《向上管理的艺术——如何有效汇报工作?》
向上管理的艺术
——如何正确汇报工作?
课程背景
393636546990向上管理有多重要?
根据盖洛普的调查, 75%的雇员离职,其原因是无法和自己的上司处好关系。上下级的关系,已经成为团队绩效、组织稳定、企业核心竞争力的重要因素。
不会汇报工作,您的工作就是零
您想成为管理者还是被管理者?您想要被别人分配资源还是由自己分配资源?
管理活动需要资源,但是分配资源的权力始终掌握在上司手中。
为什么您和同事工作的表现同样出色,但是上司最亲睐的人却不是您?
为什么您勤勤恳恳地努力工作,承担了组织内部的许多责任,但却享受不到组织分配的利益?
为什么您的上司对您的态度总是不瘟不火,即使您觉得自己已经足够忠诚,上司仍然不能信任您?
在工作中,不是所有的努力都会被看到。如果不会汇报工作,那您只能默默无闻地干到死!
职场中,有的人认为:我每天做好自己的工作就可以了,为什么我老是要汇报工作?汇报工作只是一个形式,为什么我们要那么看重一个形式?
之所以会有这种想法,是因为他们对自己的工作内容搞不清楚。事实上,汇报工作不是一种形式。汇报本身就是工作,汇报工作本身就是您职责的一部分。
要学会正确地汇报工作,只有掌握工作汇报技巧的人,才能成为上司信任和依赖的对象。
课程学习目的
通过向上管理课程的学习,学员可以全面掌握如何与老板建立和谐的工作关系,如何成为高效能下属,如何与老板形成默契,化解矛盾,如何为老板“补位”。为个人,为团队,为组织创造最佳绩效。
3933825403860向上管理能使个人获得什么收益?
了解自己在思考导向,人际导向,行动导向中的优势和不足;
了解自己和上司的角色与风格,与上司形成最大程度的默契;
用自己的长处去弥补上司的短板,为上司在团队中“补位”;
与上司间 4 个危机时刻的管理技能;
高效能下属的心态管理技能;
学会如何与上司达成共识的技能;
让自己成为上司最得力的资源。
向上管理能使企业获得什么收益?
增加上下级员工之间的理解和信任;
提升上下级员工之间的合作精神和健康指数;
有效降低员工的离职率;
创造团队及部门的最佳绩效。
授课方式
课程采用案例式教学,通过讲师讲解、学员自我测评,角色扮演,分组竞争等方式引导学员全面掌握向上管理的技能。
课程时间
本课程标准设计课时维2天(6小时/天),原则上不建议缩短教学时间
授课对象
企业组织中的领导者、储备人才和工作三年以上,熟悉业务技能且未找到职业优势的员工。
课程大纲
第一部分 正确认识上下级关系
第一章 认识您的公司:公司为了什么而存在?
明晰企业的组织架构
认识企业的团队组成
洞察企业的故事和文化
总结:了解企业最终是为了形成正确的自我定位,自我定位决定 您未来的成长和成功
第二章 认识您的上司:解读上司的能力、性格和职业态度
上司不是您选的,而是组织选的
了解上司的处境到底有多重要?
是您适应上司,不是让上司适应您
解析上司的DISC人格特型(附表格和测试 )
认识上司的5种角色
总结您是否了解上司对您的真正期望?
第二部分 建立和谐的上下级关系
第三章 有原则地去工作:与上司合作共赢的6大原则
敬业原则:您是否还能做得更好?
服从原则:上司的信任从您服从的那一刻开始
请示原则:任何时候都不要剥夺上司决策的权力
互赖原则:优势互补实现1+1>2
功劳原则:通过5种剖析认识职场中的功劳
总结:把上司当成您“最重要的大客户”
第四章 做好自己的工作:工作“五位法”让您做正确的事
定位:定位告诉您该做什么,不该做什么
到位:把工作做到上司满意或者超出他的预期
补位:哪里需要您,您就在哪里
站位:您站在哪儿,就站好那班岗
换位:学会站在他人的角度思考问题
总结:“五位法”的本质是让上司“放心”
第五章 做好上司的工作:使您获得上司信任的5个关键
“恭”无不克:用汇报的方式尊重上司
“能”者多劳:永远比别人“多”一点
“术”有专攻:用专业引导上司
“忠”贞不二:用忠诚成就上司
“沟”通第一:用沟通认识上司
总结:坚守原则和底线,获取信任
第三部分 如何正确地汇报工作?
第六章 您该如何正确地汇报工作?
建立机制:形成有效的工作汇报机制
理清思路:9个步骤理清汇报思路 突出重点:分清轻重缓急再汇报
简明扼要:学会用三句话总结您要说的内容
数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力
洗耳恭听:倾听是技术也是艺术
复述要点:目的是“检查”“补漏”“应变”和“建立良好气氛”
总结:把每一次汇报当成展示自己的机会
第七章 上司希望您如何汇报工作?
主动汇报:不要等他问了您才说
准备充分:准备充分的材料和备选方案
效率第一:用最短的时间说出重点内容
结论先行:先说出结论,再阐述内容
中途汇报:让上司随时掌握您的动态
把握轻重:坏消息要早点说
掌握分寸:上司希望您不要擅自决策
不要越权:如何与上司的上司说话
总结:带着方案来而不是带着问题来
第八章 汇报中如何实现有效沟通?
完整的沟通包含3个内容:发送、接收和反馈
建立“沟通-反馈”的良性循环
哪5个支点支撑起沟通?
如何选择沟通的恰当时机?
如何高效地做出工作总结?
总结:把沟通当作促进了解的契机
第九章 如何通过汇报工作,实现真正的“向上管理”?
第1步,改变观点:管理不只是“自上而下”的
第2步,主导沟通:向上管理就是和上司“最完美沟通”
第3步,主动出牌:不要总等着您的上司先出牌
第4步,获取认同:让上司认同您设想的影响力法则
第5步,协助提升:向上管理的最高境界是实现您和上司的共同 提升
总结:您让上司卓有成效,他也会回报您成效