张祝光
  • 张祝光中层管理及保险营销实战导师
  • 擅长领域: 问题分析与解决 创新思维 银保营销
  • 讲师报价: 面议
  • 常驻城市:济南市
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问题分析与解决

主讲老师:张祝光
发布时间:2024-09-23 15:09:33
课程详情:

【课程背景】

管理者是否遇到过以下情况:

Ø 领导认为你们部门问题不少,你自己却岁月静好、无动于衷?

Ø 事后才发现,当初已危机重重且近在咫尺,你却安之若素、视而不见?

Ø 有些人工作起来总能轻松“避坑”,你却反复摔跤,生生把地面砸出了“坑”?

Ø 你发现自己费九牛二虎之力不能摆平的问题,有人三拳两脚就已搞定?

Ø 你部门因问题不断,总是焦头烂额,高手的团队却顺风顺水、波澜不惊。

Ø 不能有效解决问题,影响管理者信心和领导权威。

那是因为:

ü 发现问题、解决问题的能力,体现了一个管理者的职业素养,也是企业、组织应变能力的最重要指标。

ü 发现问题、解决问题,需要各种知识、方法、工具、技能的综合运用,缺乏专业训练,管理者很容易受到某些“瓶颈”制约,甚至一叶障目不见泰山。

ü 发现问题、解决问题,更需要企业和组织建立起系统有效的流程和机制,不能单纯依靠领导者的个人能力和过往经验。

【课程收益】

Ø 提升学员发现问题、解决问题的认知层次和思维视角;

Ø 协助学员建立起一套系统、有效的解决问题认知框架;

Ø 帮助学员掌握解决复杂问题的5个步骤和10个工具;

Ø 通过案例、练习、讨论,强化步骤、工具和方法的掌握,学后即用;

Ø 协助管理者提升职业价值和组织能力;

Ø 帮助企业提升应变能力;

【课程特色】流程科学、工具实用,方法专业,实用性强。有深度、有趣味。大量运用案例、视频、研讨、演练、提问、积分等互动方式,介绍并学习大量方法和工具。 

【课程对象】企业中层管理者,储备干部、项目负责人、团队负责人。

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】


前言

Ø 中层管理者的使命是什么?

Ø 大脑如何面对问题?

Ø 工作中如何运用工具与方法?

一、问题的本质是什么? 

1、从一个熟悉的案例来看“问题是什么”

Ø 案例:NASA遇到的小难题

2、从源头看:问题的本质

Ø 工具学习:路径三步法

Ø 问题的本质就是“差距”

3、没有问题,可能是最大的问题

4、解决问题的常见误区

Ø 快思考

Ø 靠经验

Ø 多尝试

二、第一击——察:如何洞悉问题所在?

1、回到路径三步法

Ø 案例分析:张雪峰与新闻专业报考

2、通过观察发现问题

Ø 找差异

Ø 找线索

Ø 找渠道

3、通过倾听发现问题

4、通过提问发现问题

Ø 工具学习:STAR法则

Ø 练习:通过STAR法则提问

三、第二击——绘:如何迅速界定、精准描述?

1、为什么要界定问题?

2、如何界定?

Ø 问题的分类

Ø 问题的边界

Ø 相关的要素、关系、角色

Ø 非相关因素的剥离

3、问题的发生与发现

4、预测性问题与预设性问题

5、吉德林法则

Ø 视频案例

6、如何精确描述问题?

Ø 工具学习:5W2H

Ø 工具学习:金字塔写作

Ø 练习:运用5W2H+STAR描述问题

四、第三击——诊:怎样做分析更精准?

1、 分解

Ø 第一性原理

Ø 关键因素

Ø 工具:波特五力模型

Ø 工具演练:头脑风暴会

2、分层

Ø 直接原因

Ø 深层原因

Ø 工具学习:5WHY模型

Ø 底层原因

Ø 案例分析:俄乌冲突原因的分层分析

Ø 工具:曼陀罗分析法

Ø 讨论演练:利用曼陀罗分析法探究夫妻间的有效沟通

3、整理

Ø 合并

Ø 剔除

Ø 工具介绍:MECE原则

Ø 排序

Ø 演练:关键要素如何排序?

Ø 假设

Ø 结论

Ø 工具学习:思维导图+鱼骨图(特性要因分析) 

五、第四击——破:如何确保解决行动的有效性

1、解决问题的执行步骤

Ø 确定真因

Ø 筛选策略

工具学习:可信度加权决策模型

Ø 制订计划

Ø 落实方案

Ø 反馈评估

Ø 兑现责任

Ø 更新流程

2、执行工具

Ø 工具学习:PDCA模型

Ø 讨论演练:实操中的PDCA

六、第五击——预:如何有效防范问题的发生?

1、事后防误

Ø 制度、流程的及时更新

Ø 更新企业内部知识管理库

Ø 工具学习:一页纸报告

Ø 经验萃取技术

Ø 防误分析

2、事中防误

Ø 预警系统

Ø 紧急处理机制

3、事前防误

Ø 决策防误

Ø 工具学习:罗伯特议事规则

Ø 前瞻性预演

Ø 上级如何有效布置工作

工具演练:金字塔原则+STAR法则的综合运用

Ø 防误措施的设置

4、小心“造成问题的问题”

七、深度认识问题

1、人的因素对解决问题的影响

Ø 丰田的十个意识培养

2、思维模型对解决问题的影响

3、案例研讨: (根据学员情况选择)

Ø 预测性问题案例:乔布斯与智能手机设计

Ø 预设性问题讨论:外部环境不好,总部要求裁员

Ø 常见问题研讨:某单位长期业绩低迷(见描述),作为新调任的领导,你应从哪些方面着手解决问题? 

Ø 如何把企业文化与战略执行有效结合? 

   

课程回顾

课程结束

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