课程背景
如果你是一个普通职员，你一生中用来开会的时间，保守地估计也有9000小时；如果你是一个中层管理者，每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议；如果你是一个高层管理者，则可能超过50%；从财务数字来讲，大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此，时间管理是每个管理者必修课，会议管理又是企业管理中的重要工作内容。
会议的实质是什么？我们从问题型会议入手，帮助大家抓住关键问题，提升会议的积极参与性。
会议与领导有什么密切关系？会议精神的引领是主要领导的思想呈现，把领导的思想与目标有效丰富的表达，达成共识明确行动目标是执行力提升的保障。
如何掌握开会的艺术，成为会议高手？这是课程中重点练习的模块，这是一个实战课程，带着问题来，团队提升集体解决问题的能力，提升团队凝聚力，这些就是本课程分析与探讨的重点内容。
课程目标
学员将能够掌握以下知识与技能：
l 明确时间的成本与价值，创造价值时间管理是我们学习的方向；
l 解放任务型会议，更多资源整合，利益共享型会议设计与资源共享的开放性思维；
l 学习会议管理方法技巧，提升团队脑的思考与执行能力，提升企业与个人的职业竞争力；
l 掌握各类不同会议的策划、激励、视觉化技术、教练技术，情景练习中完成思考与练习。
课程大纲
前言：目前企业时间管理与会议现状 0.5小时
l 拆掉思维里的墙：看企业思维习惯、个人思维的习惯与企业会议惯性；
[习惯一]会议太频繁
[习惯二]会议时间太长
[习惯三]领导一言堂
[习惯四]各怀鬼胎
[习惯五]三无会议：无计划、无准备、无结果
l 我们的时间去哪里了？职业人最浪费时间的三个场景；
l 导出成果：属于我们企业的会议法则，明确积极鼓励的细则。
第一项能力：打开时间的磨合，提升团队达成共识的能力 2小时
l 达成思想共识的障碍：经验主义、信息省略、扭曲变形；
l 接纳对方不同的观点与想法，情景练习：面对90后的请假；
l 有效逻辑提问是达成思想共识的基础，理解归纳的能力是达成共识的智慧；
l 练习：令人信服的理解归纳是什么？
如何把不同的意见合而为一？
l 为什么问题得不到解决？也许对问题的理解和责任分配并没有达成共识；
l 视觉化工作方法：用一张纸明确目标制定行动方案；
l 会议视觉化练习：1、明确整体议题设计；2、分解主题；3、意见分类；4、执行方案；
l 小组案例分析：年度销售额目标再提升；
l 小组案例分析：目前单位产品研发已经滞后；
l 小组案例分析：走心的接待会议；
l 小组案例分析：解决客户投诉的会议。
第二项能力：通过会议的激励，鼓励参会议者从配角成为主角 3小时
l 会议前的组织分工，邀请谁参加本次会议？选先进、开年会、生产质量、经销商会议；
l 会议主持人培养与发言技巧，鼓励更多人思考与发言，有时间观念；
l 会议有结果、有跟踪、有支持，团队关系融洽，职业化程度高；
l 会议主题设计与自己有关，对组织有贡献，会议氛围轻松；
l 会议规划与时间约定，哪些会议每月必开，每周必开？
l 晨会或夕会，如何召开效果好？
l 观察自己在会议上的表达习惯，积极表达与消极表达的练习。
第三项修炼：会议工具助手，让“会”变得更轻松 0.5小时
l 从文字会议纪要、视觉化图表记录、语音视频、灯光舞台等会议辅助工具的使用；
l 从传统会议到数字会议，移动技术在会议中不同阶段的应用；
l 小组思考，如何提升会议效率？问题会议、例行会议、事前管理、体系建设。
Ø 总结：今天时间管理与高效会议培训中对我很有帮助的内容是哪些？
