1、了解会议的目的、种类和体系 2、了解会议效率不高的原因及对策 3、掌握有效为会议做准备的要领 4、掌握会议中的沟通和反馈技巧 5、掌握会议主持人的会议管理技巧 6、学会提高会议效率和质量的技巧
**讲 当今会议现状
一、会议的意义
1．会议是一个集思广益的渠道
2．会议显示一个组织或一个部门的存在
3．会议是一种群体沟通的方式
二、会议的目的
1、开展有效的沟通
2、传达资讯
3、监督员工、协调矛盾
4、达成协议与解决问题
5、资源共享
6、开发创意
7、激励士气
8、巩固主管地位
三、会议的种类
1、会议的种类
2、会议的频率
四、会议成本的计算
1、会议的时间成本
2、直接的会议成本
3、效率损失成本
第二讲 会议效率不高的原因及解决方案
一、会议效率不高的原因及预防性管理
1、会议的通病——效率不高
2、会议效率不高的原因
3、预防性管理
二、高效会议的八大特征
三、会议规范
1、会议时间安排的规范
2、固定的会议流程规范
第三讲 开会前的准备工作
一、是否要开会
1．无需开会的“五个如果”
2．必须开会的“五个如果”
二、准备工作的作用
三、主持人的准备工作
1．主持人的4个准备工作
2．SWOT分析
第四讲 成功会议的五种策略
一、如何做开场白
二、如何分配发言时间
三、如何掌握议事进度
1．语言方式
2．非语言方式
四、如何达成决议——决策方式
1．知名决策
2．少数服从多数决策
3．共识决策
4．无异议决策
五、如何圆满结束会议
第五讲 会议中的沟通与反馈技巧
一、会议中的沟通
1、3种沟通图画
2、有效沟通原则
3、造成沟通困难的因素
4、如何建立信任
二、会议中的反馈技巧
1．反馈的两种方式
2．反馈的两种类
3．反馈时的特征
4．如何接受反馈
第六讲 主持人的会议管理技巧
一、倾听的技巧
1．倾听的礼节
2．倾听的具体方法
3．倾听的误区
4．“倾听”小总结
二、说话的技巧
第七讲 如何对待会议中的意外情况
一、与“Cicada蝉”相遇
二、与“Shark鲨鱼”相遇
三、与“Donkey驴”相遇
四、遭遇“Rabbit Tracking兔子般追踪”
五、与“Crab螃蟹(跑题者)”相遇
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
一、主持人的守则与责任
1．具体的守则与责任
2．主持人作为矛盾调停者的失败表现
二、参会者的守则与责任
三、如何处理会议中的冲突
第九讲 会议记录
一、会议记录者的功能
1、会议记录者特别重要。
2、会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。
3、会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。
4、观察预防功能。
5、谁能胜任会议记录者
第十讲 会后跟进
一、作为参会者的会后跟进
二、作为主持人的会后跟进
三、自我评定
四、怎样提高下次会议的质量
五、关于习惯
