妙笔生花——职业公文写作的11项技能修炼
(行政机关版)
一、课程简介
职业公文写作在我们的实际工作中占有十分重要的位置。主席讲过,一手笔杆子,一手枪杆子,两支杆子打天下。
这门课程从实际工作需要出发,重点讲解关于职业公文写作中一些需要提升的实操工作要求,比如:怎样才能既符合实际工作的要求又契合时代发展的指向?怎样才能得到领导的认可?怎样才能抓准内容重点和亮点?怎样才能与众不同?怎样让一个话题变得更加生动?怎样在较短的时间内做到又好又快?等等。
我们通过职业公文写作的规律讲解、案例分析和实操练习,并结合课堂现场讨论来解决学员们自己提出的问题,不仅在文字上下功夫、更要在思维上打开思路,当然也要掌握一些必要的实际工作技巧和诀窍,相信可以使大家在今后工作中获得显著的实效。
二、课程目标
所以,本课程力求在实现以下三个目标上进行努力:
1、熟悉和不很熟悉的工作都要会写,这是信息时代的基本要求。
2、会用和不很会用的文体都要会用,这是实际工作的现实要求。
3、不仅要达到领导的要求,更要努力超过领导的要求,行其上者得其中。
三、课程大纲
课程内容模拟关羽“过五关,斩六将”,将十一个职业写作主要方面的特点和关键点进行详细说明,即定位关、分层关、提升关、形式关和文字关;基本公文类、新闻宣传类、工作计划类、工作总结类、工作论文类、报告演讲类等六类基本文体。
引言
1. 课前预备,请学员根据自己的实际工作准备相关问题。
2. 一支笔的威力
3. 名人谈写作
4. 公文基本要求
5. 关于公文“生态”
6. 关于领导要求(习近平的讲话)
7. 关于课程目标
8. 工作任务分析
第一部分——公文写作过五关
v 第一关:瞄准射击——定位关
怎样使你的文章更有针对性?
——无论你要说什么、写什么,都力求一击必中,一见钟情。
Ø 文章“三定”:定对象、定问题、定范围
Ø 定对象:所有文章的第一个脚印。(杨立青喊口令的秘密)
Ø 定问题:什么是问题的聚焦能力。(遵义会议老毛的策略)
Ø 定范围:聚焦之后再聚焦。(怎样谈学校收费问题)
Ø 范文解析(《中国社会各阶段的分析》)
v 第二关:庖丁解牛——分层关
怎样使你的文章更加透彻?
Ø 分层功夫是怎样练成的?它对于写作和综合工作能力提高有什么好处?
Ø 《易经》的分层方法、《论语》的分层方法
Ø 关注基本维度的意义
案例分析:《中国制造》文章的分层方法
Ø 文章的三大结构类型
金字塔型结构(人才要素的结构)
象限型结构(哈佛幸福课程结构)
递进型结构(关于正能量、人本需求层次与组织需求层次)
v 第三关:登高望远——提升关
怎样使你的文章更加深刻和高明?
Ø 提升的含义
Ø 提升方法的三大技巧。
Ø 从局部到整体——扩开来
(关于企业管理的意义)
(历史三大英雄评价)
(文章的格局《文赋》)
Ø 从现象到本质——升上来
(《题西林壁》)
(《湖南农民运动考察报告》)
Ø 从单维到多维——架起来
(《从清华上市公司实践看高校产业发展》)
Ø 课堂练习。
Ø 互动点评
v 第四关:移花接木——形式关
怎样使你的文章更加好看?
——漂亮的外表也是战斗力。
Ø 漂亮是为了什么?
Ø 文章形式的基本技巧:有意思和有意义
借壳:总体比喻
(《我所认识的“广蓄先生” 》)
(企业报道 《孙子兵法》)
借位:总体角度
(某领导系列访谈录的出炉过程)
Ø 提问,点评。
v 第五关:干净利索——文字关
怎样使你的文字更加成熟?
Ø 三项基本原则:准确、简明、温度
Ø 范文学习(《星星之火,可以燎原》)
Ø 防止“字妖”(《文心雕龙》)
Ø 分组讨论、文字游戏
Ø 提问互动
第二部分 公文写作斩六将
—— 类型公文三颗星
v 第1将——基本公文类
严格按标准操作。
一、公告、通告
二、通知
三、通报
四、报告、请示、批复
五、函
六、会议纪要
七、决定、意见
案例分析讨论
v 第2将 ——新闻宣传类
——怎样宣讲更有力度?
☆ 先说最近
☆ 突出亮点
☆ 用语集中
三大新闻文体:消息、专题、特写的区别
案例分析讨论
v 第3将——工作计划类
——怎样让你的计划更靠谱?
☆ 有亮点——创新比整齐靠谱。
☆ 有预案——应变比确定靠谱。
☆ 有人头——盯人比盯事靠谱。
案例分析讨论
v 第4将——工作总结类
——怎样让总结中能看得到未来?
☆ 反话正说
☆ 要有提升
☆ 为将来打算
案例分析讨论
v 第5将 ——工作论文类
——与众不同是王道。
☆ 善用先进理论
☆ 善用模型
☆ 善于提炼概念
案例分析讨论
v 第6将——报告演讲类
——怎样使你的听众动心?
☆ 幽默赞美——会心一笑
☆ 通俗易懂——一听就懂
☆ 要有警句——容易记住
案例分析讨论
(乔布斯在斯坦福大学的演讲分析)
第三部分 三个经验之谈
一、 怎样才能获得领导的认可?
(仰攻与俯冲)
(公文总基调关键词)
(领导思维方式的三个基本原则)
二、 快速能力为什么重要?
三、 为什么要请教别人?
第四部分 总结
一、行文七步走
二、优秀公文标准:四明、四有
三、建议
笔杆子要想大事。
四、课程形式
Ø 案例分析与课堂互动练习相结合;
Ø 系统的写作原理讲授;
Ø 实践应用研讨,现场提问并讨论解决实际问题;
五、受训规模 大班(100人左右) 小班(30-50人)
六、建议课时 2天