第一部分 《物业服务人员职业化的五项修炼》
时间安排:两天(12小时)
课程内容:
一、培养积极主动的服务意识认识服务
1、服务的三个层次
超越业主期望值服务
业主的忠诚度是企业的核心竟争优势
案例:价值650亿美金可口可乐公司,被轰炸后可在一个月内恢复
附加值服务
案例:附加值增值服务所带来的效益
基本服务
2、业主满意的三个层面
商品直接
服务直接
企业形象间接
3、业主满意服务的5个因素
可靠性态度
响应性反应
安全性专业
移情性耐心
有形性仪容
4、业主是真正的“老板”
只有在业主购买了我们的产品和服务后,企业才能获得了利润,我们才能拿到薪水。
5、时刻保持服务的热情
保持服务的热情是提供优质服务的基础
如何保持服务的热情
4、优质的业主服务表现查查你现在的服务水平
小组研讨:业主为何不满
现场模拟:服务目标:
在最短的时间,用最少的资源,花最小的努力,取得最快速、达到最有效的服务水准。
案例:标杆物业公司“业主至上,服务第一”服务理念
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
二、服务礼仪树立企业形象,懂得服务礼仪规范
1、物业人员的服务形象礼仪
服饰礼仪:“物业职业装穿出专业形象”
仪容、仪表礼仪:物业人员要注意的仪容仪表的细节要求
2、物业人员的服务仪态礼仪
标准的服务站姿
端庄的服务坐姿
稳健的服务走姿
大方的服务蹲姿
得体的手势与动作规范
微笑的魅力与训练
3、物业人员的服务接待礼仪
业主来电接待
业主来访接待
业主投诉接待
4、物业人员的服务语言礼仪
物业人员良好沟通的秘诀:点头、微笑、是是是
物业人员良好沟通的六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”
常用物业服务用语训练
接听、打出电话时:
业主电话投诉时
物业客服常用的文明用语
物业客服应杜绝的服务忌语
案例:万科物业公司服务人员的服务礼仪规范
三、沟通技巧良好的沟通是与业主建立信任和关系的关键
(一)正确地倾听
1、为什么要正确的倾听
2、正确倾听的方法
准备阶段、启动感应、善用同理心、解读客户信息
案例分析:用自己喜欢的方式与业主沟通,为什么没有办成?
(二)有效的提问
1、提问的技巧
(三)以同业主一样的语气说话
1、语速
2、音量
3、音调
现场演示:客服人员语气自检
(四)服务用语3原则
1、“我不”原则
2、“但是”原则
3、“因为”原则
练习:应当避免的客服用语及正确回应
(五)善用肢体语言
1、常用的肢体语言及其具体表现
四、服务细节细节决定成败
1、服务无小事
2、关注每一个细节
3、关注客户的需求
4、为客户提供真诚建议
着眼于长期合作而服务
站在客户的立场上提供建议
案例讨论:小黎是“多此一举”吗?
五、服务心态积极的心态使自己阳光,使身边人倍增信心
思考:◆ 我为什么要工作 ?
◆ 我为谁而工作(“谁给我发工资”的启示) ?
◆ 我应该怎么做(职业能力:态度>技能) ?
(一)积极心态
1、什么是积极心态
2、如何培养积极心态
物业人员塑造积极心态5个行动
乐观面对困难和逆境
拒绝拖延,立即行动
控制情绪,调整自我
直面挫折和失败
坚持自我激励
(二)空杯心态
1、什么是空杯心态
2、如何塑造空杯心态
3、主动的心态
4、包容的心态
5、自信心的心态
6、行动的心态
7、感恩的心态
8、老板的心态
第二部分《物业人员职业化服务与处理投诉技巧》
时间安排:1天(6小时)
课程内容:
一、业主接待技巧
1、欢迎你的业主
2、提供针对性的服务
二、理解业主的技巧
1、理解期望
2、理解客户的技巧
三、及时服务
1、时效有时比品质更重要
2、别让业主等得太久
3、不可浪费业主的时间
让业主知道彼此正处在事情环节的哪个阶段
4、即时服务
5、只有好的过程,才会有更高的效率
案例:奔驰汽车公司的即时服务给我们的启示
四、不同业主的服务技巧
1、常见典型业主服务的技巧
五、棘手客户服务技巧
1、棘手客户
愤怒客户
不满意客户
苛刻或专横的客户
粗鲁或不顾及他人的客户
案例探讨:用车堵门、媒体曝光、投诉到主管部门的处理技巧
六、处理客户投诉的步骤
1、记录投诉内容
2、判定投诉是否成立
3、确定投诉处理责任
4、提出处理方案
6、提交主管领导批示
7、通知客户
8、总结评价
七、一般投诉处理技巧
1、态度诚恳,耐心倾听
2、把握客户的真正意图
3、做好记录
4、回应客户
5、及时答复或协商处理
6、处理结果上报
八、处理客户抱怨时的“三换”与“三忌”
1、“三换”:换当事人
换场地
换时间
2、“三忌” 推卸责任
态度生硬
拖延时间