管理者的时间管理与计划制定
团队组建与融合
开场破冰
团队建设:(组名、组旗、队呼、团队展示)
时间管理的重要性
时间-珍贵的资源
时间管理对于工作效率的重要性
关于时间的哲学与思维
时间管理技能诊断
时间管理自我诊断
你有时间感吗?
课堂测试:自我时间管理测试表
评估你目前时间管理的实践
课堂测试1:测试结果与解释
课堂测试2:测试结果与评价
时间管理的原则
时间管理问题出在哪里?
时间管理失序
帮你算上一笔帐
消除时间杀手
时间都浪费在哪里了?
谨防时间陷阱
时间管理的原则
制订目标与工作计划原则
制订时间进度表的原则
应付突发性事件的原则
维护日常性事务的原则
切莫一心二用的原则
走出时间管理上的误区
时间管理误区描述
课堂讨论:你的陷阱在哪里?
时间管理的重中之重-工作计划的制定
凡事预则立,不预则废
课堂体验活动-五种动物
大的时间杀手(50%的时间被浪费在计划不周上)
工作计划的制订程序
计划的目标制定
计划的方案制定
计划的动作制定
计划的目标制定
目标的来源:解决团队现有任务与问题
准确设立目标的能力要求:问题分析与解决能力
案例讨论-我家的草坪怎么了?
什么是问题与问题解决?
问题持续解决工具简介(头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法)
计划目标的可执行性衡量
目标的四个特征
课堂练习:学习小组针对现实工作,制定出一个执行目标
计划的方案制定
情景模拟:北极生存
团队在制定方案时的不良表现
确定执行方案的八步法
计划的动作制定
高效、准确来自行动计划
滚动计划法
课堂练习:各学习小组讨论制定一个三月滚动计划
工作节点流程及运用
案例操作:大地公司的市场调研项目
绘制团队工作项目工作分析结构图
工期的确定与整体时间的计算
节点图的绘制
时间进度分析与调整
其他业务流程设计方法
甘特图法
简单流程法
时间管理的倍增器-有效的授权技巧
有效授权对时间管理的意义
什么是授权?
授权是什么和不是什么?
管理者授权的特点
授权关键点描述
工作内容分类与确定要授权的任务
管理者权力分解
责权对等原则
管理者在授权后的责任
案例分析:招聘六位部门经理
授权的五个原则
原则一:权责对等原则
原则二:适度原则
原则三:个性化原则
原则四:循序渐进
原则五:建立“约定”
时间管理的其他实用策略
时间管理的核心问题
时间管理的核心(M1~M4事件、工作价值矩阵)
课堂练习:你的M1~4事件是什么?
浪费时间的因素与对策
排定优先顺序
编制程序表
合理使用时间
如何计划工作
如何安排时间
如何面对应酬
有效时间管理工具介绍
行事月历
待办单
案例讨论1:约翰的苦恼
案例讨论2:办公室的一天