李树青
  • 李树青 精益生产研究会会长,首席精益生产专家,国家注册企业培训师
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企业流程重组

主讲老师:李树青
发布时间:2021-08-10 12:34:34
课程详情:

一、流程的定义和基本要素:

如何理解流程的基本属性

1、流程的范围

2、流程的规模

3、流程的分类

4、流程的分级

5、流程的绩效

二、流程重组(再造)的定义:

三、企业为何要进行流程改造?

竞争激烈(COMPETITION)

→重新拟定任务、目标与远景

→定义产品与流程的关系,重新发展适当的作业流程

→快速持续的改善,保持竞争优势

 

不断的改变(CHANGE)

→企业要生存,就要不断的求变

→重新定位(Re-position)

→重新组织(Re-organization)

→重建系统(Re-system)

→重振活力(Re-vitalizing)

1)流程优化的基本原则

1、面向客户

2、根据流程界定职责

3、资源整合

4、价值增值

5、对流程进行质量监控

6、高层领导的强力支持

7、流程的持续改进

2)识别价值流:(国际通用价值流图)

学会观察 :

如果您选择一件从某家供应商送过来的零部件

  仔细跟踪一下它的行踪

  他究竟需要经历多长时间才能走出工厂,到达客户手中呢

  结果不难发现

  大量的时间在等待、运输、摆放、检验、装备中消耗掉了

  有价值的时间只占整个制造周期的一小部分

  这就是企业的价值流——为客户实现价值的流动方式

  只要有一个为顾客生产的产品

  就有一个价值流

  挑战在于发现它

3)价值流的三个基本内容:

1、 人流

2、 物流

3、 时间流

价值流就像企业管理的地图,读懂了价值流,就读懂了企业的今天与明天!

 

四、价值流诊断,可以分为六个步骤

 

一、定义价值

1、了解什么是客户真正需要的

2、并重新定义价值的内涵

 

二、现状调查

1、采用现场观察和部门访谈的方式

2、收集和整理企业现状信息

 

三、绘制现状图

1、采用价值流图工具绘制企业现状

2、展现企业作业流、物流、信息流

 

四、分析现状图

1、根据现状图,集中团队的智慧

2、分析现状图中瓶颈和变异所在

3、找出爆炸点

 

五、设计未来图

1、以消除爆炸点为主线

2、系统规划企业未来的作业流、物流、信息流

 

六、实施未来图

1、根据未来图

2、制定行动计划

3、分阶段、分步骤实现未来图

4、价值流分析与价值流图的作用及绘制方法(案例介绍)

 

五、动作研究与工程IE分析(人流分析)

1)常见的12种动作的浪费(

• 如何做生产流程分析?

• 工程分析树状图的内容和顺序

• 常用的符号

• 方法与步骤

• 动作研究案例

2)动作研究的12种方法和思路

常见的动作浪费案例分析

3)标准工时和员工薪资的关系

• 1、工时如何换算成工资?

• 2、换算公式是什么?

• 3、如何运用工时管理理论调动员工的积极性?

• 生产流程的构成

• 流程图(符号的概念)131(考试复习范围)

• 作业流程图132 (考试复习范围)

• 工艺流程图133 (考试复习范围)

• 作业布置:

• 根据1号作业做出2号作业《作业流程图》;

• 根据1号、2号作业编制3号作业《工艺流程图》

4)认识什么是节拍?

• (游戏和案例)

• 如何设计生产节拍?

• 平衡生产节拍的作用和价值?

• 案例

• 物流路线图的作用

• (如何进行物流路线图的分析?)案例介绍

• 有效进行厂内物流优化的方法和步骤

• (物流优化案例)

5)物流分析图的编制方法

物流平面分析图的作用

物流平面分析图的制作基本要求和制作方法

(具体操作案例沙盘指导)

• 生产流程分析与改进(流程再造)

• 流程的不合理是企业隐蔽的敌人。

• 生产流程设计

• 生产流程分析方法

• 生产流程分类

• 流程时间分析(时间流)

• 生产流程的设计

• 单件流流水线的设计

• 多品种流水线的设计

• 混合流水线的组织设计

• 案例欣赏:一个多品种中小批量单件流生产线。

 

六、业务流程再造与流程优化

1、业务时间流流程图的基本框架和编制

2、业务时间流的内容描述-工作标准-操作时间

3、业务流程现状图未来图的形成与具体操作指导

 

七、流程改造的几个成功因素

1、站在顾客满意的观点重新设计流程

2、包括授权,实行根本性的改善

3、全面活用信息流通技术

4、员工的活性化(观念的转变)

5、系统思考的流程改造

 

八、流程改造易犯的错误

1、不可单纯的预先设限问题的定义与流程改造的范围

流程改造是从源流思考的角度来重估流程,当然不可限定是哪一单位的流程,也许在和其它单位来往的过程中隐藏了许多解决的对策

2、不要单靠由下而上的提倡事业的方式

流程改造是治本性的改革,并不是在日常作业的零散改善而已,没有管理者强而有利的参予是无法达成的

3 不要太早放弃

流程改造的过程,因为牵涉到权限的授与,与原有的思考方式不同,受到各部门的反对的机会也较多,所以不要太早放弃

4 不要以小小的成果为满足

根本性的改革就应有戏剧性、彻底化的改善

5 绝不能只重新设计工作过程而已

系统性的思考,来达到整体性的改善

6 不要把流程改造定位为众多计划之一

流程改造除非以全公司重要的主题来着眼执行,否则就会半途而废,无法达成预期的效果

 

九、改造思考的切入点

• 公司既有的规则、流程、习惯、组织结构都不是神圣不可侵犯的

• 决策决定方式

• 资料收集方式

• 工作安排方式

• 原有控制方式

• 信息的产生及传递方式

• 经理人及员工的角色

 

十、流程改造的关键因素

• 以顾客导向式的思考模式

• 信息发生与取得同时

• 工作与决策同时发生

• 以具有管制功能的方式处理讯息

• 流程负责人或承办人自行处理,而不必动用专业人士

• 平行式的流程处理

• 地理上的分散可以集中处理

• **线员工的自主权

• 流程是否具有附加价值

流程改造就是:

1 重新对流程做彻底且系统化的认识

2 从满足顾客的观点重新设计事务流程

3 工作设计及价值理论的方法发展

4 流程改造的基本信息技术应用

 

十一、企业流程改造的实施方法

阶段一 准备期

阶段二 计划评估期

阶段三 流程评估与改造设计

阶段四 实施与转型

阶段五 管理评估

 

十二、流程工作标准编写时要注意的几个问题:

1、要“规定动作”不要“自选动作”;

2、程序的层次要用1、2、3……

3、重点要明确;

4、要和ISO9000等体系接轨,把欠缺的都补上;

5、用通俗的语言、准确细致的描述

6、流程再造成功案例


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