目标的4FL法则
案例练习:如果你李经理,你会如何设定营销团队的目标?
二、如何分解团队的目标?
图解:目标分解的WBS工具
图解:目标分解的OKR工具
案例分享:谷歌公司是如何进行目标分解的
三、如何为目标制定计划
1.甘特图计划法
2.滚动计划法
案例分享:人力资源总监的工作计划
四、制定目标的误区
1.缺乏承诺
2.缺乏主动权
3.缺乏责权利的平衡对等
4.没有计划
五、发挥目标激励性的五个方法
起名字,喊口号,签上字,拍上照,挂上墙
六、练习:根据工作的实际目标进行练习
七、如何对团队进行分工管理
1.案例引入:一次报销
2.讲解:分工矩阵RACI
3.练习:使用RACI矩阵对年会的准备工作进行分工
第四讲:激发团队的动力
问题引入:你是销售部的经理,带领着10名销售,你为每个销售设定好业绩目标后,你
会采取什么方法来激励他们完成目标?
(在这个环节中,讲师以团队共创的方法激发学员创造出各种激励手段)
一、激励方式的十种方法(详解其中三种)
1.竞争激励
案例:为队员设置PK对象
2.承诺激励
案例:为团队举行誓师大会
3.成就激励
案例:精心设计的一起庆祝仪式
二、激励的误区及纠正
1.每个人的需求点都一样
案例:某公司的离职调查
2.分析:XY理论的选择
问题:正激励与负激励,哪个对员工的心理影响更大?
3.公平理论(亚当斯)
图解:糟糕的员工是如何被“塑造”出来的
举例:为什么小李成了“混”一族
三、积极心理学的激励工具
1.积极情绪
2.投入感
3.人际关系
4.意义
5.成就感
小组练习:不花钱的激励方法
凝聚团队精神的常用方法:感恩、庆祝、团建活动
第五讲:加强团队的沟通
一、对下沟通的技巧
案例分析:为什么小李不喜欢被检查工作?
1.下属渴望在检查过程你给他的四种感觉
1)被重视
2)被赏识
3)被理解
4)被支持
视频分享:一次面对面的沟通
2.问题:面对领导,你为什么不敢说、不愿说、不想说?
视频:欲言又止的小王
3.如何做一个善于倾听的领导?
讲解及练习:听的技巧
4.善于提问的教练式领导
情景模仿:领导,这个问题怎么解决?
问题:你喜欢做选择题还是填空题?
讲解及练习:如何启发下属思考并作出行动承诺
5.测试检查的结果
1)约定下次检查的时间
2)约定下次检查要看到的成果
2)双方签字确认(承诺式管理)
二、对上沟通的技巧
1.案例引入:3个员工对待加班的不同态度
2.对上沟通时必须遵循的4个原则:
1)敢于沟通
2)及时沟通
3)诚实沟通
4)善于沟通
3.案例练习:高效的总结和汇报工作
4.案例练习:沟通时机的把握
三、平级沟通的技巧
1.案例练习:沟通的乔哈里窗口
2.表扬与批评下属的技巧
视频分享:求求你,表扬我
问题:如何让表扬更有效,批评更让人接受?
工具:STAR,STAR/AR
结尾:答疑、安排课后实践、颁发登顶奖。
附:课堂讲授的主要工具
1.建立真正团队的工具:团队的4P特征
2.识别团队角色的工具:贝尔宾团队角色
3.检验目标的工具:SMART,4FL
4.目标分解的工具:WBS,OKP
5.制定计划的工具:甘特图,滚动计划法
6.责任分工管理的工具:RACI
7.激发团队动力的工具:PERMA
8.建立团队积极情绪的工具:情绪表格
9.增加工作投入感的工具:投入感的4维
10.给予下属正面反馈的工具:STAR
11.给予下属负面反馈的工具:STAR/AR
12.建立团队成员良好人际关系的工具:3个关键时刻
13.增加工作意义的工具:愿景与行动图
14.增加成就感的工具:7天成就法
15.高效检查的工具:被重视,被赏识,被理解,被支持
16.教练式辅导的工具:LIFT