蔡林
  • 蔡林清华大学工商管理高级总裁班特约培训讲师,浙江大学继续教育学院生产经理人班特聘讲师
  • 擅长领域: 执行力 从技术走向管理 情境领导
  • 讲师报价: 面议
  • 常驻城市:杭州市
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高效时间管理

主讲老师:蔡林
发布时间:2021-08-18 13:29:09
课程详情:

【培训目标】—— 
  本课程的目标不仅仅定位于帮助学员提高工作效率,而且致力于改善学员的人生质量,使学员明确为持续不断改进而改变习惯的意义,并充分理解时间管理基础-计划与优先级划分的重要性,掌握时间管理的方法与工具。使得学员能够 
——掌握提高工作效率和加强工作计划性的实用技巧 
——针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法 
——树立有效的时间观念,认识到哪些事情是至关重要的,并脚踏实地地去做 
——减少压力并获得更多的个人成就感 
——在工作角色和家庭角色之间创造一个健康的平衡 

【培训大纲】—— 
课程导入: 
测试:你能合理利用自己的时间吗: 
目的:帮助学员认识时间管理中的误区,以便更好的运用时间管理的方法; 

第一讲:时间管理概述 
一、认识时间 
时间的特性 
如何对待时间 
二、什么是时间管理 
1、时间管理是什么 
2、时间管理的内容 
 选择做正确的事 
 把握恰当的时间 
 确定适当的期限 
 案例:xx时间管理的故事 
第二讲:为什么要学习时间管理 
一、没掌握时间管理的策略; 
 混乱的过程和飘摇的结果; 
 时间管理的效果; 
二、走入了时间管理的误区; 
 忽略修正个人的行为习惯; 
 使用了错误的方法; 
三、太多外界的“时间大盗”; 
 环境“大盗”; 
 他人“大盗”; 
 案例:两军交战,A军的伤痛 
 案例:北京出租车司机 
第三讲:实用的四代时间管理理论和应用 
一、第一代时间管理——不要忘记工作 
 为什么要用笔记本 
 其它不会忘记工作的方法 
二、第二代时间管理——工作时间充满工作 
 我们在工作之中浪费了多少时间 
 雷锋是时间管理的楷模 
 善用零碎时间,创造事业奇迹 
三、第三代时间管理理论——科学的分配时间 
 工作中的轻重缓急 
 工作效率提升的关键 
 如何掌握工作中的主动性 
 讨论“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的? 
四、第四代时间管理——工作与生活和谐安排 
 影响我们工作的工作以外因素 
 怎么追求成功的事业和成功的人生 
 案例“很多优秀的管理者”其实并不优秀 
第四讲:时间管理的工具 
 计划要领 
 PDCA应用 
 善用时间管理工具 
 计划表 
 行事表 
 备忘录 
 案例:某电信营销总经理的时间管理 
第五讲:高效时间管理的法则 
一、自省法则——分析时间的使用方式 
 扫除时间管理的心理障碍 
 追踪你的时间使用状况 
 出色的自我时间规划 
 用好情绪提升时间利用率 
二、目标法则——用SMART标准提高效率 
 目标明确,行动才有效 
 目标管控,量化要到位 
 目标可实现才有执行力 
 大小目标之间紧密相连 
三、方圆法则——一切按规则做事 
 未雨绸缪的计划控制 
 用纪律保证工作的按时完成 
 好习惯利于时间的控制 
 将隐藏的时间充入计划 
四、四象限法则——在正确的时间做正确的事 
 分清工作的紧急、重要度 
 设定不同等级的优先权 
 选择工作处理的最佳时机 
 “做正确的事”与“正确地做事” 
 以结果为导向控制时间 
五、精简法则——优化工作流程和细节 
 事前预想最佳的做事流程 
 化繁为简地优化流程 
 推倒重来也是流程优化 
 让工作环境更加简洁有序 
 善用网络提高工作效率 
六、韵律法则——让每一分钟都有价值 
 全力保持工作韵律 
 快速处理电话干扰 
 这样分配任务更有效率 
 沟通中的防干扰和抗干扰 
七、80/20法则——把时间用于少数重要的事 
 把时间留给最重要的事 
 专注于最重要的事 
 为最重要的事创造时间 
 减少多余责任的时间消耗 
 在高效的时间段做重要的事 
 案例1:比尔为什么那么快做到主管 
 案例2:伐木工人 
 案例3:德国哲学家康德的故事 
第六讲:时间管理技巧 
 改善睡眠 
 找出隐藏时间 
 学会专注 
 减少混乱 
 不要逃避 
 避免消极拖延 
 改掉犹豫不决 
 避免打扰 
 授权 
 讨论:这些我平时做到的有哪些? 
第七讲:时间管理培训总结

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