韩冬
  • 韩冬组织管理实战咨询专家,国网电科院(国企) 员工心理咨询顾问
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《流程管理的梳理、规划与优化》

主讲老师:韩冬
发布时间:2021-08-26 15:46:24
课程详情:

课程背景:

在企业内部做流程变革其实是一件比较负责的事情,因为流程变革要打破过去传统的工作习惯,建立全新的部门之间、岗位之间的协同规则。因此,可观认识流程变革难点,基本规律将有助于企业顺利实现流程优化与再造。华为的流程建设也经过了一个痛苦的磨合期,并最终构建了华为研发、供应链、财经、营销、人力资源等多个流程体系,并支撑了华为的全球化业务开展,形成了平台化的资源调配模式,后方支持前方作战,为项目化的精兵组织运作打下了坚实的基础。

课程收益:

● 使学员学会对业务运营问题的流程梳理方法

● 使学员学会企业核心业务流程、管理流程和辅助流程

● 系统化形成发现问题、分析问题、解决问题、杜绝问题的思路

课程时间:2-3天,6小时/天

课程对象:中层管理者、流程管理人员等

课程形式:教案讲授、案例分析、情景演练、小组讨论、参与式研讨等

课程特点:解决企业流程管理的1--N的问题

课程模型:


课程大纲

第一讲:认识流程管理

1. 什么是流程,什么是流程管理

2. 企业流程的种类

3. 区分流程再造与流程优化

4. 导入流程管理的时机选择

5. 流程管理的作用、意义

6. 企业没有实行流程管理的原因何在

案例讨论:如何让员工都变成阿诺德?

第二讲:华为的流程文化

一、为客户服务是华为存在的唯一理由

1.1. 华为的所有目标都要以客户需求为导向

2.2. 产品发展思路是以客户需求为导向,管理目标是流程化组织建设

二、前端拉动后端,是组织灵活适应市场变化

1.1. 管理学家的拉动力理论

2.案例:华为的集成产品开发端到端流程的两条主线索(IPD和LTC)

3.思考:华为IPD流程的核心是什么

4.思考:华为LTC流程的特点是什么

5.2. 核心业务流程中端到端的关系

6.思考:端到端流程式业务流程还是管理流程

三、视奉献关系为组织的基础

1.1. 华为的奉献式组织关系

2.案例:参与流程管理的奉献者特征

3.2. 华为的铁三角建立流程绩效考核体系

4.案例:基于分级业务流程的绩效体系与指标分解

第三讲:企业流程梳理与规划

练习:业务蓝图示意图与请全体学员为自己所在的企业制作一张业务蓝图

一、学会流程梳理

1. 流程是战略落地的管道

2. 企业组织的有机构成

3. 现实事务梳理方法

4. 流程管理也是价值链管理

5. 企业管理流程四级分类方法

6. 流程梳理要达成的目的

案例:华为人力资源三支柱管理流程

现场练习:拟订销售合同草签流程

二、业务逻辑关系图与流程规划

1. 识别核心业务

1.2. 围绕最大价值流设计主干流程和枝节流程

2.案例:IPD、LTC、ITC的主干流程设计

3.3. 以客户体验牵引流程体系的建设

4.1)传统的流程体系

5.2)客户全程参与的流程体系

6.思考:分析研究客户的行为习惯,梳理清晰全流程的环节与客户有互动

7.3)客户体验管理体系的建设过程

8.a核心业务活动规划表

9.b核心业务逻辑规划图

10.c整合业务流程规划

11.

第四讲:华为的流程检查

一、业务主管是流程管理的第一责任人

1.工具:业务主管遵循的流程管理原则

2.工具:业务主管的流程检查分析图

二、建立流程响应机制,以及时预警和介入

1.思考:识别流程异常原因需要思考的问题

2.工具:业务流程异常的因果分析过程--鱼骨图

3.工具:排除异常流程环节的具体步骤

三、对违反既定流程的相关方要及时追责

1.1. 违反既定流程的毒气利益不足以弥补流程改进的成本

2.2. 明确问题流程,借点光违反流程的责任人

3.工具:流程稽查的过程和步骤

4.3. 建立流程责任机制,结合流程稽查,保证流程权威性

四、控制住节点,就能控制好工作流程

1.工具:确定分析关键控制节点的过程

2.工具:项目管理中的里程碑计划流程关键节点的四个步骤

3.

第五讲:华为的流程优化借鉴

一、不产粮食、不增加肥力的流程都要砍掉

1.1. 识别并删除无价值流程

2.2. 删除流程中的重复、冗余环节

3.3. 改进问题流程环节

4.工具:虚拟流程优化组织的架构

二、利用ECRS分析法简化工作流程,提高工作效率

1.工具:ECRS分析法用于流程优化工作的具体步骤

2.工具:ECRS分析法重新排序的步骤

三、IT应用及文档文件的流程优化

1.1. 那个成熟流程领域中,每增加一个流程节点,要减少两个流程节点

2.2. 行政和流程文件的发布要有明确的发布有效期,所有流程文件的使用期限不超过5年

3.3. IT应用要根据具体使用情况,对需求提出部门建立问责制度

4.4. 质量与流程IT管理部做支撑机构

四、主动寻求作业行为和工作方法的改进

1.分享:项目制的流程优化步骤

2.表单:流程现状及问题分析表

五、小改进,大奖励;大改进,不奖励

1.分享:小改进在流程优化工作中的长远意义

2.工具:流程改进建议的分析过程


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