培训目标
通常企、事业单位中的数据各种各样，而对日常办公人员，特别是财务人员、人力资源部等经常与数据打交道的人员来说，最常用且最熟悉的工具可能是Excel。面对纷繁复杂的数据，如何综合运用Excel工具使实际工作中的复杂变得简单化与便捷化，从而实现各类工作的高质量与高效率，将是高素质的管理工作者或办公在职人员必备的一项重要技能。本课程将结合工作实务中运用到的数据处理实际案例，通过多个企业情景案例讲解Excel的使用技巧,以案例教学为主，强调学员的参与，并辅以深入浅出的讲解，力求让更多希望深入掌握Excel技巧的学员取得更大的提高。
本课程综合运用Excel操作技巧、工作表美化、公式与函数、数据管理与透视表、高级图表等技术，帮助学员全面提升通过Excel改善工作方式及提高工作效率的方法。
培训对象
本Excel培训课程适用于企事业单位市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。
培训时间
3天标准时（即18小时，也可以根据客户的实际需要进行定制调整）
课程内容（纲要）
第一部分 Excel必备操作技能与技巧（初级）
模块1 Excel数据表格创建及常用高效数据处理技巧
目标：本模块主要是让学员掌握数据高效录入、规范导入外部数据、制作专业的模板型报表以及安全的分享报表数据，同时结合功能讲解一系列的快捷键，提高日常电子表格使用的效率。
1.1 快速输入有规律的序列数据
¨ 填充数据序列
¨ 填充日期序列
¨ 自定义文本序列
¨ 结合序列自定义排序表格
¨ 结合函数使用自动编号
¨ 各类编号输入总结
1.2 单元格格式个性设置
¨ 运用自定义数字定制日期格式
¨ 给数字或字符添加前辍与后辍
¨ 通过自定义设置小数点对齐
¨ 通过自定义设置万位数据显示
¨ 设置单元格的边框
¨ 设置斜线表头
1.3 数据的高效编辑技巧
¨ 使用Ctrl Enter批量添加、修改数据
¨ 使用Ctrl Enter无格式复制数据、高效复制公式
¨ 对单元格的合并区域进行处理
¨ 高效率合并相同内容的单元格区域
¨ 使用选择性粘贴转置表格行与列
¨ 使用选择性粘贴进行数据的运算
¨ 使用函数进行动态表格行列列的转置
¨ 运用特殊复制方法进行超级链接的取消
1.4 数据导入的规范
¨ 不规范日期数据如何转换成规范
¨ 不规范的数字如何实现计算
¨ 超过15位数字的导入与添加
¨ 包含特殊字符的字符串处理方法
¨ 数值数据如何转换为文本，以便于数据的对比
¨ 灵活运用分列功能实现表格的规范呈现
1.5 灵活运用数据有效性
¨ 使用有效性规范控制数据输入，让别人按照您的要求填写数据
¨ 限定数据长度
¨ 显示提示信息
¨ 采用下拉列表进行数据选择
¨ 使用圈释无效数据功能快速查找非法的数据
¨ 对比两个表格数据的异同
1.6 保护工作的安全
¨ 防止无关人员随意更改表格的结构
¨ 设置单元格为非锁定状态
¨ 设置某些敏感单元格凭密码编辑
¨ 保护工作表不允许修改
¨ 给文件加密
¨ 解除文件的密码
¨ 共享工作簿的方法
模块2 根据单元格数据内容有条件设置单元格格式
目标：本模块通过条件格式的功能提升数据报表的洞察力，让报表更直观、更专业。
2.1 条件格式概述
2.2 使用条件格式按单元格数值大小改变单元格格式
2.3 使用公式做为条件设置复杂的单元格格式
2.4 条件格式的拓展应用
2.5 灵活的运用数据条创建迷你图表
2.6 灵活的运用色阶标记热点数据
2.7 灵活的运用图标集更直观呈现数据的变化与趋势等
模块3 数据的分析与管理
目标：本模块主要讲解如何定制化排序报表、自动筛选与高级筛选的应用以及数据的分类汇总统计等。
3.1 数据排序的技巧
¨ 按主要关键字排序
¨ 按多个关键字排序
¨ 更改排序选项，可按笔画排序、按行排序
¨ 结合自定义列表进行自定义排序
¨ 对单独某列数据进行排序
¨ 有合并区域时如何排序
¨ 防止排序时破坏表格的有效方法
3.2 自动筛选与高级筛选
¨ 自动筛选与高级筛选功能概述
¨ 使用快捷键打开自动筛选
¨ 如何按单一条件进行筛选
¨ 如何按多重条件进行筛选
¨ 高级筛选的基本使用方法
¨ 如何区分高级筛选中的并与或的条件
¨ 如何将筛选的结果复制到其他工作表中
¨ 如何有针对性的选择筛选结果包含的列数据
¨ 如何运用高级筛选获取不重复记录
¨ 如何结合宏来将高级筛选设置为自动搜索模式
3.3 分类汇总与合并计算
¨ 创建分类汇总的基本条件
¨ 按单一条件进行分类汇总
¨ 按多级条件进行分类汇总
¨ 复制分类汇总结果如何避免隐藏数据
¨ 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表
第二部分 公式运算以及应用函数进行高效数据处理（中级）
