课程目标、收益
◇ 清楚地掌握项目管理的理念
◇ 加强项目团队意识,学会在项目管理过程中人的管理策略和技巧
◇ 了解项目管理的过程,全面掌握项目管理的方法和工具,保证项目的进度、预算、质量等能够按计划实现
◇ 具备项目管理的全局观,加强项目管理的风险意识,提高项目的执行力
● 课程大纲ScopeandCoverage
第一天9:00-17:00 (7小时)
第一部分 项目管理的理念 (约3 小时)
目的:通过研讨,了解什么是项目,项目管理和项目经理,正确把握其特征,并与日常业务,日常管理和职能经理相区别;分析获得项目成败的主要原因。
时间:9:00-9:30
主题:课程总体介绍
要点:
1. 培训目标陈述
2. 课程总体结构介绍
3. 学员的自我介绍和培训期望描述
教学方法:
◇ 讲师讲解
◇ 破冰游戏:学员分组,小组内沟通后做自我介绍和期望描述
时间:9:30-10:30
主题:项目概念
要点:
1. 什么是项目?
2. 项目的特征
3. 理解项目的关键点
4. 项目的相关术语
5. 项目与日常运作不同
6. 项目经理与部门经理在管理方式的不同
教学方法:
◇ 讲师讲解
◇ 案例讲解——通过引人入胜的经典视频案例来讲解项目的概念
◇ 互动提问
课间休息 15’
时间:10:45-12:00
主题:项目管理
要点:
1. 项目管理的系统方法
2. 项目系统中的项目干系人的概念和意义
3. 如何进行项目干系人分析——项目干系人的需求分析矩阵表
4. 影响项目成败的主要原因
5. 项目管理的要素(项目三角的平衡)——T、Q、C的三角平衡
6. 项目管理的目标
教学方法:
◇ 讲师讲解
◇ 案例分析——运用项目干系人矩阵进行分析
◇ 小组讨论——讨论项目成败的主要原因,讲师从中总结项目管理的要素
中午休息 60’
时间:13:00-14:00
主题:项目团队
要点:
1. 项目管理的组织结构
2. 有效项目团队的特点
3. 成功项目经理的技能
4. 合格项目经理的素质模型——项目经理的ASK模型
教学方法:
◇ 讲师讲解
◇ 案例分析——项目经理A的故事(项目经理A是不是一个合格的项目经理?)
第二部分 项目生命周期和管理工作过程(约11小时)
目的:通过研讨和多种学习方式,完整了解项目的生命周期和涉及到的项目管理的要素和技巧,形成对项目的全局概念和意识,学会使用项目管理的基本工具。
时间:14:00-14:20
主题:项目管理过程概述
要点:
1. 项目生命周期的阶段
2. 项目管理工作过程
3. 项目生命周期和管理工作过程的关系
教学方法:
◇ 讲师讲解
时间:14:20-14:50
主题:过程1:项目启动
要点:
1. 完整准确的需求描述/挖掘是成功的起点
2. 头脑风暴——项目构思的常用办法
3. 项目申请书的基本方面
4. 项目章程——项目启动阶段的正式文件
教学方法:
◇ 讲师讲解
◇ 案例分析——如何明确项目需求?
◇ 小组讨论——项目章程的内容和意义
课间休息 15’
时间:15:05-17:00
主题:过程2:项目计划—主计划
要点:
1. 项目计划的编制过程和内容
2. 编制主计划的主要步骤
1) 定义项目的目标并分解——项目目标制定的SMART原则
2) 重中之重:任务分解(WBS)
第二天 9:00-17:00 (7小时)
时间:9:00-9:30
主题:第一天内容回顾
要点:
1. 项目和项目管理的概念
2. 有效项目团队的特点
3. 项目的生命周期
4. 项目的主计划制定步骤
教学方法:
◇ 互动提问——通过第一天最后做的实战项目计划,来回顾第一天的要点,具体方式采用小组竞争方式
时间:9:30-10:40
3) 进行任务排序(节点法)——AON方法
4) 完成各项任务所需时间的估算(专家推断,类推估算,模拟法)——计划评审技术
5) 关键路径和GANNT图
6) 完成资源计划(人、财、物等)
7) 进行项目各项活动的成本估算
8) 编制项目的进度计划(里程碑图)和成本基准计划
9) 汇总以上结果制成主计划文档
教学方法:
◇ 讲师讲解
◇ 小组练习——WBS练习
◇ 小组练习——“月亮王”案例,运用关键路径法和甘特图工具
◇ 小组讨论——成本估算的方法和准确率
◇ 实战项目计划模拟
1) 获取项目基本信息
2) 小组讨论
3) 小组制定项目的主计划
4) 讲师点评
主题:过程2:项目计划——辅助风险管理计划
要点:
1. 项目风险管理计划的概念
1) 什么是项目风险?
2) 项目风险的五个特征
3) 了解项目风险的不同类别
4) 项目风险计划的内容和流程
2. 项目管理风险的流程
1) 风险的识别——多种项目风险识别的技术
2) 进行风险的估测——定性和定量方法
3) 进行风险的评价——项目风险评价矩阵
4) 制定风险应对规划——回避、转嫁、减轻、
主动接受对风险进行监控
教学方法:
◇ 讲师讲解——讲解风险管理计划的概念、内容以及各个流程环节
◇ 案例分析——经典项目风险的识别、估测和评价
◇ 小组练习——制定项目风险管理计划
课间休息 15’
时间:10:55-12:00
主题:过程3:项目实施——有效执行和沟通
要点:
1. 项目执行过程
2. 更新项目进度
3. 项目实施中的沟通与协作
4. 项目中的有效沟通渠道
教学方法:
◇ 讲师讲解
◇ 实战沟通项目模拟
1) 获取项目基本信息
2) 小组分角色
3) 小组实施项目(竞争)
4) 小组讨论和讲师点评(项目管理中软技能的使用)
中午休息 60’
时间:13:00-14:45
主题:过程3:项目实施——控制和处理冲突
要点:
1. 进度控制方法(挣值法的应用)
2. 将项目变更融入进度
3. 项目进展报告
4. 有效地解决冲突
1) 冲突的起源
2) 冲突的类型
3) 冲突的解决方式
教学方法:
◇ 讲师讲解
◇ 案例讨论——项目经理的冲突案例,角色扮演,讲师点评项目变更状态,如何有效解决项目中的冲突(项目管理软技能的使用)
课间休息 15’
时间:15:00-15:20
主题:过程4:项目收尾
要点:
1. 项目总结报告
2. 项目验收
3. 项目审计
4. 项目后评价报告
教学方法:
◇ 讲师讲解
第三部分 综合案例讨论和行动计划交流
目的:通过综合案例讨论和行动计划交流,来引导各位参与回顾总结、积极思索,以实际的打算相互启发,在巩固新的认识的同时再受到一次激励。
时间:15:20-16:40
主题:综合案例讨论
要点:
1. 项目成败的原因分析
2. 项目团队的表现
3. 项目经理的素质模型
教学方法:
◇ 精彩视频案例分析——风靡一时的项目经理真人秀
◇ 小组互动讨论——谁会被Fire?
时间:16:40-17:00
主题:行动计划交流
要点:
1. 课程总结
2. 行动计划
教学方法:
◇ 每位学员制定行动计划并交流