李方
  • 李方重庆大学工商管理硕士(MBA),国际注册企业内训师(CEIT)
  • 擅长领域: 服务营销
  • 讲师报价: 面议
  • 常驻城市:北京市
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《投诉应对-把握赢回客户的最后机会》

主讲老师:李方
发布时间:2021-08-13 09:35:37
课程详情:

课程背景:

销售和客户服务构成了整个企业的业务体系,在服务部分,除开常规的客户服务之外,最重要的就是处理各种客户投诉。售后及投诉建议部门则是搭建与用户之间的沟通桥梁,需要投诉处理人员快速响应用户需求,尽可能维护并发展企业现有客户。如果投诉处理即时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很容易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。所以投诉应对,是赢回客户的最后机会,也是企业业务体系中所有服务人员的必修课程和实践指南。

 

课程收益:

1.认知:客户的价值和客户流失给企业带来的风险;

2.唤醒:服务潜能,养成阳光心态,提高工作热忱,建立“乐在工作”价值观;

3.分析:客户流失背后的原因和诉求,深谙投诉处理的原则,运用客户投诉高效处理技巧,制定完美的解决方案,化危机为转机,重新赢得客户的信任;

4.掌握:客户投诉升级技巧,最大程度降低客户流失带来的负面影响。

 

课程天数:2天,6小时/天

授课对象:客服中心中基层管理人员

授课方式:

1.理论讲授(50%) 案例分析、小组研讨(30%) 实操演练(20%)

2.行动式学习的教学方式(基础知识精讲 案例演练 实际操作)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。

 

课程导图:


课程大纲

第一讲:客户价值与客户流失

一、客户的价值

1.客户是企业生命之源;

2.客户是企业存在的意义。

二、客户的流失

1.流失现象:“冰山一角“

2.流失影响:“病毒传播“

3.流失结果:“100-1=0“

 

第二讲:投诉化解之心态准备

一、唤醒服务潜能

1.热情:动作、表情、话语、语气语调都能传递热情

2、信赖:案例引入:哪些行为会让客户不信任?

3.容忍:案例引入:如何移情分散控制情绪

二、培养服务素养

1.换位思考:积极解决客户问题,把客户当家人

2.心态平和:坦然面对乘客,把客户当家人

3.处事不惊:保持冷静、坚守岗位

三、建立服务价值观

1.感悟团队温暖:分享团队成员互敬互爱的故事

2.寻找服务价值:分享客户认可带来的工作意义

3.享受生活乐趣:分享生活中的爱好和乐趣

四、缓解心理压力

1.深呼吸

2.适当的体育运动

3.找人倾诉

4.听听音乐

5.参加好友聚会

6.空旷处大声叫喊

音乐:冥想中放松身心

 

第三讲:投诉化解之辨别诉求

一、设问:客户会有哪些不满?

1、小组讨论,分享

2.点评小结:客户常见10大不满

二、10大不满背后的诱因

1.价值诱因

2.系统诱因

3.员工诱因

视频案例分析

小结:客观看待投诉,切忌“谈诉色变”

 

第四讲:投诉化解之洞悉心理

一、6种投诉的客户心理

1.发泄心理

2.尊重心理

3.补救心理

4.认同心理

5.表现心理

6.报复心理

案例分析:最近一次投诉客户的期望和心理

二、4种客户沟通要点

1.红色客户要倾听

2.黄色客户要尊重

3.蓝色性格要细节

4、绿色性格要温和

 

第五讲:投诉化解之柔性处理

一、CLEAR方法

1.Control:控制情绪

2.Listen:聆听诉说

3.Establish:同理链接

4.Apologize:表达歉意

5.Reslove:提出方案

二、升级投诉处理技巧

1. 升级投诉的敏感点

2. 升级投诉处理原则:规则至上

3. 升级投诉处理8步骤

4. 升级投诉处理后的跟踪和增值

案例分析、互动演练

三、投诉后客户关怀和价值提升

1.客户投诉满意处理后心理分析

2.投诉客户的后期关怀策略

3.投诉客户的价值提升

第六讲:投诉防范之冲突预防

一、冲突防范关键点

1.提前告知-管理客户期待

2.全程跟进-加大沟通频率

3.承诺兑现-保证品牌可靠性

4.态度真诚-强调服务专属性

5.程序优化-体现服务变通性

6.细节到位-避免投诉再升级

二、服务流程及标准梳理

三、投诉细节分解及解析

1.引发冲突的环节

2.防范冲突的方向

3.避免冲突的改变

案例:企业服务流程案例解析

行动作业

一、典型投诉处理案例整理

1.10个案例能体现典型的投诉处理情景

2.案例能运用学到的客户心理和处理技巧

3.评选出最佳投诉处理技巧案例,整理话术、并汇编成册《常见客户投诉案例集》。

二、完善客户投诉管理制度

 


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