课程背景 :
终端为王的时代,营业厅是线下面向市场的前沿阵地、服务顾客的窗口,其重要性并不因互联网的发展而减弱,相反顾客对其服务和营销的舒适性提出了更高的要求。作为一名服务人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过:
客户究竟要什么,服务究竟是在做什么?
我们的工作对于企业整体发展究竟起着怎样的作用?
为什么客户总是针对我们呢?
我究竟该站在企业的立场上还是客户的立场上呢?
为什么我每天要面对这么多抱怨?
本课程旨在提升员工对服务工作的认知与重视,掌握为客户提供优质服务的能力,实现卓越服务的文化以及工作人员自我管理的价值与成就感。
课程收益:
深刻理解优质服务的重要性
通过用户心理分析掌握客户的需求
掌握营业厅工作岗位的闭环服务流程
能够在工作中运用客户维系的相关技能,如客户心理、服务礼仪、沟通技巧、投诉处理技巧、客户关怀等,以提高工作效率,创造更好的工作收益
课程模型:
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:电力、热力、自来水、税务等营业厅、银行营业厅、通讯营业厅、财险营业厅的柜员、大堂经理、厅经理或主任
授课方式:讲师讲授 案例分析 小组讨论 学员分享 现场演练 强化训练
课程大纲
导言:营业厅服务的层次
1、案例导入:服务的三个层次
2、基本服务的特征和体现
3、优秀服务的特征及行为模式
4、卓越服务的特征及行为模型
第一讲:营业厅服务需求分析
一、用户需求分析
案例分析:用户的需求是什么?用户的需求分类?我们该怎么做?
二、情感需求
尊重的需求
被体谅的需求
三、事实需求
信息需求(在哪办?谁来办?需求时间?相关政策?)
解决问题的需求(准确办理、迅速办理、其他利益)
第二讲:营业厅服务流程
一、服务准备
思考:哪些要素影响顾客的第一印象?
1、环境
破窗理论:好的环境有教育和引导的作用
环境的整理整顿,让顾客看到规范
工具物料的清洁清扫,让顾客体验尊重
2、姿势
优雅站姿的塑造及训练
端正坐姿的塑造及训练
不良姿势有哪些?
3、外表
工作服及职业制服的穿着规范
仪容礼仪的基本要求
现场总结仪容仪表常见问题并评选形象大使
二、欢迎客户
1、微笑
微笑在服务中的意义
如何微笑才能打动人
案例和视频结合:侧重情绪的疏导
2、问候
问候语的不同情境
问候语的语气语调
问候语的训练
三、理解需求
顾客的需求包括业务需求和心理需求
理解需求的四部曲:望闻问切
如何观察顾客——望的技术
听话听音——闻的技术
回应顾客——切的技术
案例分析:那些被我们忽略的情感需求
四、提出建议
1、直接建议
2、折中建议
3、巧妙的拒绝
五、业务办理
1、专业精深:快速准确的业务操作
2、有形原则:规范的手势、舒服的动作
3、有声原则:请、谢谢、对不起
4、尊重原则:客户有知道过程的权利
5、寒暄技巧:融洽与顾客的关系
6、肯定原则:对任何积极行为给予赞美
模拟训练:不同情境下对顾客进行一句话肯定赞美训练
六、送别客户
确认服务
做好售后说明
表达感谢
送别客户:迎三送七原则
5、电话回访的要点
第三讲:营业厅投诉处理
一、客户投诉的演变
潜在抱怨
显在抱怨
潜在投诉
投诉
二、客户投诉的目的与动机
求发泄的心理
求尊重的心理
求补偿的心理
三、客户投诉的原困分类
没有达成服务标准
情感受到伤害
承诺未兑现
非正当理由
四、客户投诉的技巧
1、客户投诉处理的总原则:“先处理情感,后处理事件”
2、处理情感的技巧
让客户发泄、让他说出不满的技巧
倾听、不打断客户的技巧
同理心回应的技巧
真诚道谦的技巧
五、客户投诉处理的流程
1、探询问题与需求
2、提出建议
3、立刻行动
4、确认结果
第四讲:系统服务能力
内部的团结和协助是保障服务的关键
正在服务顾客的服务人员是内部员工服务的对象
为服务者提供服务的5要素:辅导、激励、帮助、反馈、氛围
结束:用心服务赢得尊重