1、 课程中授课讲师将开发大量相应的练习材料供学员在课堂和课余之间练习,本课程还将附送相应的专业模板、工具,方便日常学员使用,提升学员日常工作报告的专业性;
2、 课程主要针对如何熟练使用office软件提升办公效率,工作成果直观展示等进行组织规划。
3、 整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式开展,让学员在练习中掌握技巧,在练习中培养正确的操作习惯;
4、 整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况,讲师的语言生动、幽默、风趣;
5、 培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题,在培训过程中进行针对性解答与训练。
在新的市场时期,运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献,更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪,我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代,电脑已经成为了许多公司主要的办公工具,电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。但实际的应用情况却不尽人意,许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛,一知半解,在工作中极少能够高效运用。因此,即使有了如此利器,却用不得手,员工依旧在传统的办公模式下忙碌。可见,简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务,对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用,因此,掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。
针对这样的情况,本课程对EXCEL、PPT、WORD的高级操作技巧进行了全面的讲授,在讲师的实际操作演示下,让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中,最终实现办公效率的整体提升。
1、 全面系统掌握Excel的使用技巧,公式运用规范,运用函数高效进行数据处理以及运用宏工具提升数据处理的能力等。
2、 提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能,使PowerPoint结构严谨,形象生动;可以运用PPT进行市场经营分析展示,个人竞聘演讲等。
3、 掌握使用WORD进行文档的高效编排。
【课程形式】采用讲师讲述、案例分析、互动答疑、情景模拟演练等方式
【培训对象】公司骨干员工和综合支撑人员等经常进行办公软件使用的公司职员
【课程时长】2天/期(即12小时)
Excel电子表格数据处理
PowerPoint报告制作部分
l 是否考虑过演示情景?
l 目的性明确吗?
l 内容够精炼吗?
l 色彩搭配协调吗?
l 版式美观吗?
l 效果恰当吗?
l 输出方式适合吗?
l 幻灯片设计的“标准规范”
l 设计一个大气又符合公司特色的模板
l 模板的使用
l 模板与主题的关系
l 模板与母版的关系
l 背景样式及版式应用
l 通过母板实现幻灯片的批量修改
l 模板设计实例训练
l 模板设计鉴赏
l 剪贴画的使用场合
l 剪贴画重新着色
l 剪贴画修改
l 图片用法及图片处理
l 图片批量插入及修改
l 图片排版
l 图文混排
l 合理运用图文版式
l 剪贴画与图片“一山不容二虎”
l 我用了很多的图形图示,但还是不能令人满意?
l 如何让图示帮我说话
l 专业图示设计鉴赏
l 复杂图形图示设计制作
l 流程图设计
l 文字转图形图示实例训练
l 什么是会说话的图表?
l 什么时候使用什么图表更恰当?
l 优秀PPT图表赏析
l PPT演示文稿的图表处理
l PPT绘画图表
l 常用复杂图表制作
l 图表动画
l 图表应用实例训练
l 在PPT中借用Excel图表
l PPT表格的使用方法
l PPT表格的特殊应用
l 表格应用效果实例训练
l 实现双屏幕演示的方法
l 掌握放映过程中的各类快捷操作键
l 其他放映技巧
WORD文档高效编排
n 使用即点即输输入内容
n 使用标准符号栏输入规范标点
n 掌握特殊格式文档的输入(如上下标、公式符号等)
n 使用自动更正和自动图文集输入重复使用的文本和标记
n 合理的输入日期
n 灵活使用替换功能活用网上复制的信息
n 灵活运用选择方法快速选择文档区域(快捷键)
n 掌握常用的编辑快捷键
n 合理使用分隔符分隔文档(分页、分节等)
n 结合分隔符创建特殊的页眉和页脚内容
n 使用制表位创建规范的落款、手工目录等
n 使用窗体保护文档信息
n 设置字体和段落的格式技巧
n 文档边框的灵活运用(线条的作用)
n 使用分隔符合理分隔文档的不同部分
n 了解样式的概念
n 使用样式编排文档
n 结合样式查阅长文档的信息(文档结构图)
n 结合样式批量修改文档的相同区域
n 结合样式创建多重编号
n 结合样式创建自动目录
n 邮件合并说明
n 创建邮件合并主文档
n 创建邮件合并的数据源(Excel或Word格式)
n 使用向导进行邮件合并操作
n 修改邮件合并后的内容
n 根据应用将内容合并至不同的方式(打印、群发邮件等)
(说明:实际授课内容以最终的授课讲义为准,仅供参考!)