模块4 规范使用公式和应用函数进行数据的高效处理
目标：本模块主要讲解公式高效复制、保证数据计算的精度、区分单元格地址引用方式、利用工作组高效同步操作表格以及跨表格、跨文件的数据引用计算；同时结合实际案例讲解逻辑、文本、数据检索配对、统计应用以及日期计算方面的函数。
4.1 规范公式的应用
¨ 相对引用
¨ 绝对引用
¨ 数组的使用
¨ 规范公式的应用
¨ 如何设置单元格数据的四舍五入
¨ 如何保证运算中四舍五入的准确性（避免计算误差）
¨ 快速复制公式的常用技巧
4.2 常用函数应用例举
¨ 常用的基本函数：
Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today
¨ 逻辑运算类函数：
IF、And和Or
¨ 统计函数：
Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs、Sum、Sumif、Sumifs、Averageif、Averageifs
¨ 数据检索函数：
Vlookup、Hlookup、Lookup
¨ 排名次函数：
Rank、Subtotal、large、Small
¨ 日期间隔计算函数：
Datedif、Networkdays、Workday
第三部分 高效制作专业的图表及高级数据分析（高级）
模块5 让数据会说话——专业数据图表创建
目标：本模块主要讲解专业数据图表创建的基本理念、图表创建的基本方法、图表创建就避免的细节、各类常见图表制作例举以及常用动态图表创建的基本方法等。
5.1 突破常规的作图方法
¨ 专业图表的特点分析
有效传递信息，促进沟通
塑造可信度
传递专业、敬业、值得依赖的职业形象
¨ 专业图表至少具有以下特点：
专业的外观
简洁的类型
明确的观点
完美的细节
5.2 突破Excel的默认颜色
5.3 突破Excel的图表布局
¨ Excel默认布局的不足主要有：
标题不够突出，信息量不足
绘图区占据了过大的面积
绘图区的四周浪费了很多地方，空间利用率不高
图例在绘图区右侧，阅读视线往返跳跃，需要长距离检索、翻译
¨ 商业图表的布局特点
完整的图表要素
突出的标题区
竖向的构图方式
5.4 商业图表的字体选择
5.5 突破Excel的作图元素
¨ 使用“图表 所有Excel元素”这种方法基本只使用图表对象来制作图表的核心部分，其他部分多使用单元格、文本框、自选图形等其他非图表元素来制作。
5.6 成为图表高手的技术准备
¨ 作图数据准备
以整理后的数据为源做柱形默认图表
使用各类设置对话框进行格式化
设置数据系列格式
利用其他表格元素完成图表
将图表锚定到单元格
¨ 组合图表制作习练
¨ Excel图表缺陷及补救
在Excel中制作条形图时，默认生成图表的条形顺序总是与数据源顺序相反。可以在“设置纵坐标轴格式”中勾选“逆序类别”和选择横坐标交叉“最大分类”
让曲线图从Y轴开始
¨ 作图数据的组织技巧
原始数据不等于作图数据
在使用条形图、柱形图、饼图进行分类对比时，除分类名称有特殊顺序要求的情况外，专业人士一般都会先将数据进行降序或升序的排列，做出的图表将呈现排序的效果，便于阅读与比较
5.7 高级图表制作——制作动态图表
¨ 动态图表也称交互式图表，即图表的内容可以随用户的选择而变化，是图表分析的较高级形式
¨ 制作动态图表最常用，也是最直观、易于理解的做法是辅助系列法
5.8 选择恰当的图表类型
¨ 曲线图：用来反映随时间变化的趋势
¨ 柱形图：用来反映分类项目之间的比较，也可以用来反映时间趋势；
¨ 条形图：用来反映分类项目之间的比较；
¨ 饼图：用来反映构成，即部分占总体的比例；
¨ 散点图：用来反映相关性或分布关系；
¨ 地图：用来反映区域之间的分类比较。
5.9 图表类型选择辨析
¨ 柱形图和条形图如何选择？
¨ 柱形图和曲线图如何选择？
需要放大波动幅度而使用非零起点坐标时，建议使用曲线图
¨ 面积图和曲线图如何选择？
当只有一个数据系列的时候，二者完全等价，都可以使用
当在大型会议室演示时，坐在后排的人很可能无法看清曲线图的线条，而面积图则更易让人看清楚
当比较多个数据系列的趋势时，建议使用曲线图
5.10 常见图表类型创建综合例举
模块6 数据透视表——数据检索汇总的万花筒
目标：本模块主要讲解如何运用数据透视表进行高效数据分析方法。
6.1 数据透视表的概述
¨ 数据透视表功能概述
¨ 数据透视表创建对数据源的要求
¨ 整理数据源为最佳效果
¨ 数据透视表字段列表知识
6.2 数据透视表的创建基本操作
¨ 调整行字段的排列顺序
¨ 显示隐藏透视表字段的分类汇总
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