课程背景
无论是做咨询还是培训,总能听到项目经理抱怨自己“背着总经理的责任,却只有项目协调员的权力”,其实所有项目经理都没有明白:有责无权是“项目”这种企业运作模式的必然结果,是项目管理的“新常态”,企业对”项目经理“这个岗位的基本需求就是:如何在没有权力,资源受限,时间确定,客户要求多变,供应商不配合的”新常态“下,用更少的资源,更短的时间,凝聚一群原本有不同利益诉求而目标不一致的专业人员,去共同完成一项能为所有利益相关方带来价值的工作。
本课程就是要教会项目经理在有责无权的这种新常态下,通过遵从成功项目管理的五个法则(定目标、设路径、带团队、控过程、勤复盘),提升项目团队领导力和项目过程的执行力,取得项目经理的成功(达到或超出项目目标)、项目团队的成功(增强团队的信心与士气)和企业的成功(优化组织资源,提升组织能力)。
培训收益
◇ 深刻理解有责无权下的成功项目管理五个法则。
◇ 掌握量化干系人预期,界定项目范围的工具和方法。
◇ 掌握基于产品的项目规划工具和方法。
◇ 深刻理解提升项目团队领导力的五个行为准则。
◇ 掌握项目过程、质量、风险、变更控制的流程、机制和方法。
◇ 掌握项目复盘的八个关键步骤及其方法。
课程特色
◇ 紧抓项目成功的关键因素,而不是PMP式大而全的理论灌输。
◇ 紧扣国内项目管理实情,注重工具方法的落地实用。
◇ 互动式、情景式教学,全程案例分析加学员演练。
◇ 华为金牌PDT经理、项目经理的实战经验。
课程大纲
第一部分 有责无权时如何管理项目
◇ 有了流程和组织,企业为什么还需要项目管理?
◇ 项目的本质到底是PMI定义的工作还是PRINCE2定义的组织?
◇ 为什么说项目的五个特征是造成项目管理困境的一切根源?
◇ 如何评价一个项目是否成功?
◇ 保障项目成功的关键因素有哪些?
◇ 为什么项目经理都是有责无权的?
◇ 项目经理的角色定位
◇ 有责无权下的成功项目管理五准则
※ 定目标:量化预期,界定项目范围
※ 设路径:以终为始,规划项目路线图
※ 带团队:明确职责,增强团队凝聚力
※ 控过程:掌控过程,积极应对变化
※ 勤复盘:及时复盘,积累项目管理经验
第二部分 量化预期,界定项目范围
◇ 量化项目预期,明确项目范围的过程介绍
◇ 项目存在哪些利益干系人?
◇ 如何识别主要的利益干系人?
◇ 如何设计项目干系人的访谈提纲?
◇ 量化干系人的预期,形成项目主要目标
◇ 项目目标的设计有哪些关注点?
◇ 用项目产品描述,界定项目范围
◇ 针对项目范围和目标,论证可行性
◇ 编写项目任务书,与项目团队达成共识
◇ 案例演练:对某项目的发起人(公司总经理)进行干系人访谈,识别并量化其项目预期。
第三部分 以终为始,规划项目路线图
◇ 为什么在项目计划之前要先设计风险管理策略?
◇ 风险管理的主要常见问题有哪些?
◇ 三段式风险描述
◇ 风险管理过程(识别、评估、计划、实施、沟通)
◇ 基于产品的项目规划七步法
◇ 项目产品分解结构(PBS)
◇ 项目产品流程图
◇ 如何制定没有太多水分的项目计划?
◇ 案例演练:把某项目的WBS分解结果转化为PBS,并画出项目产品流程图
第四部分 明确职责,增强团队凝聚力
◇ 项目经理的跨部门推动与协调窘境
◇ 项目经理如何推动跨部门项目团队?
◇ 如何理解项目经理的团队领导力?
◇ 卓越领导力的五个行为准则
※ 共同的价值观是领导力的基石
※ 共启愿景,引领未来
※ 挑战现状,勇于创新
※ 增进互信,培养下属
※ 及时激励,鼓舞士气
◇ 在项目管理过程中融入你的领导力行为准则
◇ 案例演练:基于HR对某项目经理的360度调查结果,分析某项目经理的团队领导力短板,并给出提升建议。
第五部分 掌控过程,积极应对变化
◇ 项目经理的三种常见的项目监控形式
◇ 项目正确的过程监控方式
◇ 项目的四个管理层级
◇ 分阶段(管理&技术)对项目实施控制
◇ 项目中的管理评审及技术评审机制
◇ 项目质量控制的几个认识误区
◇ 项目质量管理的内容和目的
◇ 项目质量缺陷路径及关键控制点
◇ 识别并控制项目变更的流程和方法
◇ 变更管理组织的分层和分级
◇ 案例演练:某医疗软件开发项目的过程控制。
第六部分 及时复盘,积累项目管理经验
◇ 通过项目复盘积累项目管理经验
◇ 项目复盘的八个步骤和方法
◇ 项目经理的能力评价模型
◇ 项目经理的成长路径
◇ 项目经理的自我修炼
◇ 课程总结