高效时间管理

一、 时间管理的概念  

(小游戏、影片欣赏)

1.什么是时间?

2.时间的特性

3.   时间的价值与浪费

4.为什么要对时间进行管理

5.时间管理的误区

二、 时间管理的五大原则

1.目标原则

2.20：80原则

3.   第二象限原则

4.ABC分类原则

5.事前计划原则

三、 时间管理的步骤

（分组练习、影片欣赏）

1、制订目标 

(1) 目标管理的原则，制订目标的意义

(2) 多个目标的平衡

(3) 将工作目标可视化

(4) 制订关键目标的具体步骤

(5) 目标的分解

2、分类事务  

(1) 任务的分类与本质分析

(2) 艾森豪威尔时间管理矩阵

(3) 事务分类与人物角色的关系

3、优先次序  

(1) 对工作任务进行排序的目标

(2) 工作任务的重要紧急程度与绩效的关系

(3) 工作任务的重要紧急程度与压力的关系

(4) 个人对重要紧急事件

(5) 掌握时间管理的4种策略及其应用

4、控制干扰――时间管理的核心技能

四、 时间管理的三大方法

1. 日计划（练习）

（1） 日计划的原则

（2） 日计划的步骤

2. 会议管理

（1） 常见的低效会议特征

（2） 会议管理的六要素

（3） 会议纪要的内容

（4） 高效会议八大策略

（5） 如何组织月底例会

（6） 月例会操作要点

3. 会见管理

五、 时间管理的优化

----节约时间

1. 工作流程改进：

（1） 工作流程与时间管理

（2） 工作流程优化的三种“增值流”

（3） 回顾工作岗位上的重点流程

（4） 运用“增值流分析”修改流程

2. 生活细节改进：

（1） 休息细节与时间管理

（2） 如何学习更高效

（3） 娱乐活动与时间管理

（4） 家庭生活与时间管理

六、 时间管理的工具

（分组练习）

1. 目标设定与分解工作表

2. 优先次序工作表

3. 合作检查表

4. 干扰分析表

5. 时间记录表